正点化妆品有限责任公司商务会议策划案_化妆品公司策划案

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正点化妆品有限责任公司2014年商务会议策划案

一.会议背景：

正点化妆品有限公司成立于1989年，随着在市场上占据越来越重要的分额，公司的发展前景也一片大好，公司能够取得如此成就离不开各位经销商、客户的长期合作与支持，当然也离不开兢兢业业的各位员工。正值正点化妆品有限公司推出新系列——纯植物美妆、红叶飞系列产品，借此机会邀请部分经销商代表、客户代表以及公司员工代表来参与此次商务会议，为公司的新产品的营销策略提出意见以及建议。

二.会议目的：新产品的宣传推广

三.会议概况：

（一）会议主题：正点化妆品新产品宣传推广

（二）会议时间：2014年3月1日—2014年3月3日

（三）会议地点：苏州万豪国际酒店一楼流韵厅

（四）与会人员：详见附表2

（五）主办方：正点化妆品有限责任公司

（六）承办方：正点化妆品有限公司行政部

四.会前准备工作：

1.会议议程：详见附表1

2.组建会议筹备机构：

（1）会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待、签到等会议的组织、协调工作。

（2）秘书组：负责准备会议过程

3.会议日程：详见附表3

4.印发会议通知：于2014年2月20日发布（邀请函见附表4）

5.会议清单：详见附表5

6.会议场所的布置：预定酒店、预订会场（详见附表6）

五.会中组织工作：

（一）3月1日下午13点开始接待来宾，分发宣传单并安排来宾入住酒店休息半天

（二）3月2日上午会议正式开始。由主持人介绍会议的议题、议程，然后邀请公司总经理上台致辞，总经理宣布会议正式开始。开幕式开始。

（三）主持人做此次会议的主题报告

（四）邀请经销商客户代表发言

（五）开幕式结束，先集中开一次会议，针对此次活动的目的以及意义做出详细的说明。

（六）3月2日下午由美容导师对新产品系列进行详细的介绍，对于新产品的适用人群、适用皮肤以及使用方法作出解释，并根据与会人员提出的疑问做出解答。

（七）与会人员自由参观新产品并试用，由美容导师专门负责介绍解说。

（八）3月3日上午由与会人员对于昨天的新产品试用效果进行讨论并提出意见

（九）3月3日下午由公司总经理组织最后开一次集中会议，交流会议开展的情况，并对公司新产品的推广提出意见

六.工作安排：

（一）吴浩伟组负责给合作伙伴、客户以及记者发相关邀请函、确认函等相关事项

（二）吴家玉组负责酒店的预定、会场的预定以及会场布置等相关事项

（三）朱少婷组组负责制定会议清单、接待来宾等相关事项

（四）何苗组负责制定会议议程、日程表等相关事项

（五）姜凤组负责制定会议宣传海报、会议期间的咨询工作

七.注意事项：

（一）准备工作要做好，例如布置会场、预定酒店等等。

（二）通知要准确到位，确认通知的与会人员收到邀请函并能够

准时参加会议

（三）注意安排好接待工作

（四）工作人员要对于新产品有详细的了解与认识，能为与会人

员解答

（五）各部门工作分工要明确

（六）会议中注意记录内容

八.经费预算：

设备租用：2650元

饮食费用：8500元

会场租用费：30000元 酒店费用：3500元 其他费用：8000元 总计：52650元