机械学院元旦晚会策划_校园元旦晚会赞助策划
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2010-2011机械工程学院元旦晚会策划
一、晚会主题：
二、晚会目的：时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，特举办本次元旦晚会给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。
三、活动安排
1、时间：2010年12月21—12月25日
2、地点：常青校区大学生活动中心
3、活动对象：机械工程学院全体学生
四、工作人员安排
（一）前场领导组：
（二）后台领导组：
（三）全场机动领导组：）
（四）前期项目组：
1、节目组 组长：（文工团）
任务：文工团负责节目的准备，务必使质量提高
完成后期的彩排工作
将所需服装、道具上报主席团
2、赞助组
组长：（外联部）
任务：负责整个活动的经费问题
及时与主席团，文艺部，宣传部做好联系
3、宣传组
组长：（宣传部）
任务：在12月15日之前制作并摆出宣传板，完成宣传工作
大活会场的布置，入口，楼梯的装饰
4、设备组 组长：（组织调研部）
任务：彩排期间协助管理员调试灯光、音响
晚会期间舞台灯光设备的控制和音乐的播放 主动联系节目组，收集好晚会节目所用的音乐
5、主持礼仪组
组长：
任务：迎宾，接待，撰写主持词，训练主持人，礼仪队
（五）晚会期间新增项目组
1、后勤组
组长：（体育部）
任务：晚会当天现场秩序的维护
晚会期间会场后勤保障，了解各项目组负责人联系方式，对突发状况及时报告
2、后台组
组长：（实践部）
任务：维护后台秩序，看管后台物品
3、中转组 组长：（秘书处）
任务：晚会当天签到情况
熟悉本院各项目组及晚会流程，督促本院各负责人做好相应工作
将各组有机的联系起来，保持整体流畅 邀请函的购买及发放
4、服务组
组长：生活部）
任务：当天水果的购买及摆放
为领导服务，及时倒水，清理垃圾
5、道具组
组长：（勤工治保部）
任务：掌握节目单，负责催场
节目所需的道具摆放，速度要快
6、记录组
组长：（新闻网络部）
任务：晚会前期采访记录
晚会当天摄影记录
晚会后期新闻稿记录
7、机动组：
组长：（心里健康部）李鹏飞（学研部）
任务：总共分两组，分配于会场两边，随时向人手不够的地方进行帮助
协同勤工维持现场秩序
第一时间处理突发状况，不能解决的及时上报主席团
五、晚会流程
本次晚会共分三个流程：
第一章（亲情）DSD开场舞，主持人（）致辞之后，晚会开始。
第二章（友情）大部分质量高的节目表演
第三章（师生情）由建新小学表演，嘉宾表演
六、各阶段工作
1、晚会策划及准备期
a、11月25日，文艺部长写出一份总策划，主席团一起讨论后期工作及安排。b、11月30日，向各组负责人传达任务安排，督促开展工作。
2、晚会协调及进展期
a、赞助商的确定：12月12日前，赞助组确定赞助商并及时向主席团反映情况。b、节目排练：12月12日晚上，节目第一轮彩排及筛选，主席团审核节目。
12月14日晚上，进行第二轮节目彩排，并确定节目名单。主持人开始准备串词。确定晚会大致流程。
12月24日之前，在大活进行第三轮节目彩排，届时各组负责人、主持人、演员等所有工作人员到场，了解会场布置等相应情况，确定晚会基本流程，调试音响设备等。
c、中期宣传：12月15日左右，出宣传板，挂横幅。
12月20日前发送邀请函。
3、晚会当天
a、完成最后一次走台和晚会的全过程。
b、14:00，演员候场集中，所有环节按晚会流程开始走台彩排，走台结束后演员分散由各院系节目负责人安排好化妆等事宜。
c、18:30，观众开始入场，礼仪（）到位，所有工作人员必须到位，工作正式开始。d、晚会结束，学生会全体成员留下清理会场。
六、资金预算
七、晚会补充安排
1、主席团负责接待领导以及各院系嘉宾到场。
2、在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。做好赛场出入口，和其它物品发放的准备工作。
3、请比赛当天下午没课的同学到大活帮忙布置会场。
4、以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
5、为了能够在晚会中营造良好的气氛，提高观众的热情，我们在晚会过程中加插面向观众的小游戏。由赞助商参加的。
6、晚会节目定下之后，一般不作修改，但要根据时间等实际情况进行控制。
7、领导组所有人活动期间全部开机，另设特别行动小组，手机处于待命状态；说明：特别行动小组由其他各部门干事组成，已系统了解了晚会全过程，有什么问题可以向他们咨询。
八、联系人列表
九、特别行动小组
总策划：机械学院文艺部
