共青团贵阳学院数学系团总支学生会11级新生入学教育讲座策划_新生入学教育讲座
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共青团贵阳学院数学系团总支、学生会
11级新生入学教育讲座
策划
一、主题：积极适应、科学规划、立志成才
二、活动目的：为了让新生了解自己专业以后的走向，怎样学好专业知识以及怎样丰富大学生活
三、主办单位：贵阳学院数学系团总支
四、参与对象：11级所有同学
五、活动时间：2011年9月23日下午4:30-5:30
六、活动地点：三教3707教室
七、前期准备：
1、邀请陈志友主任，咨询是否邀请团总支吴忠显书记以及学生会相关负责人（宣传部负责）
2、教室以及多媒体借用相关事宜，此项工作22日必须准备好并保证相关设备运行正常（组织部负责）
3、摄像器材以及讲座中途摄像（秘书部负责）
4、讲座期间会场纪律（体育部负责）
5、到会嘉宾的矿泉水（实践部负责）
6、制作嘉宾邀请函以及送达嘉宾（秘书部负责）
7、清理会场卫生（生活部负责）
八、讲座当天流程：
1、学生会各部提前一小时到场协调布置会场
2、秘书部负责签到事宜3、4:30主持人出场宣布2011级新生入学教育讲座正式开始
致欢迎词，介绍到场嘉宾简单介绍讲座流程
4、由陈志友主任为大家进行新生入学教育讲座
5、新生代表发言
6、陈主任做总结发言
7、主持人宣布讲座结束致辞感谢到场领导、嘉宾、观众
8、恭送领导、嘉宾退场，组织观众有序退场
九、应急预案：
1、会间设备故障
（1）做好前期准备仔细检查设备运行状况，确保多媒体设备 运转正常
（2）多准备一到两支麦克风（组织部负责）
2、如遇不可抗因素导致讲座不能如期举行，由秘书部负责通
与会相关人员并说明原因以及改期时间
十、经费预算：
项目 单价/元 数量 总价
矿泉水 2 10 20 邀请函 5 5 25 合计：45元
十一、活动完成各部配合生活部负责清理会场卫生。
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