酒会策划_酒会活动策划
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新老客户联谊会方案
酒会是一种最自由的一种发布会形式，其气氛轻松、活泼，更让与会者心情容易舒畅，增强氛围，加强双方之间的沟通与友谊，更增进双方的合作关系。2002年正值“HL2008”新品上市之期，一个新产品的诞生，进入新的市场，依托已有的网络体系，往往借助发表会的形式，在“核心层”单位内先行讯息，然后再扩散至整个消费群体及大市场，自是顺理成章。2002年新春在际，借此，我们建议“活力啤酒2002年新春答谢会”暨湖南代理商、客户联谊会在长沙举行。
一．活动背景
A．推陈出新，为新产品的上市铺好稳健的销售网络。
B．加强与老客们的感情沟通结认新朋友，为活力的未来作一辉煌展示
C．智力动作，借势造势。大担创意。
D．近年来，由于啤酒市场激烈的竟争，活力的销售网络及消费者的更换品味频繁，处于一个不稳定及下滑情况。
E．就今年入世来说，啤酒市场更加严峻，为了跟上国际步伐，通过公司内部及外部等开展行之有效的工作。
F．就现实的市场环境来看，活力啤酒在各地市场上缺少知名度和品牌认知，未形成优势，为进一步加快进入各地市级，策划进行此次活动。
二.活动主题：联谊新老朋友，激昂未来活力
三． 活动副题：时尚 健康 活力
四．活动名称：四季文华酒店新老客户新春联谊答谢酒会
五． 活动地点：四季文华酒店――五楼文华厅
六． 活动时间：2012年03月28日
七． 活动内容：
1．新春联谊会，会中穿插文艺歌舞活动。
2．聚餐
八．活动参与人员
1．酒店代理商或经销商。
2．酒店新老客户。
3．酒店主要领导
4.服务组人员。
九．活动前期准备工作
序号项 目日期备注
1、联系活动场地，签定系列活动的协议12月17日
2、活动所需物资、宣传品、请柬、参会资料、奖品礼品、宣传手提袋、秒表、绶带、指示牌等12月18日前
3、横幅等12月18日
4、新品推介资料、意向书（合同）、横幅等 12月18日
5、舞台布置用品、有奖问答（奖品、礼品）、歌手、曲目、舞蹈娱乐节目安排、音响、话筒等12月18日
6、展示台，系列活力展示品、工作台、台布、工作椅等 12月18日
7、各类活动奖品，礼品准备12月19日前
8、活动构想，节目构思、串词等12月18日
9、活力公司领导人讲话稿，新春致辞等12月19日
10、确定活动具体人、参加人、人员数目、主持人、礼仪小姐、促销小姐、后勤人员、接待
等及请柬发放工作12月19日前
11、会务组成立及人员，工作安排等12月18日
12、定房、定餐等12月20日左右
13、成员12月18日
十．活力啤酒2001年新春答谢会
活动时间：2001年12月23日
会议步骤：
1．12月23日：参会人员持请贴陆续报到，贵宾大厅设礼仪小姐两名..在礼仪小姐或指示牌的指引下，参会人员持请贴在会议入口处交请贴、签到、领礼品及会议材料（在会议入口处
设签到处）。
2、酒店布置：
＊酒店门外设置：拱门1只（带横幅）、氢气球4只（带竖幅）。
＊大厅门口布置：内设指示牌一只，导引员2名。
＊会场门口布置：设签到台，预备贵宾卡，参会人员持邀请函或请柬签到并换取贵宾卡，领
取会议资料然后入场。
＊会议会场布置：相关设施：主席台布置、音频系统（其中话筒1只，无线麦克风2只），背景布制作、悬挂、幻灯、投影设备
背景布： 挂横幅——活力啤酒地区销售商联谊会。
＊餐 厅 布 置：指示牌、导引员、餐桌台签。
3、工作流程：根据方案提供途径确定要进行沟通的部门／单位名细
A．可供沟通的途径／部门／单位
＊上网查询＊商业系统了解＊糖酒公司＊糖酒大商家＊商场专柜经理＊大公司／单位的三
产部门＊糖酒等行业经销商
＊重点客户可由营销经理甚至王总出面沟通
B．初步沟通并形成客户档案材料明细：
＊通过电话或上门走访了解，包括体制、资金、实力、门面、影响力及经营活力啤酒HL2008的兴趣度等，并整理成表格。
＊根据结果分成三类，并进行不同处理：第一类为有意向的；第二类为完全不想做的；第三
类为犹豫不定的；
第二类排除，对于第三类中有实力、条件不错的需进行做工作，甚至包括总部领导出面进行
交涉（附表）
C．发邀请函：中心根据总部审核结果，分别向符合要求的客户发出邀请函，邀请参加即将
举行的联宜会
十一、活动安排
（一）活动当日安排：
1．23日上午9点前开始报名、签名交请柬、领参会活动安排程序等详细资料（手提袋），发放房卡等安排工作。（对于地区离长沙稍远的可安排在22日下午到达酒店签到、安排）。
2．23日上午9：30点开始新春联谊会及娱乐活动，有奖问答，展示。
3．23日中午12：30，中餐
4．23日下午另行安排
（二）活动实施
A、时间：2001年12月23日长沙新闻大酒店。
B、22日下午7点户外广告、拱门、升空汽球、横幅等工作，活动布置好。新闻大酒店大门
口或广场上。
C、23日上午9：00新闻大酒店大厅内，指引牌，签到处，资料袋（会议安排程序，宣传资
料袋）礼仪小姐，会务组签到人员，发放人员接待人员，会务组安排住房人员等就位。并随
时接待参会者，安排工作。
D、23日上午9：30活动正式开始。
E、仪程
1、主持人宣布广东活力股份有限公司2002年厂商联谊会开始。
2、广东活力股份有限公司湖南区域总经理陈丰年先生讲话。
3、广东活力股份有限公司董事长黄耀奇先生讲话。
4、经销商代表讲话。（湖南宜章华达公司黄苏华先生）
5、宣布获奖名单及颁奖名单。
6、文艺娱乐活动开始。
F．3日上午12：30分中餐后休息，及下午的安排。新闻大酒店
G、奖品准备
优胜奖：3个
开拓奖：15个
趣味猜题：奖3个
纪念品（奖）20份
抽奖：1等奖1个
2等奖2个
3等奖6个注：以上奖品请在22日准备好！
序号项目负责协助备 注
1、会场签到，礼品发放（用手提袋装上）活力青苹果23日上午
2、轻音乐，主持人出场（开场白）青苹果青苹果5分钟
3、活力领导陈丰年总经理致欢迎词活力20分钟
4、活力领导黄耀奇董事长讲话活力5分钟
5、金牌客户代表讲话活力10分钟
6、宣布获奖名单及颁奖活力10分钟
7主持人（文艺表演开始）青苹果5分钟
8、拉丁舞（小孩子）青苹果5分钟
9、歌曲（男，有伴舞）青苹果10分钟
10、趣味题目1及抽奖（三等奖6名）青苹果活力啤酒10分钟
11、歌曲（女，有伴舞）青苹果青苹果5分钟
12、舞蹈（女）青苹果青苹果5分钟
13、趣味题目2及抽奖（二等奖2名）青苹果活力啤酒10分钟
14、歌曲（男，伴舞）青苹果青苹果5分钟
15、趣味题目3及抽奖（一等奖1名）青苹果活力啤酒10分钟
16、歌曲（女，有伴舞）青苹果5分钟
17、舞蹈（女）青苹果青苹果5分钟
18、活力领导陈丰年总经理新春致词活力5分钟
19、组合歌（男女歌手）青苹果青苹果5分钟
20、落幕篇：合影青苹果青苹果5分钟
十二、费用预算
合计：10393元
活 动 串 词
一、9：30活动正式开始，主持人出场。5分钟
亲爱的朋友们，大家上午好，我是主持人刘澳，今天，广东活力啤酒股份有限公司在此举办
湖南地区新老客户联谊会，现在正式开始。希望，我们的友谊天长地久，同时，也希望今天的精彩的节目能在这个周末给您带来更好的心情、更好的运气、更好的收获，更希望您能靠
我们的展台近一些，让我――活力与您更贴近些，让您感受活力啤酒带给您的马年祝福，活
力人生，马到功成。
在大家生活日益提高的今天，活力啤酒推出的系列活力啤酒及新品HL2008，不仅提高您的生活质量,更迭将为您的健康生活交一份放心答卷，――生命之泉，活力人生，更是时尚、健康、活力，现在有请广东活力啤酒股份有限公司的陈丰年总经理讲话。
二、有请广东活力股份有限公司的黄耀奇董事长致辞。
三、接下来有请经销商代表讲话；有请湖南宜章华达公司的黄苏华先生。
四、蛇年将逝，马年将临，我们听到了战鼓一样激越的马蹄声。马年是个祥和年，不象蛇年
那样凶残，马是温顺的动物，任劳任怨，奔腾进取。同时，马又是猛烈的，发怒时仰天长啸，蹄击尾扫，多空双方少不了金铁马的战。正是在这二OO一年里，活力啤酒走过丰收的一年，正在昂首迈步走进辉煌，亦铸造出一批成功与辉煌者。
这批辉煌者获得了“2001年度活力啤酒经销优胜奖”，他们是：
湘南区域的宜章华达公司
湘中区域的耒阳城九公司
湘北区域的岳阳宏大公司
现在有请广东活力股份有限公司黄耀奇董事长、陈丰年总经理给他们颁奖。
更有一批成功者获得了“2001年度活力啤酒销售市场开拓奖”他们是：
永兴活力、道县京都、宁达洗涤
安仁迎宾、临武新新、衡阳兴艺
祁东广新、耒阳华光、芝山宏达
新宁和平、茶陵飞达、炎陵六福
汩罗罗方、株洲华芳、长沙汇海
现在有请广东活力股份有限公司的各位经理给他们颁奖。
五、文艺部分
联谊新老朋友、激昂未来活力，活力啤酒是广东活力啤酒股份有限公司推出的系列产品，为
了你们的健康生活，活力啤酒精心倾力、呕心沥血。
现在，大家想品一品，尝一尝，尝一回新鲜、品一番滋味的朋友们，可以让服务员给您倒上
一杯尝尝、品一品。一边品尝，并请大家一边欣赏劲歌劲舞。
六、有请歌舞队，最佳组合出场。
七、请欣赏湖南著名歌手姚凯为大家献上一首歌，有请；
八、谢谢，谢谢姚凯，现在请大家注意了，我手中有一个趣味题目，猜中奖一个价值＿＿＿＿＿＿＿＿
＿，而旁边还有一个抽奖箱，我将请一个人上台来抽出一名三等奖。三等奖一共是六名，啊，六名，那么现在进行第一轮趣味猜题：七除以二，打一成语（不三不四）现在，请一位朋友上台来，为我们抽出第一位三等奖获得者，哪位愿意上台，………… 而
三等奖可以获得价值＿＿＿＿＿＿＿＿
请这位（获奖者）顺便抽出下一位三等奖获得者，（一人抽出一个，共六名）
（参与奖纪念品一份）
九、欣赏歌曲：
十、请欣赏舞蹈
十一、现在又进行第二轮，跟上回一样啊！又是趣味猜题：广东活力啤酒股份有限公司成立
于哪一年？（）
现在又请哪位朋友上台来抽出二等奖二名，如果您幸运，抽中了自己，是乐开了怀，抽中了
别人，您自己同样有一份纪念品，啊，来来来，哪位上台来…………
二等奖更获得的是价值＿＿＿＿＿＿＿＿
参与者：纪念品一份。
十二、接下来，请欣赏歌曲，有请姚凯：
十三、接下来的将更加刺激啦，还有一个大奖在这，看谁与争雄，是最后霸主，最后胜利者
啊！
先来进行第三轮趣味猜题，啊！（哦，带颜色的，有味），听清楚啦：五个女人脱光了衣服与
十个男人在河里洗澡，打一成语。（五光十色），答对者奖＿＿＿＿＿＿＿＿
参与者奖纪念品一份。
那么接着抽大奖，有请陈丰年总经理上台来，抽出今天的大奖获得者，只可惜，只有一名哦，100分之1的机会哦，别想了，看结果吧，看花落谁家，红杏出墙？请陈总抽奖…………
十四、请欣赏歌曲
十五、请欣赏舞蹈：
十六、有请陈丰年总经理致新春辞
十七、请欣赏歌曲
十八、大家合影留念，（结束）。
注：唱以上歌曲都要与酒有关的歌。
湖南青苹果广告有限公司策划总监：肖芳清
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