会展策划与组织(整理版)_会展策划与组织

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会展策划与组织期末复习材料

个人猜想：

多项（30分，15道），填空（10分，10空），名词解释（15分，5道），简答（30分，5道），问答（15分，1道）

名词解释

1、会展组织：

是指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。P72、会议：

通常是指有一定数量的人参加，围绕着特定的目的，在某个地点定期或不定期进行的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。P743、会展旅游：

是为会议、展览、节事活动提供会场之外的且与旅游业相关的服务并从中获取一定收益的经济活动。P1914、会展主题：整个会展活动过程中所反映的政治、经济、科学文化等社会生活内容的中心思想，也称为会展主题思想。P525、项目：

指一项独特的主体性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品和新服务。这种工作应在限定时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。（PPT：第五章）

填空题

1、会展策划原则上是应该使

80%

以上的参展商都达到参展目的。

2、二手资料主要来源

有来自组办方；来自参展商；来自行业管理部门或行业协会；会展项目管理系统。

3、展览会的办展机构一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位。

4、会展策划的方法系统方法、头脑风暴法、德尔菲法、智能放大法。P215、会议和会议相关产业的联动效应1:9。

6、世界会议的发展趋势是10%为国际会议。

7、从国际普遍的做法来看，办展机构一般会将展会收入的10%-20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。

8、会展物流包括：

包括展览前后展品的物流、会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物流，以及与此相配套的会展设施物流。

9、要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握，其中的两个关键原则是尽早沟通和主动沟通。

10、展会的主要功能有：经济辐射功能、信息传播功能、人文体验功能、文化教育功能、领导管理功能。

11、展览项目财务预算编制包括：收入预算、支出预算、现金预算。P20512、会议的构成要素包括：主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。

13、会展策划具有特点：针对性、系统性、变异性、可行性。P1014、会展举办的旺季3-6月和9-10月。P3615、会展举办地选择应考虑当地的：当地市场，经济，文化特色P61

简答题：

1、影响会展主题选择和确定的因素：

产业、行业情况；会展举办地的特点；会展参与者的兴趣及需求；会展目标；会展对象的个性信息。P612、会展相关活动作用：

丰富会展的信息；强化会展的发布功能；扩展会展的展示功能；延伸会展的贸易功能；活跃会展的现场气氛。P1823、会议活动策划的相关事务。

资源中心、文化活动、休息区、纪念礼品、影像纪录。（上一册）

4、会展旅游活动策划组织的注意事项 ：

策划项目及路线；安排落实；陪同；介绍情况；摄影；安全P1935、会展策划的作用：

战略指导作用；实施规划作用；进程制约作用；效果控制作用；规范运作作

用。P96、会议日程表的设计要充分考虑的因素有：（上一册）

1）在一个对大部分目标听众来说比较方便的时间开始活动；

2）预留充足的登记时间；

3）由会议主席做简要介绍或致词，以正式开始一天的活动；

4）会议时间应长短适中；

5）会议间歇休息时间应充分；

6）确保充足的茶点供应；

7）安排一次总结性的全体会议；

8）避免以混乱收场。

7、会展策划的基本流程：

成立策划小组；进行市场调查；决定会展策略；制定媒体策略；制定设计策略；制定预算方案；撰写策划方案；实施效果评估P158、成功的会展策划案应具备那些特点

会展策划案必须有系统性、会展策划案应注重可读性、会展策划案须有可操作性、会展策划案中的激情与创意。P250