会议策划方案_会议会务策划方案

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xxx会议策划书

活动主题：重塑女人魅力指数打造优雅主妇

主标题：美丽并非天生，蜕变只在瞬间

副标题：“大连花之物语文化沙龙”交流活动

横幅： 在举手投足之间，你就是灯光下的焦点

活动宗旨：

为都市女性量身打造完美生活，提高女人魅力指数。让生活在压力下的女性有与众不同的自我形象。活动目的：

让生活在都市中的女性（30岁到40岁）了解自身缺少的修养以及文化，了解“大连花之物语文化沙龙”其独特的文化气息以及培训服务，以此消除此阶段女性自身对生活中缺少的文化修养而造成的空虚心理。营造“美丽并非天生，蜕变只在瞬间”的品牌形象，从而达到对“xxx”日本文化的全面推广。活动目标：

1、参会人数：50人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限50人规模较为理想）。另：相关报道人员到场。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来满意而归，并且可以为“xxx”发掘的潜在客户。经报社宣传达到对“xxx”宣传的目的。

3、塑造形象：以各项日本文化和服务（如插花艺术、日本茶道、寿司的制作等）使参加本次活动的女性对本沙龙有很深的了解，树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

活动准备：笔记本电脑一部，音响一套，话筒一支，工作证若干，参加人员记录一份（50人名额），活动宣传册150份，插花道具茶艺道具各一套，简易寿司制作工具一套（要求现场制作可以达到互动效果）负责部门：大连快乐至上文化撰稿公司人员（以下称快乐至上文化公司）

活动地址：大连合声量贩KTV名人俱乐部

活动流程：

9月10日召开快乐至上文化公司召开内部会议与“xxx”进行协商，对本次交流活动做出相关事宜，快乐至上文化公司做好安排工作，为本次活动开展做好充分准备。

9月11日至9月14日由快乐至上文化公司出面进行人员的邀请活动，及时与会场提供方和“大连花之物语文化沙龙”三方面进行具体细节的商讨以便更好的服务参加活动的嘉宾。9月15日最后确定本次活动所有相关细节以及参加嘉宾名单。

9月16日（活动当天），负责人员（快乐至上文化公司人员）提前到场，工作人员做好签到准备，布置会场，佩戴好各自的工作证，迎接嘉宾和开展活动。

为保证活动的质量以及活动安全特此做具体活动时间表如下：

后期工作： 收拾现场东西;

整理活动拍摄的照片以及视频做存档处理； 撰写当天的新闻稿联系日报方面上交；

经费预算：现场饮用水10元，一次性水杯50个4元（备用10个），前期16页宣传册印刷一本4元钱（150本）场地租用费用：500元 费用合计：1114元。活动可行性分析：

目前主办方活动可行性如下：

已经与场地方面达成协议，同意以最低租用价格提供。快乐至上文化公司安排有序详尽，确保活动成功。

以教授和贴心服务为主题，同时集合娱乐以及参与为一体的活动，丰富了都市女性（30岁至40岁）的业余生活，同时也增加了彼此交流的时间对一些问题有志同道合之人。活动单位 主办单位：大连花之物语文化沙龙 大连快乐至上文化撰稿公司合作单位：大连市妇女联合会

承办单位：大连合声量贩KTV名人俱乐部

活动协议书

甲方：乙方：

为支持此次活动圆满成功，甲乙双方本着相互支持，互助互利的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、各方面活动范围内建立合作关系。具体事项甲方：乙方：

（一）赞助项目说明

1、项目：日本文化讲座与客户开发

2、赞助内容：活动期间所有音像制品

3、活动时间：2007年9月16日

（二）项目合作进度

1、甲方：

（1）

甲方作为活动主办单位，整体系列互动由甲方自行策划、筹备以及组织开展，并保证整个活动顺利进行（在活动前准备工作必须做好）。乙方作为活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，达到活动的开展；

（2）（3）

2、乙方：

（1）

乙方有权过问甲方的活动进程，甲方不得隐瞒必须如实报告；

甲方负责制作相关宣传资料，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需要提供相关资料； 甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度完成乙方有权要求重新安排活动；

（三）附则

1、本协议的合作时间为2007年9月10日至2007年9月16日，协议合作期满后甲乙双方可以根据相

关事宜进行磋商，并根据需求续约合同；

2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论，异议和纠纷均

双方可协商解决；

3、本协议共一页，签字时协议一式两份，双方各执一份，具有相同法律效力。经双方签字后生效。

甲方：乙方：

签约代表：签约代表：

签字时间：年 月 日签字时间：年 月 日