五彩大学生主题晚会策划
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五彩大学生主题晚会
策 划 书
活动名称:五彩大学生主题晚会
主办单位:四川中医药高等专科学校
医专英语协会
一、活动目的:本场晚会意在展现的是我们大学生的校园生活,展示大学生的大学风采,培养大学生的创新意识,弘扬我们的中华民族精神,培养大学生的团队合作精神,为同学们提供一个展现自我的舞台。将丰富多彩的五彩大学生主题晚会深入到学生心中,使全校学生得到艺术的享受和文化的熏陶,从而陶冶情操。
二、活动主题:五彩大学生主题晚会
三、活动地点:四川中医药高等专科学校足球场
四、活动时间:2011年12月15日晚7:00
五、活动参与者:全校师生
六、活动筹备日程安排:
拉赞助:11月18日
展板制作:12月1日---12月10日 前期宣传: 12月左右截止 道具准备:12月13日
节目彩排:12月5日中午12:30 图书馆五楼 音乐制作:12月6日
选择主持人:11月20日--12月6日
会场布置:12月15日上午10:00---下午5:00
七、活动前期筹备:
一)拉赞助:由外联部和财政部具体操作,越快越好,最好在十一月底完成拉赞助,以便后期的海报制作及宣传工作的展开 二)宣传
1、文字宣传:主要由宣传部和文艺部联合完
成,从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅,展板和海报的制作及内容,在12月10日左右在全校范围内展开宣传
2、广播宣传:由通讯部负责组织人员联系广
播站,与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容,最好在一周前在全校范围内宣传,活动当天广播时间重点宣传
3、网络宣传:通过学校网站进行宣传,也可
在百度贴吧,QQ校友,人人网,飞信等网络媒体进行宣传
4、口碑宣传:由学习部到各班进行口头宣传,秘书部负责到各个寝室进行点对点的宣传
三)主持人选拔:先由在校同学和老师自我推荐,9再由晚会策划组全体成员决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力都强的学生和老师(2-4人)。主持人用语必须在晚会前经策划组审查 四)安全:由安全纪检部和体育部负责人员的进场,退场以及维持晚会现场秩序 五)会场布置:
1)背景幕布:背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边缘分别加一条气球和些许彩带 2)舞台:前缘呈弧形,两边有很大的音响。弧形边缘方案,用大约十盆花,在舞台边缘放好 3)舞台地面:铺红地毯,可以在两侧各摆放那种大型花盆,一边两盆,共四盆
4)舞台前面:嘉宾席和评委席桌椅整齐摆放,桌上有序放好嘉宾及评委名字牌(对人入座)
节目收集:由文艺部负责每个系出2~3个节目,提前一周对所有参赛项目进行前期彩排和筛选,总结彩排,指出问题,后期加以改善,总结并确定参赛项目,制定晚会的最终节目单及布置方案
由联谊部邀请及确定要参加晚会的领导、评委、嘉宾、老师并发出邀请函
接待工作:主办方接待领导,由礼仪队负责迎接领导进场以及最后的评分统计工作和颁奖
后台工作:后勤部负责演员的道具准备,演员的化妆间换衣间和休息室的选择与布置等
物品准备:由学习部准备现场布置用品,奖品,奖状,矿泉水,彩带,喷彩以及现场抽奖的小礼物等要备好奖项一等奖一名二等奖两名三等奖三名证书要准备
好
十一)采集工作:由联谊部负责联络摄影人士,来负责晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样性,从而保证后期活动简报的全面总结和展开
八、活动流程:
一)、18:30观席入场完毕,会场一切准备工作就绪 二)、19:00乐队奏乐伴开场舞
三)、主持人讲开场白,介绍本次晚会的评委及嘉宾 四)、请学校领导致辞宣布晚会正式开始
五)、主持人总结宣布晚会文艺表演正式开始(三个版块,用一个人来贯穿整个活动)
1、青春梦想,歌舞表演
1)歌曲串烧(流行歌曲)穿插舞蹈
2)独唱《最初的梦想》
3)社团《黄梅戏》
4)舞蹈《华尔兹》由老师表演
5)小品《卖拐》
游戏:官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼“的字样的四张小纸 人数:4人
方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一
邀请函
3元/份
30份
90元
荧光棒
10元/袋
5袋
50元
证书
6元/份
10份
60元
打气筒
3元/个
2个
6元
奖品(笔)1.5元/支
40支
60元
宣传版、海报 20元/张
10张
200元
服装租借
100/件
10件
1000元
横幅
10元/米
10米
100元
音响设备
100/台
2台
200元
总计:1853元
(备注:部分材料可以租借或拉赞助支持,以节省资源)
十二、活动要求:
各个部门的工作应该环环相扣,协商,团结,努力,相互配合,相互支持,干事严格要求自己,达到晚会各个环节顺利完成。
十三、附注:
1、由于本晚会由几个部门联合举办,因此大部分工作不同部门的部长先经过讨论决定后再下达通知给干事
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后即可离开会场
3、如不能马上归还的物品,先由相关负责人运回办公室或寝室保管,并在以后的一天内由原定负责人送达
主办单位
四川中医药高等专科学校英语协会