一二·九书展策划书_书展策划书

2020-02-27 策划书 下载本文

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河南理工大学万方科技学院

主办单位:河南理工大学万方科技学院院团委

承办单位:建筑与测绘工程系团总支一 二·九 书 展 策 划 书

一二·九书展活动策划书

为响应学校书香校园工程,为广大万方学子创造一个读书的环境。建测系决定于2011年12月9日附近,举办“团结奋进,书香满园”书展活动。这次书展旨在引导广泛大学生多读书、读好书,形成爱读书热潮,接受中外文化的熏陶,陶冶性情丰富人文精神,培养文化人格,提高素养同时促进校风、学风及五项工程的建设。

一、活动时间:

2011年12月8日~2011年12月11日

二、活动地点:

足球场与篮球场主干道合适的位置

三、活动流程:

活动主要分为前中后三个阶段。

(一)前期工作:

1、前期准备:

① 沟通:与图书馆和外界书商联系,寻求合作。

② 设施:桌椅, 帐篷(均视规模而定)音箱

③ 思想:此次书展活动相比其他系要有所超越,因此在活动开展之

前要做好沟通工作,将活动的目标及任务统一好。并且及时了解

活动进度。避免在活动当中,出现一些因沟通不到位引起的混乱。

④ 活动的组织、策划、任务分配工作定于12月4日前结束。

⑤ 基础设施的确定于12月6日前完成。

⑥ 书商的联系于12月5日前完成。

⑦ 关于书展中的小活动于12月6日前完成。

⑧ 志愿者的招募组织于12月6日前完成⑨ 活动会场的布置、书商的安排于12月7日下午完成。

2、前期宣传:

① 12月1日提出条幅制作申请并与宣传部沟通制作一张主题展板② 12月5日向院学生会宣传部提交条幅悬挂申请

③ 12月7日条幅悬挂及展板摆放到位

(二)中期工作:

1、小活动的安排于12月8~12月11日分中午、下午两个时段完成,每天两个部门。

2、志愿者的安排及服务销售工作定于12月8日~12月1日。

3、照片的采集工作定于12月8日~.12月11日。

4、数目的统计核算于12月8日~12月11日。

5、当日活动安排12月8日~12月11日

(三)后期工作:

1、针对销售情况的统计核算。

2、对参与成员的表现进行考察,并针对表现优秀者予以表彰。

3、学生会内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。

4、一事一卷

四、人员安排:

活动指挥调度:李宽

参加部门:办公室 实践部 学习部 文艺部 女生部组织部 生活部 纪检部

宣传部 班联部素质拓展部

机动组 :本系的志愿者

五、所需物品及财务预算:

1、音箱及配套话筒(两支 保证电量充足)

2、条幅

3、小活动所需道具(由相关负责部门自己准备)

4、优秀志愿者证书(10张)

5、联系书商所需费用

6、书展中小活动奖品

7、其他必要财务支出

建筑与测绘工程系团总支

2011年11月27日

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