心弦音乐社第二届Band Show活动策划书_音乐活动策划书

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心弦音乐社第二届Band Show活动策划书

一、活动目的：

音乐是我们大学生展现青春活力的主题，而摇滚正是音乐中抒发自我情感的一种活跃方式。通过举办这次活动，给音乐爱好者有一个交流的平台，给学校乐队一个展示的舞台，丰富在校学生的课余生活，同时也迎合校园文化艺术节，增添了校园文化风采。展现乐队的无限魅力，向学院全体师生更好地宣传心弦音乐社的乐队文化，扩大影响力。

二、活动主题

三、活动主办方：学院团委

活动承办方：学生心弦音乐社

四、活动地点：大舞台前面空地

五、活动对象：全院学生

六、活动时间：2014年5月16日

七、活动安排：

（一）前期准备

1.乐队成员准备活动节目

2.4月25日开动员大会,讨论活动流程

3.彩排的时间：5月16日

4.宣传工作：海报宣传；传部负责画和张贴海报；（微博宣传；）宣传本次活动的主题和具体详情

5.外联部负责外出拉赞助

6.财务部负责做本次活动的经费预算和负责本次活动的采购工作

7.秘书部负责申请本次活动的场地及所需器材

8.组织部负责组织策划本次活动的具体流程及活动细节

9.挑选节目主持人

（二）活动工作的具体安排

1．活动当天工作安排

（1）人员安排：

迎宾小组：秘书部；

维持秩序小组：组织部；

接待小组：外联部；

宣传小组：宣传部、财务部；

器材搬运小组：技术部及乐队人员

（具体安排）

（2）节目安排：

a.主持人开场白

b．星期九乐队

c.one quarter乐队

d.大一的乐队

e.白云学院的乐队

f.广二师

2.活动流程：

整体流程

18:00观众入场完毕，会场一切准备工作就绪--18:30开场--宣布表演秀开始—晚会节目表演与互动—宣布表演秀闭幕观众退场（工作人员留下）

具体流程

17:30彩排

18:00观看人员进场（有专门负责人，并注意现场秩序维护）18:30表演秀正式开始，乐队开场串唱

19:30赞助商进行宣传，穿插赞助商抽奖活动

20:30表演秀结束，所有人员退场

3.活动结束工作安排：

a.表演嘉宾合照

b.全体人员拍照留念

c．全体工作人员收拾活动现场，搬移动舞台（器材一定要从哪里拿搬回哪里）

八、后续工作：

1.全体成员做活动总结工作

2.记录活动工作经验

3.发表活动工作感言

九、经费预算：

1.宣传费用（海报、宣传单、横幅、笔、KT板）800元

2.场地布置费用（舞台背景、现场布置、其他材料）500元

3.邀请函60元

4.荧光棒，拍手，彩带，气球 150元

附：由于乐队对音响设备的要求比较高，而我们学校的音响远远达不到我们期望的效果，所以做了一下两个方案依据资金做最后确定。

方案一（用学校的音响设备）

利：1.节约资金

弊：1.学校音响设备的声音效果没有那么好，并且没有能达到乐队表演要求的调音人员

2.五月是学校活动月，器材有限，不一定能申请到足够的器材

方案二（租用校外的音响设备）

利：1.对于乐队表演来说，音响是最难调试的，对调试人员有一定专业性要求，音响设备调音调得好会给台下观众带来不一样的音乐享受

2.乐队能够更好地发挥他们的水平

3.我们希望把最好的音乐呈现出来，就需要更好的设备来展现乐乐队的魅力

弊：1.社团资金不足，难以负担庞大的资金费用

广东行政职业学院学生心弦音乐社

2014年3月30日