交谊舞协会户外烧烤活动策划书_户外烧烤活动策划书

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交谊舞协会户外烧烤活动策划书

一、活动背景：

在这个秋高气爽的时节里，为丰富本协会成员的课外生活和领略校外美好风景，交谊舞协会将组织一场户外踏青烧烤活动，以增进本协会兄弟姐妹之间的感情，提升协会内部活跃气氛，加强团队协调合作能力，以保证交谊舞协会在以后的工作中能顺利有序进行。

二、活动主题：踏秋烧烤，燃烧热情

三、活动目的及意义:

新会员加入交谊舞协会已有一多月的时间，新进会员已基本熟悉，但男女生之间还存在不同程度的隔阂，且东、西区的会员交流较少。为了打破这种隔阂和增加东、西区会员之间的交流，同时，本次活动也有助于培养大家的动手能力和团队合作意识，丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，为同学之间的相互学习提供平台

四、活动时间:2012年11月17日 星期六 8:00到1:00

五、活动地点：贺州学院西区后门

六、参与人员：交谊舞协会全体成员

七、交通方式：搭公车到西区，再前往后门。

八、总负责人：吴

九、活动前期准备工作安排：

1.秘书部周二通知交谊舞全体成员，确定报名人员名单并分组。

2.周三召开管理层会议，明确分工，确定各部门工作及责任，作好活动各

项工作前的安排。

3.秘书部：星期四收集资金并在活动后统计此次活动的所有经费，负责买可乐、橙汁，啤酒。

4.组织部：买花生油，酱油，辣椒粉，炭，孜然粉，香油，番茄酱，引火油

5.培训部：买香蕉、橘子、花生

6.文娱部：买瘦肉、鸡尖、鸡肋，热狗

7.宣传部：买玉米、韭菜，豆腐皮

8.外联部：买打火机，一次性签，一次性碗，一次性杯，一次性手套，一次性筷子，餐纸，油刷，小刀，烧烤架，一次性桌布，消毒水，创可贴，红药水

9.西区负责踩点、借两个棚、两把锄子、一辆三轮车、一台相机（17号前

完成）。.10.购买物品需在17号星期六之前完成，可先预定，17号当天取。

11.秘书部星期五通知参加活动的人员集合的时间及地点。

八、活动当天：

1.西区的人负责八点到活动地点取点，挖坑。

2.会长及各部门人员负责八点把所买的物品清洗干净后带到活动地点（用

三轮车拉），3.覃及组织部负责七点五十集合会员，清点人数，八点一起前往活动地点。

4.组织部负责组织会员串烧烤食物，分配食物，配料等。

5.文娱部负责烧烤后的娱乐游戏节目。

6.陆负责拍照留念。

7.活动结束后组织部负责组织人员清洁现场，各组负责清理自己的场地。

8.秘书部，培训部负责组织人员安全返校。

九、活动注意

1.所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。

2.各成员须服从安排，所从各部长和负责人的安排。

3.活动过程一定要注意安全，避免人员烧伤和引起火灾。

十、意外情况救急人员：主席团和组织部

十一、可行性分析：本次户外烧烤活动每人交20，在我们能承受的范围内，集体活动不存在大的安全隐患！此次活动我们做了充分的准备，能确保活动安全

进行。

预算

花生油1.8L50元酱油1瓶5元辣椒粉3瓶 30元

炭30斤75元孜然粉3瓶30元香油1瓶15元

番茄酱2瓶14元引火油1瓶可乐6瓶48元

橙汁6瓶42元啤酒2扎香蕉20斤20元

橘子30斤30元玉米50根韭菜3斤8元豆腐皮9斤27元打火机2个3元一次性签6袋 15元

一次性碗100个一次性杯100个小刀7把3.5元餐纸6个 9元一次性桌布15张油刷12个24元

烧烤架14个消毒水1瓶 1元创可贴10个 2元

红药水1瓶5元棉签1包1元瘦肉8斤112元鸡尖9斤80元鸡肋6斤70元热狗9斤72元

花生6斤48元一次性筷子50双一次性手套50个

贺州学院交谊舞协会

2012.11.10。