交流生协会聚餐策划书_社团聚餐策划书
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交流生协会聚餐策划书
一、活动背景
为了丰富同学们的课外娱乐生活，增强同学们之间的相互了解，同时为同学们创造更多的交流机会，在圣诞来临前夕特组织举办此次交流生协会聚会活动。时光稍纵即逝，我们全体交流生自2011年9月份入校以来，还没有一次真正意义上的聚会，因此，我们期望通过这次聚会使我们的能更团结上进，互助友爱,相处融洽。
二、活动安排
活动时间：2011年12月 日（周）18:00—21：00
活动场地：
聚会主题：欢庆圣诞节 情暖交流生
聚会形式：以交流生协会聚会交流为契机，提供一个和谐交流谈心的平台参加人员：东北大学交流生全体成员以及受邀参加的老师,同时欢迎外来同学友参加
三、前期准备
1、由协会负责人提前做好准备工作（包括参加人员数，熟悉路线，费用收取及财务管理等）；
2、提前通知参加人员活动时间、地点；
3、确定负责人员及各自职责;
4、确定负责拍照人。
四、活动过程1、12月 日晚17点40分。全体同学在学校南门集合。
2、18点集合完毕。步行去所定餐馆。
3、18点10分开始上菜。
4、用餐。
A、协会负责人首先致辞。
B、为了更好了解彼此、到场各位同学每人做一个简短的自我介绍。（可略，看人数）
C、用餐过程中、适时做一些小游戏。（形式 估计做不了了）
5、聚餐进行到大致9点、负责人再次致辞、相关负责人拍照留念。聚餐结束。
五、活动预算
1.餐饮费用40-50元/人
2.收费细则:每人50元/人一餐(多退少补)
3.买瓜子果糖预计100元
六、活动负责人
总负责人：魏子春
山东大学：
昆明理工大学：
东北师范大学：
宁夏理工大学：
拍照：
七、注意事项
1、参加人员必须准时在2011年十二月 日五点四十南门集合前往活动地点，并提前向同学们们讲解一些注意事项及具体要求。
2、聚会未结束之前不得擅自离开,提前离开要给负责人员打招呼,以便协会组织安排
3、所有同学一切行动听协会负责人安排,上下车过马路注意安全
4、外出注意大学生形象,不喧哗.不在公路上追逐嬉戏打闹
5、着装整洁,文明礼貌,团结互助
6、个人随身携带物品各自保管好，注意人身安全和 财产安全
7、本次聚餐提倡“健康聚餐”，大家请控制好自己的酒量，避免饮酒过量(注意:若活动时间有所变动将另行通知)
东北大学交流生协会二0一一年十二月十四日
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