协会联谊活动策划书[1]_协会联谊活动策划书

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西安郵電學院

青年志愿者 志愿者经验交流会

策

划

书

西安邮电学院青年志愿者协会 2011年2月27日

青年志愿者协会学习经验交流会暨联谊活动

策划书

一、活动名称：西安邮电学院青年志愿者志愿者经验交流会

二、活动主题： 学习经验交流，促进部门成长，让青协在校园闪

光

三、活动目的：为促进校青年志愿者协会新老校区和各个部门之间

良好的交流与合作，增进各部门之间的感情，共同营造成一个和谐的社团、温馨的社团，并且扩大青协在校园的影响力。

四、活动负责人：校青年志愿者协会

五、参与人员：新老校区青协协会人员

六、活动时间： 3月16日（星期三）

七、活动地点：基础教学楼B109

八、活动内容：

1、新老区青协以PPT形式展示雷锋月成果。

2、文艺活动

3、互动游戏

九、活动流程

前期策划：

1、申请场地。

2、准备器材，电脑、音响、话筒等。

3、购买活动所用物品，如水、道具、气球、彩带及互

动游戏小礼品等。以及一些PPT作品。

4、在各部门征集表演节目，五、六个节目。

5、提前选好互动游戏和其所需物品。

6、节目和游戏汇总审核后编排成节目单。

7、主持人（1男1女）、照相师、网络信息人员、礼仪、会场治安人员等提前备好。

8、安排好会场座次及签到工作。

活动实施：

后期工作：

9、安排好各部工作。

1、安排好人员就坐；

2、主持人开场词，并宣布活动开始；

3、迎会旗、奏会歌；

4、新区青协主席致辞；

5、老区青协主席致辞；

6、青协展示以往活动的PPT以及介绍；

7、节目表演按节目单依次进行，每个节目要求尽量在5分钟内，小品不得超过10分钟；

8、在表演中间进行互动游戏，游戏数量控制在2个左右，具体穿插地点待定；（待定）

9、主席致辞并总结；

10、主持人宣布活动结束。、活动结束后整理安排会场；

2、进行活动的总结。

1十、注意事项1、2、3、4、安保人员维持好现场秩序； 晚会开始前后安排一定妥当； 准备好突发情况紧急预案； 若有其他情况使活动无法展开，另行通知。