舞台类活动策划要点_舞台活动策划
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温州大学城市学院舞台类活动策划要点
一、活动开展前
（一）明确开展何种活动，确定主题、时间、地点（场地申请）。
1.召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案，并草拟相关通知。
2.发布相关通知
（1）相关网站上挂出来
（2）在群里面发布
（3）有必要在行事历上挂出来的就挂出来
（4）纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团
（5）视情况召开专题通知会议
（6）进行电话确认，并告知其重要性
（7）立体式宣传：博客、微博、人人网、QQ签名、公告栏
（8）网络投票
（二）工作安排
1.活动相关人员邀请(主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员)：
（1）节目主持人：艺术团申请主持队的主持人，或老师指定主持人。
（2）礼仪人员：事先找艺术团申请礼仪人员，或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托
盘。送礼仪人员礼物视情况而定。
（3）评委、嘉宾、领导、老师，要事先联系，送发请帖。（评委、嘉宾、老师的经费和礼物）
（4）节目演艺人员：一定要事先找好，并进行排练，不要临时找人。注意男女比例，服装统一。
（5）活动工作人员：事先找好，并做好分工。佩戴工作证。（分工，在接下去活动进行中会
说明）
（6）场地管理员：联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。
（7）专项工作人员：节目组负责人，颁奖组负责人，迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台
灯光控制人员，观众席灯光控制人员，音乐、视频、PPT播放人员。
（8）录像、录音、拍照人员：视活动情况考虑是否录制。
2.观众的安排：是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团，邀请兄弟学院同学参与等
3.活动硬件准备
（1）多媒体设备：投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒（手持、小蜜蜂；个数）、灯光（电脑灯、摇头灯、大灯）、喷雾机、（2）场地外宣传类物品：横幅、喷绘、海报、led显示屏
（3）场地及舞台布置类物品：绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘（看是否需要舞台背景而定）、气球、贴花、彩带、KT板等。
（4）舞台、评委席、嘉宾席：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。
（5）观众席：座位安排表（事先做好布置，并贴上标志）、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。
（6）其他：请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。
（7）嘉宾签到：签名册、胸花
（8）颁奖类物品：奖状、奖杯、奖品、奖金；荣誉证书、结业证书、聘书
（9）嘉宾、评委礼物、礼金：事先跟相关老师沟通
4.活动软件准备
介绍嘉宾稿件、主持稿、发言稿、PPT、视频（备用视频）、音乐文件（开场音乐、颁奖音乐、结束音乐、国歌、团歌）等。
（三）活动的流程:
1.活动时间的整体把握，控制在1个半小时之内。每个活动一定要紧凑，注意选择有效果的活动开展。具体环境要依照学生特点而定。
2.彩排
3.选手的相关事项说明
4.环节间的衔接、催场等
5.工作人员的具体安排、物品搬运、现场拍照
（四）会场的布置
1.舞台布置
2.观众席的布置
二、活动开展中
（一）观众进场前半小时
1.门口：礼仪小姐、工作人员就位引导
2.观众席：工作人员引导到相应座位上。
3.嘉宾席：茶水、席签摆放完毕布置完毕
4.舞台：布置完毕，主持人在后台准备。
5.会场：相关人员各司其职，不随意走动。催场人员与后台与工作区之间进行衔接。
6.气氛：播放事先准备的音乐或者视频。
（1）笔记本电脑上的背景改为活动用的背景，把其他图标隐藏。
（2）所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。
（二）活动开始、活动过程中的控制：
1.前台控制：有专人负责，有两项基本职责：与主持人沟通，保证整场互动紧凑；处理场上出现的突发性事件，如：话筒没声音，场上掉东西、物品搬动放置等。
2.后台控制：有专人负责，负责各个环节的衔接。颁奖要有专人负责，把每个奖项都理清楚，能够及时提交一份颁奖流程、各奖项对应颁奖嘉宾给主持人。
3.观众控制：座位引导、维持秩序等
4.舞台美术，包括布景、灯光、道具、服装、效果等。要有专人负责舞台灯光控制，声音控制，观众席灯光控制。
（三）活动结束后：
1.集体合照
2.工作人员留下布置相关事项
3.收拾各项物品，返还原处
4.还原现场，清理现场垃圾
三、活动结束后
1.通讯稿、图片，发送到有关部门：院团委网站、院学工部、经济分院网站、城院网站、温大网站、温州报业集团所属个媒体、浙江教育在线、浙江在线、长三角都市网等。团内媒体：院团委、校团委、市团委、团省委。
2.总结资料：简述活动情况：反馈活动当中的不足、建议改进的方法，注意事项等。
四、注意事项
（一）在每个环节做之前想想三个问题：是否有必要？怎么做？何时做？
（二）主持人选用，要考虑使用有经验的主持人，还必须明确主持人风格是否与活动基调相一致。
（三）几个细节的注意：（1）领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。（2）要保持整个活动顺畅，要有相关人员催场，务必保证后台人员能够跟进活动节奏。……
（四）整个活动现场，工作人员不要太多，够用就好。活动安排前，务必使每个同学都有专项工作可做，各司其职，不要随意走动。机动人员统一安排做在一起，作为备有。
共青团温州大学城市学院金融分院委员会
2011年11月16日
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