学生会内部交流会策划_学生会内部交流策划书
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中文系团总支学生会
—————— 新一届新老系干内部交流会
策
划
书
中文系团总支学生会
2011年10月
目录
一、活动简介 …………………………………………………………3
二、举办单位 …………………………………………………………3
三、活动流程 …………………………………………………………4
四、注意事项 …………………………………………………………5
五、奖项设置 …………………………………………………………5
六、各部门任务 ………………………………………………………5
七、活动预算 …………………………………………………………6
一、活动简介
1、背景:
随着新鲜血液的注入,我们的队伍也得到了壮大。在这短短的时间中,不仅大家的能力得到了提高,而且我们之间也得到了很多相互交流的机会。为帮助干事助理们更好的融入大家庭,中文系团总支学生会特此组织一次内部交流会,以促进各部门之间的认识与了解。
2、目的:
通过各部门的展示了解各个部门,在交流中增进对各部门同事之间的了解,加强团结,凝聚力量,提高办事效率,实现众人拾柴火焰高,把我们中文系学生会建设得更好!
3、主题:
中文系团总支学生会新老系干内部交流会
4、时间:
暂定10月 28日18:30 — 21:30、18:10需到场
5、地点:
暂定第一教学楼1046、内容: 详见活动流程。
7、参与对象:
全体中文系分团委学生会成员
二、举办单位
活动策划方:中文系项目公关部
三、活动流程
(每个入场的人胸前都要贴上一张写有自己部门及姓名的纸(用粉色纸剪成的小卡片,由40张心形、30张桃形、40苹果形组成)。在门口随机抽取编号,按编号入座,因此座位次序是打乱的,目的在于起到一个互相交流的作用。)1.主持人开场:2分钟
2.嘉宾农主任、谈副、廖老师、方老师、唐老师讲话:10分钟 3.主席团介绍及亮相(主席讲话):10分钟 4.游戏一:.超低空飞行
每个部门、到场老师派出1名参赛队员。分成两组,每组七人。要求所有参加的人集体钻过不断降低水平高度的横竿,要求身体只能后仰、不能前倾,将横竿碰落的人被淘汰,最后获胜的小组获奖,额外获得更多零食。(15分钟)5.13个部门进行部门展示,内容可包括:部门简介,干事、助理想对部长说的话,干事、助理才艺展示等等,要求创新。每个部门时间控制在3分钟内。(40分钟)
6.游戏二:叠报纸
到场老师、每个部门和主席团、团副各派出1名参赛队员,总共16人,自由组合分成4组。
将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站4个人(一个小组),并且分两组进行比赛。每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。获胜组发奖。(20分钟)
7、各部门对今后工作的规划,每个部门控制在两分钟之内。(30分钟)8.游戏三:五毛和一块
老师、主席团、组织部、宣传部、秘书部、学习部、生活部、文艺部为一组、团副、体育部、信息部、项目公关部、女生部、设备部、安检部、花山文学社为一组
每一组派出8名同学,四男四女。在游戏中,女生就是一块钱,男生则是五毛钱.游
戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上.裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8块5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三女一男或一女五男之类的小团队.动作一定要快。最后胜出的2-3个人发奖。(20分钟)9.主持人总结,第一次内部交流会结束。(5分钟)
10、全体系干留下打扫教室卫生以及把桌椅恢复到之前状态(10分钟)
四、注意事项
1.邀请函的制作。邀请农辽林、谈艺超、廖冲、方焓、唐月老师。2.前期活动的准备,如借教室以及所需物品的购买。3.活动时期主持人的确定以及现场秩序的维持人员。
五、奖项设置
第一个游戏:最后赢的人获得薯片一大包、糖果、水果若干 第二个游戏:每个人一个苹果。总共8个。
第三个游戏:每个人一个小布娃娃或小挂件。总共3个。
六、各部门任务
组织部:借教室,以及多媒体卡
宣传部:活动现场的海报以及黑板报的设计 秘书部:设计邀请函,邀请活动嘉宾
学习部:活动现场的布置,入场的名片发放以及号码牌的领取 文艺部:找两名主持人,一男一女,熟悉流程,准备主持稿 生活部:购买活动所需物品,详见物品预算清单 项目公关部:负责活动PPT制作 信息部:活动现场的拍摄 女生部、花山文学社:布置现场
体育部、设备部、安检部:现场桌椅摆放
七、活动预算
中文系团总支学生会 项目公关部
二O一一年十月十二日