爱心义卖策划书_爱心义卖会策划书
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浙江工业大学纵横书法协会成立一周年庆典系列活动
之作品义卖活动
策
划
书
一、活动背景:
纵横书法协会已经成立一周年了,在大家的共同关注和全力支持下,协会可算硕果累累,为了感谢在过去的一年里,书法协会会员和广大同学对协会的支持,协会特在此春风和熙的日子里举行周年成果展,与此同时也将开展以“书法长青,爱心永恒”为主题的书法作品义卖活动。协会将准
备一些本协会成员的优秀作品和现场即兴作品,供大家收藏,对于协会义卖所得义款将通过我校用于捐献给希望工程。
二、活动目的及意义:
纵横书法协会是一个以弘扬国粹,汇聚精神为宗旨的协会。举行书法展及义卖活动,既为庆祝协会一周岁生日,见证我们协会成长的足迹,回顾过去和展望未来,也为了回馈社会,感谢大家的支持,也希望大家继续对本协会的活动予以关注和支持。同时,让更多对书法这项国粹有兴趣的同学能够更加贴近书法,改善校园的文化氛围,丰富大学生活,给予大家美的享受,陶冶情操,并使中国的传统文化能够得到延续。
三、活动名称:
“书法长青,爱心永恒”——浙江工业大学纵横书法协会成立一周年庆典系列活动
之作品义卖活动
四、活动时间、地点:
4月1日——2日
乌溪江路
五、所需物资:
桌椅,横幅,宣纸,笔墨,绳子,爱心箱,签名册,水笔等
六、活动宣传:
1、前期:
1.宣传单发放(主要在路口,食堂门口等人流量大的地方发放)
2.横幅张贴
3.宣传单张贴(每幢寝室楼下的宣传栏)
4.宣传板(放在乌溪江路两侧)
2、当天:
1.横幅一条(悬挂在活动现场)
2.宣传板(放在活动现场)
七、活动流程:
1.活动开始之前要布置好场地,准备好所要展出的作品及其他所需物品。
2.现场作品均由作者制定爱心建议价,但具体价格还是由购买者自行决定。
3.如购买者要求现场题字,可酌情予以考虑。
4.卖出的作品所得的款项均投入旁边所置的爱心箱内,并请购买者在签名册上题名留念。
5.现场工作人员要认真做好记录工作,活动现场将邀请社团联盟有关部门进行现场监督。
6.对于活动所得善款,协会将通过新希望农村发展促进协会,如数捐赠给该协会所结对的希望工程。
八、活动所得善款筹集及其使用方法:
1.活动当天,在现场设置一个密封的”爱心箱”用于放置善款。
2.协会的现场工作人员只是负责看管爱心箱,不得打开此箱。
3.活动当天,现场将邀请社团联盟有关部门进行现场监督。
4.等到整个活动结束后,在社团联盟监督人员的监督下,协会将爱心箱交给学院团委书记,并当场清点数额,三方共同做好记录,由学院团委书记暂为保管。
5.由新希望农村发展促进会提供相关希望工程的信息,请学院团委书记与之联系,确定后由书法协会,社联有关部门及学院团委三方共同将善款汇出。
6.在受捐赠单位收到资金后,将由他提供签收证明作为反馈给广大同学。
九、具体工作安排:
1.本次活动所需物品由会务部负责购买,其他部门如要用款,请凭收据到会务部报销;
2.活动开始前一天必须将所要展出的作品整理完整,此项工作主要由项目管理处负责;
3.活动的宣传工作由广宣部负责;
4.现场布置及现场物品摆放由人力资源部负责;
5.爱心箱和签名册由会务部负责管理;
6.活动结束后由各部门协调收拾现场;
7.如第一天反响比较好,那可考虑活动进行两天。
十、活动后期工作:
1.活动结束后,各部门要对本次活动做一个活动总结,最后交于副会长郎萍处.
2.在将善款捐赠到位后,协会将会做一个反馈给广大的同学。
十一、活动预算:
红布:50.00
签名册:20.00
宣传单:30.00
总计:100.00
纵横书法协会2008.3.15
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