会员大会策划方案_会员大会策划案
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书画协会会员大会策划书
一、活动名称：书画协会会员大会
二、活动时间：2010年10月23日晚上7点至9点半
三、活动地点：求实楼C502
四、活动对象：邀请嘉宾以及书画协会所有会员
五、活动目的：1.展示协会风采，宣扬书画这一传统文化
2加强协会之中理事会与会员、以及会员与会员之间的交流，增进
会员之间的相互了解；
3.为后期书香狮山练笔会奠定基础
六、前期准备：
1）10月19日~10月20日 前期策划安排
主要书写策划方案，分配各部门人员的任务。2）10月21日~10月22日 成立小组分别完成任务
①采购组，负责所需物资的采购。包括（气球，一次性杯子，茶叶，现场互动的小礼
物，以及送老师的礼物）
②场地布置组，主要是在现场进行布置，要求具有协会特色。③会场会员接待组，要求工作仔细认真负责。
④嘉宾接待组，包括前期联系以及当天接待。老师初定园林院洪勇辉，老年大学高振
国老师，文法院张权老师，王先登等。另外嘉宾还有07级08级书画协会理事会成员。
⑤现场需求准备组，书画问答资料准备游戏方案准备。
七、大会当天流程：
1.会前：组织会员进行到会签到，并发放会刊（会员中心负责）
2.大会开始：
19:00
主持人 陈燕璠 张园
1)协会简介，让新会员对协会有一个更深入的了解，会长及部长发言（2分钟内。
包括自我介绍、在协会的感受，可加部门介绍）（3’+3*8=27’）
19:27
2)活动介绍，让会员了解协会已经完成的和将要做的活动，及特色活动；(5’)19:32 3)嘉宾发言，宣扬书画这一传统文化；(20—25)
20:00 4)书画知识问答，发放奖品，做一个协会和会员之间的互动，活跃活动气氛；（10’）
20:10 5)老会员发言，和新会员交流对协会的感情；(10’)
20:20 6)讲解开课时会员的注意事项并且填写会员意见调查表。（20）
20:40
7）现场合影留念；（5’）
20:45 7)作品欣赏，给会员一个美的享受，感受中国传统文化的魅力；(5’)
20:50 8)书画表演，现场感受书画的意境；(15~20’)
21:10 9）前任会长致辞 ；(5’)
21:15
八、宣传方案：
1）10月21日 领取会员邀请函90份 2）10月21、22日 发放会员邀请函
九、经费预算：
1）宣传费用：会员邀请函
0.5×25=12.5 2）场地布置：气球×200
纸杯若干
彩带×1
棉线×1
红纸×4
卡纸×4 3）奖品费用： 100
4）其他费用：会员调查问卷 0.1×90=9
会员签到表
0.1×2=0.共计：
十、注意事项：
1）在活动前要做好活动的策划，对各项任务和负责人进行分工安排，做好一切的准备工作，使活动有秩序顺利的进行；
2）活动之中对前来咨询的同学要热情地接待，对他们的问题和疑惑要耐心地讲解，对他
们书画上存在的问题要提出一些指导性的意见；
3）注意会场的卫生，不乱扔纸屑，对会后的场地要认真地清扫干净。
华中农业大学书画协会
2010年10月21日
附一：人员安排
采购组：负责活动场地布置所需物品及奖品、纪念品的购买，现场奖品的发放
成员：沈小朋（组长）
宣传组：负责会员大会的前期宣传及后期报道
成员：龙双双（组长）陈燕璠
场地布置组：负责大会现场的布置
成员：李立（组长）所有协会内部成员
会员接待组：负责大会前的会员签到，会刊的发放，问卷的发放和回收，邀请函递送
成员：喻江莉（组长）
嘉宾接待组：负责到会嘉宾的联系及接待
成员：田娣（组长）张园
现场需求准备组：负责书画知识问答以及会员调查问卷
成员：郝月婷（组长）
注：邀请函的发放由各部门协同完成，同时发送会员证
附二：现场所需材料统计
毛笔×
3、墨汁×
1、宣纸×
5、砚台×
1、镇纸×1（郝月婷）
作品若干（书法绘画篆刻）活动记录（李立负责）
书画协会会旗，证书，数码相机等（张冠军负责）
茶叶、开水、奖品、纸杯若干、绳子、夹子、剪刀、胶带卡纸、气球若干、彩 带、绳、记号笔（沈小朋负责）
会员签到表、会员调查问卷{郝月婷协助}、会员交流本、会刊（喻江莉负责）ppt、现场播放的音乐（龙双双负责）书画问答资料（郝月婷负责）讲稿（主持人负责）
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