交换空间活动脚本策划案_交换空间策划方案

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天津大学宿舍管理协会

“交换空间”PPT评比

活

动

脚

本

2013年11月

一、主办方

二、活动前的准备:

1.活动时间与场地的安排：

活动时间：2013年 11 月 3日晚上点开始

活动地点：待定

2.主持人的选定：

本活动拟定男女主持人各一名：

3.评委及嘉宾的邀请：

嘉宾：天津大学宿舍管理协会指导老师刘玉玮老师

评委：……

注：现场人员：

统计及整理数据：礼仪

后勤保障

拍照

三、活动流程：

7:00现场工作人员到场，布置场地，分配工作。

7:30参赛宿舍代表签到。

7:35参赛宿舍到前台拷PPT并向相关人员说明要求。

7:40参赛宿舍代表上台抽签，决定PPT展示顺序。

7:45参赛宿舍调试各组PPT，以免意外。

7:50活动嘉宾及评委到场

8:00活动正式开始，主持人开场白。

8:05活动嘉宾讲话致辞。

8:15主持人宣布展示规则、要求。介绍第一组上场的参赛寝室。

8:20各参赛宿舍按照抽签决定的顺序依次上场陈述。

8:50评委点评最后一组寝室展示。

8:55参赛寝室拉票，可通过即兴演讲、才艺展示等多种方式。

9:10 工作人员收取观众投票（工作人员注意维持好现场秩序）。

9:10 统计人员得到各参赛宿舍最后成绩。

9:10 嘉宾领导讲评

9:15 主持人宣布比赛成绩。统治获奖宿舍在宿舍文化节闭幕当晚领奖。9:20 活动参与者合影。

9:25 嘉宾领导退场。

9:30主持人宣布活动正式结束。

9:35参赛队伍及观众按照统一安排的顺序退场。

9:40 工作人员整理场地。

（注：活动中可适当穿插一两个即兴节目或活跃气氛的小游戏）

四、活动具体流程

（一）前期：

1.由A部门与B部门共同整理各宿舍的网络投票，讨论网络投票、互相打分、评委给分、现场投票的权重。

2.主持人想好即兴节目或活跃气氛的小游戏。

3.A部门负责安排好本次活动的礼仪服务，以及现场摄影活动。

4.B部门落实好活动现场需要的物品（桌布、矿泉水、盆栽、气球、现场嘉宾和评委、老师的坐标牌）。

5.B部门落实好活动现场座位数并制定好各部应到人数。

7.B部门负责落做好评委、嘉宾、参赛宿舍、社团工作人员的位次的区域划分。

7.A部门负责制作活动当天的PPT。

(二）现场注意事项：

1.一定请各参赛宿舍仔细复查PPt的播放质量的相关情况，尽量将PPT文件打包成文件夹。务必将最好的情况呈献给观众。

2.请主持人提醒参赛宿舍将PPT展示时间控制在3~5分钟，若是时间过长很可能导致本活动无法及时完成。

3.各参赛宿舍提前到场，到指定区域就坐。

4.工作人员要负责维持好赛场秩序，退场时要引领参赛宿舍及观众有序退出。

5.评分要严格按照评分细则执行，最终成绩保留到小数点后两位。拒绝暗箱操作。6.（三）后期安排：

1.B部门负责回收相关物品，做好物品的归还，不要丢失、遗漏。

2.B部门对本次活动做全面的报道，写好新闻。

3.A部门与B部门共同召开本次活动总结例会，展开讨论，总结此次活动的经验和不足，为日后的活动做进一步的规划。

（四）未尽事宜，请老师和同学们共同指出。