第二届新生交流会———策划书_新生交流会策划书

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策划书

一.活动名称：

第二届新生交流会

二.活动背景：

新生军训结束，开始了大学崭新的学习生活。在我们的大力宣传下，好多新生成为我院青年志愿者的一员，正是有了他们的加入，我们青年志愿者协会才显得更加生气勃勃，朝气动人，我院的精神面貌更加焕然一新，因为在以后的工作中，我们将看到众多的新面孔为我院的发展默默工作着。为使新生更加了解我们青年志愿者协会，更加清楚认识青年志愿者的任务及使命，特召开此次大会。

三.活动目的：

1.为了让刚加入青志协的会员了解中国青年志愿者的基本义务，认识到志愿的性质和精神；

2.为了让新生对青志协今后的工作内容和流程有大致的了解，方便以后开展活动；

3.让新生了解一些常规活动的注意事项，避免活动中犯错。

四.活动开展：

（1）前期准备工作：

1.提前与我系领导交流，探讨此活动是否可行；

2.若活动可行，提前预定活动地点，在各班召集参会人员；

3.做好活动中需要的相应书面文件及支持材料。

（2）当天工作：

参会人员入场后，按大会流程展开，如下：

第一项 由我院青年志愿者协会会长致开幕词

第二项 由院青志协信号分会会长介绍我院青年志愿者协会

第三项 宣读《中国注册志愿者管理办法》

第四项 宣读《湖北省青年志愿者服务条例》

第五项 介绍我系青志协各项活动

第六项 说明各种活动中的注意事项

第七项 参会人员自由发言（参会人员若有疑问，可举手示意，相关工作人员为其解答）第八项 致闭幕词

五.活动时间：2011年10月12日 星期三 晚上6∶30—8∶40

六.活动地点：二栋教学楼111教室

七.活动人员：我系青志协干事及各班若干会员

八.经费预算：

打印文件10元

九.注意事项：

1．提前通知各班参会人员，集合后准时入场；

2．出入会场不得出现打闹现象；

3．工作人员积极维护现场秩序，确保活动顺利开展；

4．会场中不得乱扔垃圾；

5．活动过程中，任何人不得无原因离开会场；

6．所有参会人员积极配合相关负责人的安排，如有问题或建议，请于私下提出或活动结束后再反映。

7．活动中各项负责人积极配合，合理协调完善活动内容

8．会议结束后，清理会场，确保会场设施完好后方可离开。

十.活动总结

铁道信号与工程系

青年志愿者协会

2011年10月10日