迎新会策划 2(推荐)_迎新会策划
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目录
1、卷首语
2、活动目的3、活动主题
4、活动介绍
5、活动参与方(待定)
6、组委会设置(拟)
7、活动时间
8、活动流程
9、活动类别
10、参加对象
11、推进步骤
12、演出过程中可能出现的问题及对策
13、演员注意事项
14、附件一:赞助回报方案
15、附件二:赞助商协议
16、活动经费预算
卷首语
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2013届新生的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
我们出类拔萃,因为我们是2013年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。
伴着青春之梦,我们来到了美丽的大学殿堂,该如何表达此时兴奋的心情呢?也许只有迎新文艺演出了。舞台上的我们是最具有魅力的,因为它生动,自然,和谐,正因为有了我们,大学生活变得更加多姿多彩。大海的波涛,是宏伟的;黄鹂的鸣叫,是清脆的;来自校园的莘莘学子的表演更是激情澎湃的„„
这台晚会是新生的晚会,更是我们食品与制药工程学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
活动目的1、欢迎2010届贵阳学院的新生,展示我校优美的校园风景,展现师生的自我风采,充分发掘贵阳学院精彩文艺节目,提供一个大学生展示自我的平台,满足在校大学生业余爱好,丰富在校大学生课余生活。
2、增强商家品牌特性,实现品牌与大学生消费群体的对话,建立起商家与消费者的长期友谊。
3、抓住2013届食品与制药工程学院新生入校的机会,通过本次晚会,达到在新生群体中宣传商家品牌的目的,同时建立老生对商家品牌的信任。活动主题
为梦想而博,与希冀同行 活动介绍
此次迎新会可以算是2013年秋季学期的重头戏,筹备从春季学期便开始,是本院同学自我表现的一个很好的舞台,是锻炼大学生的一个绝佳机会,同时也丰富了同学们的业余生活。
我们秉承着“提高当代大学生综合素质”为宗旨,突出时尚、青春、内涵丰富的校园文化特点,在新的一年,在新的环境中歌颂我们的校园,用同学们的才艺演绎心中最深的渴望和期盼。让热爱文艺的同学都能参与到这次活动中来,在这里展示自己人生的舞台,增强自信,为青春抹上一笔美丽的色彩。
由于此次活动是由广大大学生策划、宣传、执行,所以使得这场晚会更加贴近学生,也让此次活动受到了学生们的广泛关注。
商家契机:大学生是市场消费的主力军,且此次活动不仅是面向我食品与制药工程学院,还是面对整个贵阳学院,辐射面广,能对品牌起到很好的宣传活动。
活动参与方:
主办单位:贵阳学院食品与制药工程学院 冠名单位:待定
承办单位:食品与制药工程学院团总支、学生会 协办单位:食药学院各部门 纪念品提供商:待定 演员造型机构:待定 演员服装机构:待定 组委会设定:待定
活动时间:2013年9月8日——2013年10月20日 活动筹备:
筹备——节目筛选与确认——第一次彩排——第二次彩排——正式演出
参加对象: 食品与制药工程学院全体师生 具体安排如下:
筹备时间:2013年6月3日——2013年10月12日
节目筛选:2013年10月14日
第一次彩排:2013年10月16日
第二次彩排:2013年 10月18日
正式演出:2013年10月20日
筹备事项:本次活动主要由院文艺部承办,各班文艺委员负责各班节目的排练与推选。
具体操作: 召集各班文艺委员,要求各队提前排练。
迎新文艺演出的文件下发到各班,随着文件的下发,各班开始准备。
文件下发时间为2013年9月10日
第一次彩排
时间2010年10月16日,地点:C304 具体操作 :
A 工作人员于比赛前天布置好会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区”、“初选区”等纸张的张贴
B 初选时间分为两场,分别为PM7.00——PM9.00 C 工作人员于晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排,各施其职,开始准备 D 参选节目演员在6.50之前必须到达,在初选地带门口按照到场先后排队、签到兵拿取编号
E候场工作,工作人员以5个节目为一组按照编号顺序督促演员提前在候场区等候, 如有特殊情况参选节目演员需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场,总之要做到井然有序、密切衔接.F 进行,演员按照工作人员报号顺序进入初选区初选,如果有演唱,演唱形式为清唱,评委可以根据演员的现场发挥控制演唱时间,并可以对演员的表现进行现场点评
G演员演唱结束后,工作人员必须指引演员安静的离开初选区,以免打扰其他演员的初选
H演员表演需要道具的,自己提前准备道具,如需团总支经费购买,则需先向团总支申请,批准后,方可购买,并出示相关发票
I如需相关乐器(钢琴等),由老师出面协调,或者学生会协调,或演员自行协调 J当天初选结束后,根据评委意见,最终从所有参赛节目中挑选出20个左右的优秀节目,(排好顺序)进入第二次彩排,文艺部工作人员将名单交给各节目联络人员并在各班以海报形式公布。
K文艺部联络员将名单以短信和电话的形式通知各节目负责人 第二次彩排
1)准备时间 2010年10月18日晚上6.00------9.30 2)准备地点 C304 A布置会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区”、“表演区”等纸张的张贴
B 10月18日晚6.50之前所有演员上报歌曲,并上交伴奏带至各系联络员(伴奏带为VCD或CD,贴伴奏标签—姓名、曲目序号、左右声道、音响要求)同时将道具搬至演出现场
2)第二次彩排准备时间2010年10月12日6:30-----9.00
3)地点: C304 具体操作
A第二次彩排时间
PM7.00------9.30 B工作人员于当天晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排开始准备,各司其职
C演员在6.50之前到达,并在后场区按照编号大小排队在后场区等候,然后在工作人员的指引下在休息区就座,休息区必须保持秩序井然.D候场工作,工作人员按照比赛顺序,督促演员提前三个节目在候场区等候比赛如有特殊情况节目需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场区
E 因节目表演过程中有不到位的地方可在演员表演中停止,等评委点评后继续(提前宣布此规则)
3)场地部工作:维持现场秩序,协调麦克交接摆放,传送伴奏盘,协助其他人员工作,解决演员困难
4)调音部工作:按照出场顺序整理选手伴奏,根据现场具体情况调试音量,确保评委听到演员真实情况,保管好已使用伴奏,及时返还演员,若演员忘记取盘,要统一管理,比赛结束后通知演员取盘
5)彩排结束:在广播站公布最终参加正式演出的演员名单并在各大宣传栏以海报形式张贴相关通告,文艺部联络人用短信和电话的形式通知到位
备注:第二次彩排须准备的表类有伴奏盘标签、签到表(见初选签到表)。正式演出
时间:2013年10月20日
活动流程:
1、主持人介绍到场领导及嘉宾
2、院领导致辞
3、赞助商领导致辞并宣布此次迎新演出正式开始
4、节目表演
5、节目表演期间主持人准备5分钟以内的结合赞助企业新业务的宣传互动(如果有赞助企业的前提下)有奖问答。有赞助商在正式演出5天前准备10份奖品
6、活动结束
具体操作:
1、参加正式演出的演员将不定期在会议室开会,统一说明注意事项
1、讲述演出基本流程,观众注意事项(规定人数),规定时间演员交盘,按照演出顺序统一刻录到一张盘,确定演员演出伴奏曲目,记录演员灯光音响道具服装等要求
3、在此期间组委会须准备:①刻录光盘(注意刻录格式,曾经出现刻录光盘现场不可使用情况)、确定主持人②联系场地、灯光、音响、嘉宾、评委。
4、演出当天上午布置场地、安装设备
5、工作人员分为调音部、灯光部、场地部、签到部、统计部、候场部、礼仪部、PPT部、奖品部、剧务部、摄像部
① 调音部:准确播放演员伴奏,调试音量,做好演唱与讲话的音响效果切换 ② 灯光部:协助灯光师做灯光切换、负责追光灯 ③ 场地部:维持现场秩序、带动现场气氛
④ 签到部:负责签到,每位演员签到后,派一名工作人员负责该演员,随时解决演员问题,与其他工作人员交流
⑤ 统计部: 统计相关的数据,如:节目名称、负责人、各节目所需要花的经费、道具、服装、光盘、奖品数量、麦克风数量、灯光、音响、支架、嘉宾、评委、领导、赞助商代表以及记录各部分工状况等
⑥ 候场部:提前两个节目提醒演员候场,并保证其在候场区,组织好演员上台(介绍、比赛、颁奖)
⑦ 礼仪部:发放演出宣传资料,接待评委、嘉宾,颁奖
⑧ 奖品部:保管奖品⑨ 剧务部:协调各部工作,管理麦克风,支架 ⑩ 摄像部:影像、照片
6、召集演员确认灯光音响要求,强调注意事项,简单试音,强调候场时间后安排化妆、换服装等
注: 演出需用表,演员签到表、嘉宾签到表 演出实施过程中可能出现的问题及对策 演出进行过程之中可能存在的问题:
1.由于前期设备调试工作不到位,现场可能出现断电情况,造成现场黑暗混乱,演出被迫中止。而在电力恢复之后,灯光师因害怕再次断电,取消了现场灯光特效的切换,导致现场的灯光过于单调,也相应地会影响演出效果。
2.现场没有明确责任人制度,在特殊情况发生之时,多人同时指挥,严重影响了正确指挥的下达。
3.没有认真监督保安的工作,限制后台人员的进出,致使后台一度混乱,给各部门工作增加了不必要的麻烦。
4.演员的培训不够到位,演员准备不充分或者道具准备不充分的现象屡次出现,给指挥及现场调度工作带来了不必要的麻烦。问题解决方法: 1.明确现场责任人,即总指挥。在演出现场,无论职位高低一律由总指挥统一调度,提高指挥的下达效率。
2.重视前期设备的调试,必须保证现场彩排的进行,给现场各部门足够的时间及机会,了解及熟悉自己所负责的工作。
3.加强演职人员及参赛演员的培训工作,督促其积极、守时的完成其工作。4.加强后台和工作区的管理,一律佩戴工作证上岗,闲杂人等一律不得入内(包括演员亲友团,观众等)。
附件一:赞助回报方案
一、赞助方式:、2013年贵阳学院食品与制药工程学院迎新文艺演出三种赞助方式
现金赞助:赞助单位以支付演出组委会现金的方式支持本次晚会,并获得相应的回报。
实物赞助:赞助单位以提供演出所需要的物品、奖品、礼品、乐器等的方式支持本次演出,并获得相应的回报。
服务赞助:赞助单位提供演出过程中需要的交通,礼仪化妆,演员化妆造型等服务的方式支持本次演出,并获得相应的回报。
二、赞助回报
第一部分:荣誉回报
赞助商领导作为本次演出的顾问 第二部分:活动回报
1、晚会现场为冠名单位设计地贴一张,体现企业文化元素(由冠名商提供)
2、在场地醒目位置标明冠名单位的LOGO3、现场解说:演出开始前祝贺性广告,可以是音频的形式,具体由冠名商提供
4、演出现场由冠名商提供广告语宣传横幅四条,具体由冠名商设计。
5、晚会现场邀请冠名商代表致辞
6、晚会为冠名单位提供鸣谢
7、晚会为冠名单位提供现场观众方队
8、现场工作人员所穿衣服印有冠名单位logo或直接由冠名单位提供
9、活动的所有宣传广告将体现冠名单位文化元素
10、组委会工作人员为冠名企业提供校园团队,来配合企业做业务推广
11、主办方工作人员(在校大学生)将作为消费者的身份参为公司做市场调查和分析,后期为公司提出一些战略性的建议。
12、主办方向各个学院发出的邀请函上将印有冠名企业logo或广告,体现企业文化
13、演出现场派发的节目单由主办方设计,印有冠名单位logo或广告
14、在学校各大超市门口放置赞助企业的宣传展架(根据冠名企业的需要)
15、在学校食堂门口设点宣传推广赞助企业的相关业务 需增加或减少相应条款再另行协商
活动所需经费及预算