商学院总结大会策划书_期末总结大会策划书

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商学院总结大会策划书

一、活动目的：通过评选举办“时事大家看”的优秀活动，是同学们能客观评价中国与他国的关系，了解之前中国经济的发展趋势，了解中国博大精深的国学文化。

二、活动主题：“时事大家看”总结大会

三、活动时间：十一月23~29日晚7:00~9:00

四、活动地点：JG210

五、活动准备

1.通知

在活动的提前3天，即给商院领导、各个商院10级辅导员及各班班长团支书通知函。并在总结大会前一天即确定各位老师是否出席本次会议

2.奖状

对7个优胜班级都设立奖状，奖状的购买和誊写都在大会前一天完成3.会场布置

在大会前一天即开始对会场进行准备布置工作，具体包括：

（1）桌牌：在确定莅临领导会即去印制桌牌

（2）水：主要提供给到场领导

（3）申请教室:在通知函发出前即确定

（4）工作人员签到表：在明确工作人员岗位后即印制签到

表确保活动顺利进行

（5）联系院刊：在大会开始前三天即与本院院刊编辑部联

系采访，确定采访人数，并告知活动详细内容和具体时间、地点

（6）联系礼仪队：在大会开始前三天即与院大艺团联系礼

仪员，并告知活动具体流程和时间、地点

4.工作安排

为确保整场活动的顺利进行，具体分配工作如下：

A.场务6人，具体工作有：

（1）负责接待来宾

（2）布置会场

（3）与礼仪、院刊人员进行沟通

B.PPT展示1人，具体工作为播放大会PPT

C.拍照1人，具体工作为记录大会场景

D.会议记录1人，具体工作为记录会议进程

E.机动2人，具体工作为协调各个环节顺利进行 F.主持1人，主持会议进行

G.签到员1人，具体工作为保证各个工作人员准时到位，若有人迟到则马上打电话联络

工作要求：所有工作人员都需提前30分钟到场，签到员提前40分钟到场。若超过5分钟未到则记为迟到，签到员则需马上联络

5.会场位置安排：

内围从前往后依次为各个老师、团总支书记及副书记、团总支个部长、各班班长及团支书

外围从前往后依次为礼仪员、院刊记者、工作人员和团总支其余干事

5.会前工作布置：

（1）主持人校稿，对即将演说的稿子进行校对

（2）摆放桌牌

（3）预演PPT，检查是否有出错

（4）查看话筒、音响等播音设备是否出现故障

（5）清洁会场

（6）检查奖状是否誊写正确

（7）礼仪员、场务从6:45开始迎接来宾

7.PPT展示

为配合整场活动顺利进行，PPT内容收集整理及制作需包括以下内容：

1.国歌播放和国旗、党旗

2.各班活动现场照片及活动简介

六．活动流程

（1）礼仪员和场务从6:45开始迎接来宾，来宾到齐时间大致为7:10，活动开始

（2）主持宣布本次总结大会正式开始

（3）播放国歌，PPT放映国旗和党旗，主次人宣布全体起立行注目礼

（4）主持人宣布就坐，并对整个活动主题进行初步总结

（5）主持人有请团总支代表进行发言

（6）团总支代表发言

（7）主持人有请老师发言

（8）老师在礼仪的带领下进行发言

（9）主持人宣布颁奖开始

（10）颁奖环节从三等奖，二等奖到一等奖的顺序进行，在颁奖过程中，PPT放映其活动的简介和活动现场画面

（11）颁奖完毕，团总支代表进行再总结

（12）互动提问环节

（13）主次人宣布活动圆满谢幕

七．活动后期

1.联络处出一期版子针对本次活动的开展进行总结

2.邓论组将各班优秀活动打印稿粘贴在院宣传栏处

八．活动注意事项

1.当场班委不多或不全

a.可能是通知不到位，这需要在之前的沟通中团总支做好工作

2.PPT出现故障

a．若为图片、音乐出现故障，为避免此情况应在活动正式开始前即进行校对

b.若为设备临时出现故障，则主持人先出来向各位来宾致歉，后在适当调整后无论是否调整完毕活动照常进行

商院团总支组织部2010年11月18日