电脑义务维修活动策划书_义务维修活动策划书
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“电脑小助手 服务你我他”
策
划
书
主办单位:理学院团总支、学生会
协办单位:09级电子信息班/ 6
一活动主题:电脑小助手,服务你我他
二活动背景:随着电脑在我校的普及,同学们的电脑也陆续出现了许多故障问题,电脑出现故障,对同学们的学习与娱乐造成一定程度上的影响,经了解,发现大学生电脑故障现象尤为突出,而且,由于问题的严重,已有不少同学向我们反映,希望问题能得到解决。为此,理学院团总支部特组织此次阳光行动。
三 活动目的:
团总支学生会发扬中华民族传统美德,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,本团总支学生会同学将以所学专业知识为全校师生无偿提供简单电脑维修服务。本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故障。
四 活动意义:
团总支学生会宣传助人为乐的传统美德,促进电脑知识的普及和
交流,增强理学院团总支学生会在校园的知名度,提高本院同学对电脑的更深层次的认识。此次活动还能展现本院同学全心全意为同学服务的精神,同时彰显理学院对宁夏医科大学的作用与意义。
五 活动地点:
大学生动力中心门口
六 活动服务对象:
宁夏医科大学全体师生
七 活动时间:
2010年11月 15 日
八 活动筹备 :
人员物资安排:
a:耿超、拓伯娟负责安排人员借活动所需桌椅(4-5张)以及电线、网线 ;
b:谢晖、马燕燕、石金玉负责海报(3张)、横幅(1条),以及宣传展板(1个)和宣传单(300张)的制作;
c:杨小海、陈昊负责安排人员张贴海报、摆放展板以及在各宿舍楼宣传栏贴宣单和悬挂横幅(在活动开展前5天内完成);
d:刘洋、强倩云负责安排人员本次活动宣传单的发放(包括活动前和活动中);
e:杨小海负责记录到场工作人员以及实行工时制度;
f:闵晨阳、杨小海负责调度。
九 活动流程 :
一 宣传阶段:
鉴于许多活动在宣传方面未取得到想象中的成效。为此,我们打算这次特别注重宣传方面的力度。
活动宣传时间:2010年11月10日——2010年11月14日
二 实施阶段:
1.首先将部门人员分组,确定各组任务与职责并安排部门人员
2.同学在固定时间设点,维修人员到位进行义务维修服务
3.整理相关的维修电脑的资料
三.所需物品
1.系统盘,杀毒软件,插座,笔记本两台,U盘五个等
2.电线、网线
3.桌子4-5张,保修表2张
4.宣传横幅1条,宣传单300张,宣传海报3张,宣传展板
1个,保修表
十 现场工作安排及工作人员要求 :
1.现场工作安排
活动开展时间(11月15日)
具体安排如下 :
a:11月15日早晨11点45分至下午1点15分为现场维修时间(要求工作人员要提前一小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)
现场布置所需物资:桌椅、电线、细绳、网线、中性笔、《报修登记表》,笔记本电脑,接线板,鼠标,键盘。
b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
负责接待登记需要维修的同学信息、及时登记现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑,此项由刘洋、马燕燕负责安排人员)。
c:当天负责人(杨小海)要负责记录到场工作人员的工作情况以
及工时。
d:当天负责相片记录同学为石金玉。
e:当天结束后,把当天的物资统一归还到取物资的地方。
2.工作人员要求
a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录
b:工作人员应自觉维护班级形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解
c:负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前通知人员工作时间,确保工作人员准时到场。
d.:工作中表现优异的同学将作为推优参考
e.:活动结束后,耿超、谢晖和闵晨阳负责本次活动总结和简讯。十一 活动预算 :
1.需要横幅一条,内容为:维修遍校园 服务你我他(学院制作)
2.宣传海报三张(90元),宣传单300张(65元)
3.纸杯50杯(6元),宽胶带2个(4元)
共 计:165元 十二注意事项及风险预测:
1.在活动开展前,先与同学们说清楚现场维修过程中需注意的问题。
2.活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序
3.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作
4.在活动期间,由于维修人员调动问题,需合理安排人员
5.活动完后,同学们需打扫好现场卫生,整理垃圾
此次活动是本院第一次举办,团总支学生会每位同学须本着认真负责的态度,绝不掉以轻心,各班团支部与同学们同进退,共荣辱。若遇突发情况,望能从大局出发以更正确的解决问题。