外联部 策划书_外联部策划书参考
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XXXX年迎新晚会 策 划
书
主办单位：XXXX
承办单位：院学生会
活动时间：XXXX年xx月xx日至xx月xx日
目录
一、活动目的及意义................................3
二、活动时间......................................3
三、活动地点......................................3
四、主办单位......................................3
五、承办单位......................................3
六、前期准备......................................3
七、活动时间安排..................................4
八、活动人员安排..................................5
九、经费预算......................................6
2013届迎新晚会策划
一、活动目的及意义：
为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、活动时间：
11月28日晚19:00晚会正式开始
三、活动地点：
艺术学院演播厅
四、主办单位
XXXX 五： 承办单位：
XXXX艺术学院团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（2013年10月21日至10月27日）主要由团委、办公室负责宣传，主要有展板宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
（1）展板宣传：
内容：“2013届迎新晚会--缺你不可！”（主题可以另外征选）（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：艺术学院
（2）屏幕宣传（艺术学院）：
内容：“2013届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为201
3年11月28日。新生节目报名于10月21日至27日三天在团委办公室进行。我们等你来！
要求：屏幕分别在10月21日至10月31日期间中午和下午
进行播放。（在院领导允许的情况下）（可以增强宣传效果）
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2013年10月31日至11月2日三天由各个班委统一出节目后在团委办公室报名，现场通知于11月7日下午于艺术学院434教室进行甄选。
11月8日至11月10日为节目排练时间。
11月14日节目第二次团委老师以及相关人员进行评定
指导，确定最终节目。筛选地点：艺术学院434教室。
11月15日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室
11月21日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会办公室、团委向团委老师申请，由办公室邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（11月20日邀请工作完毕）
七、活动时间安排：
本次活动时间为2013年11月1日至11月30日。
10月31日至11月14日为宣传及节目甄选时间； 11月15日至11月27日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与办公室及时做好沟通和人员安排协调；
2、演出部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、11月18日确定主持人四名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程；
5、需要歌曲的节目由演出部提前刻好在一张磁盘上；
6、检查机械是否正常运行。
晚会当天：
（1）11月27日下午学生会成员去演播厅布置场地，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（2）.11月28日下午14:00点所有演员集合完毕，6点30分所有演员（节目负责人）必须签到完毕。
（3）.11月28日下午5点00分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（4）11月28日下午7点整，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！
由全体节目人员表演节目（）
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员可以上台合影留念；
2、学生会成员组织观众保持秩序离场；
3、学生会组织所有同学离场时将垃圾带出会场（然后由学生会成员打扫场地
及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给各部部长，由办公室进行汇总）；
5、学宣部，演出部部负责对晚会的记录。
八、活动人员安排：
由办公室部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
一、所用材料 单位（数量）预计费用
XXXXXXXXXXXXXXX
年9月23日
2013
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