校庆策划书_最新校庆策划书

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关于对中山大学南方学院建校5周年的校庆活动策划书

校庆的意义：中山大学南方学院是06年刚刚启用的高校，虽然办学历史不长，但是通过校

庆活动可以让更多的人了解中山大学南方学院的师资、环境、教学设备、同学们在学院的生活以及学院获得种种荣誉等等，使得中山大学南方学院更快地让社会接受，得到社会的认可，以达到获取优秀的生源和更好的名誉之享。同时通过回顾建校历年来的种种艰辛，让学院学子更加珍惜现有的资源，利用身边的一切，争取更多的荣誉，让我们的学院更加生机勃勃与活力，成为许多芊芊学子向往的学习之地。

公关策划的目的：

一、一个学院之所以被社会认可的条件在于：良好的师资、优美的环境、获得的荣誉、该院毕业生的毕业率及就业率。因此，进行公关策划，充分宣扬本院所具有的种种优秀资源及荣誉，能提高本院的社会知名度和美誉度，让更多的人接受中山大学南方学院；

二、大力弘扬中大南方校内文化，突出中大南方学子好学上进、尊师敬友、讲文明讲礼貌的好品质，让社会明白：中山大学南方学院虽新，但她继承了中山大学的历史传统，她是一所既传统又敢于创新、与时俱进且具有高素质，拥有良好学风的学院；

三、校庆能让学子回顾建校的历史，让学子们在回顾中了解中大南方的如何起步与如何发展，更能清晰学院的建校目标，从而顺着学院的目标而前进，让学院更加发展。

一、校庆活动的时间和地点

1、活动时间：2010年11月12日——2010年11月18日（校庆期间的“开放周”为期共7天）

2、庆典时间和地点：2010年11月12日早上9点于西区操场所搭建的舞台上进行典礼活动

3、活动所涉及的地点：整个学院

二、校庆准备工作

1、邀请工作

确定好邀请的对象：①本学院曾担任过院长、副院长等职位的所有学院高干

②其他学院的院长及与本院交情深的其他学院教师等

③曾在本学院开过讲座的所有嘉宾

④曾在本学院进行教学工作的老师

⑤社会中有地位的人士

⑥在本学院建校历史中对本院有过贡献的历届毕业生

⑦曾经赞助本学院的企业或外界人士

⑧优秀学生的家长或亲友

准备好邀请函：针对不同类型邀请人士，制定不同的邀请内容，邀请函要精美，要表现出学院邀请的诚意

2、宣传工作

校内：①制定校庆宣传海报

②办校庆小册子（主要宣传学院的概况、发展历史等等）

③在校道上挂上横幅——“热烈庆祝中山大学南方学院建校5周年”等字幅

④各学生会等部门下达通知——明确表示校庆的重要性及其作用，并带头宣传

⑤各班宣传委员积极宣传，负责班上关于校庆的宣传

⑥重点装饰本院校园环境，如在校道上布置彩色气球等等 校外：①去其他学院派发校庆宣传册子，吸引更多外校老师和学生来参观（届时学院将有为期7天的 “开放周”供外界参观）

②通过网络传播，以达到外界对本院校庆5周年的重视（此部分为学院网络中心负责）

3、文艺表演的准备工作

①“十一”黄金周放假前开始筛选第一轮表演节目（所有节目主题应扣紧校庆内容,表现出本学院的青春活力和创新,健康向上，能给观众带来耳目一新的感觉）②10月中旬开始进行第二轮表演节目的筛选 ③10月底进行最后一轮表演节目的筛选

④11月9日——11月11日为搭建舞台时间和表演节目准备时间 ⑤做好舞台及现场的工作（要准备好舞台上的工具和摄影机器等基础设施；彩排过程中要考虑现实突发情况，以便到时能及时处理；注意保安的安排工作，减少突发事件的发生等等）

4、礼仪工作的准备工作

①确定礼仪人员人数，合理分配所有礼仪工作

②在庆典活动中要让所有礼仪人员熟悉庆典流程，以免出现不必要的错误

③对于接到邀请函并愿意到来的人士，要主动去迎接他们，并将他们带到会议室休息，随后庆典活动开始，迎接他们去操场上的贵宾席上观看庆典活动 ④礼仪人员应时刻保持美好的笑容和优美的姿态，给他人留下美好的印象，因为礼仪人员的形象代表了一个学院的整体形象

5、征文活动的准备工作

以“我的梦想在中山大学南方学院起航”为主题开始征文活动，字数在1500字左右，内容新颖，流露个人的真实感想。征文对象面向全院学生，活动时间为9月8日至10月16日，所有征文文稿均由文学系老师负责，第一阶段为老师的内部投票，挑选最好的15篇；第二阶段开始网络投票，面向全学院学生，再从这15篇文章中选出最好的8篇，于11月12日张贴于学院校道上供他人阅读与欣赏。

6、社团准备工作

届时将会在校道上展示学院每个社团的风采，时间为：11月13日至11月14日（为期两天）①所有社团应于12日晚上前在西区及东区校道上搭建好自己的“舞台” ②社团活动要表现南方学院的校园文化特色——创新与活力

7、其他准备工作

①准备好彩带、彩球等庆典活动所需的物品 ②注意散会前后的保洁工作和安全工作

③如遇天气发生状况现象,应有秩序的安排会场所有人至室内避雨

三、校庆活动的开始1、11月12日早上8点所有礼仪队开始准备好迎接工作，负责接待好所有嘉宾，并在操场上安排嘉宾就坐，并邀请他们在横幅上签名留念，所有到场嘉宾均能获得一份具有南方学院特色的小礼品以表敬意2、11月12日早上9点开始庆典活动 ①学院舞狮队开始表演舞狮

②主持人开始主持，宣布校庆活动开始，唱中山大学校歌 ③本学院院长进行演讲，向外界描述中山大学南方学院的建校历史和校园文化等等，表明南方学院将会随着社会的发展潮流与时俱进，成为一所具有竞争力的高品质学院 ④本学院副院长开始讲话,宣布校庆活动的内容以及校庆活动持续的时间等等

邀请部分嘉宾进行剪彩活动,礼仪队准备好工作上台辅助剪彩(剪彩后,工作人员放礼炮等等,以表祝贺)⑤主持人继续主持，宣布才艺表演开始

⑥待所有表演结束后，主持人宣布庆典活动结束，学院对全院开放，大家可以参观学院的环境等等（庆典活动要控制在12点半之前结束，若还有一些表演节目未进行，可推迟至下午2点进行）

⑦庆典活动结束后，礼仪队负责将嘉宾带到贵宾室休息，并准备好午餐等 ⑧院长等学院高干邀请社会地位高的人士及其他贵宾参观学院的环境等等 ⑨学生会成员负责为一些外校人员服务，带他们去饭堂或其他餐馆就餐，或者带他们参观学院的环境等等3、11月13日至11月14日于东西区校道上进行为期两天的社团“风采日”

4、校庆“开放周”一直持续到18日结束

四、校庆活动结束工作

1、财务室负责清算本次校庆活动所花费的经费，还有其他赞助商所赞助的费用等等

2、要及时了解外界人士对本学院的校庆活动的感想和建议，可以通过问卷调查、网上调查、电话访问等方式进行调查，以便日后学院能改善不足的地方

3、整理好本次校庆活动的所有录影，上传至网络，并制成光碟送给对本学院有贡献的所有人士及贵宾

4、总结经验，对本次校庆活动进行客观分析，再接再厉，让下次校庆活动能越办越精彩，让外界了解充满活力的中山大学南方学院，提高本学院的社会知名度