出游活动策划书_出游活动策划书

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信息工程系系自律会出游活动策划书

一、活动概述

1.活动名称：信息工程系系自律会 “郊外出游活动

2.活动时间： 2012年10月x日

3.活动地点：

4.参与人员：系自律会全体成员（有事无法参加活动的必须提前3天请好假）

5.活动目的： 生会全体成员一起通过外出游玩的方式，进一步增强学生会所有成员之间的感情，增进部门干事间的交流与沟通。有助于干事之间工作协调性的培养。

6.活动宗旨： 快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。

二、活动内容

（一）活动前期

①活动策划： 由所有部门干事共同商讨活动的具体流程，统一意见后由主席统一稿件，统一编辑，统一打印。

②前期考察： 外联部组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。

③交通工具： 由体育部负责提前预定：2辆公交车。预定使用时间：1天，（预计85人）。

④经费预算： 由前期考察组完成。预计每人预缴50元。所有开销必须开好收据。

⑤活动通知： 2012年2月，组织活动会议通知具体时间。

⑥物品购买： 由外联部部负责购买游玩所需的食品饮料，开好收据等。

⑦集合地点： 高层保安亭

集合时间： 2012年3月x日

⑧ 组织人员： 主席团 部级干部

⑨聚餐预定：由外联部提前预定，开收据后交予外联部陈虹

游玩内容： 游览风景，聚集到一起聊聊天，吃吃东西，做

做游戏，拍照合影。

（1）出游所用食品，会以集体订购的形式先购买一些基本的食品饮料。参游人员也可自带食物。

（2）游戏设置：

3.集合返校：就地集合，清点人数，统一返校

返回时间：2012年3月x日20:00（pm）

买单结算：外联部部开收据。

注意事项：

1、活动途中必须注意安全，必须自觉遵守交通规则，注意交通安全，遵守工作程序，服从相关管理，遇事要互相礼让，避免与当地群众或其他人员发生摩擦、冲突。由治保部负责监督，做到出行统一，游玩统一，返校统一。

2、学生外出活动，必须按计划行动。发生意外事故时，负责人或当事人要及时向学院领导报告，及时采取措施进行妥善处理，不得擅自做出决定。

3、在公园不可随意乱丢垃圾，必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。学生外出活动，（二）活动后期

① 经费结算： 由监外联部，负责活动经费结算，多余的经费有所有部门干事商讨决定如何使用。

② 活动总结： 活动后，每个同事写一份《活动总结》。活动结束

策划人：外联部

2012年1月26日