社团联谊策划书_社团的联谊策划书

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社团联谊

策 划 书

第一部分 活动概况

（一）活动背景

为了增进两个社团之间的友谊，促进交流，加快社团发展，进一步丰富校园生活，特举办此次联谊活动。

（二）活动目的希望通过此次活动，能够促进两个社团员之间的了解与认识，社团负责人交流管理社团的经验，为以后管理社团打下良好基础，同时也为广大同学提供了一个展示自我，结交朋友的良好平台。

（三）活动主题

XXX

（四）活动对象

全体成员

(五）活动时间

2012月X月X日

（六）活动地点

XXX 大酒店

（七）举办单位

XX协会

XX社团

第二部分 活动安排

（一）活动前期准备工作

1、安排相关人员购买适量活动所需物品，包括装饰品等；

2、宣传部人员做好相应的宣传工作；

3、确定主持人2名，音响调制1名，后场指挥3名，现场维护及应急人员8名；

4、申请活动地点并准备好活动所需音响、麦克风、笔记本、背景（PPT）等；

5、下放活动的相关通知，确定参与人数并收集节目

（二）活动前期任务分配

秘书处：

1、负责各嘉宾及到场人员的邀请，并负责活动期间的消息下放；

2、负责节目表等的制作，打印。活动部：

1、负责活动的前期策划及落实；

2、负责场地的租借、布置，现场秩序的维护，应急情况的处理；

3、与权益部合作总结活动的不足，并在活动结束时写一篇活动总结。宣传部：

1、负责此次活动的海报、横幅的制作、保护与回收；

2、负责在QQ，微博，人人，校园论坛等上对本次活动的宣传。外联部：

负责向外寻求此次活动的资金赞助。权益部：在活动结束后进行调查并与活动部合作总结活动的不足，同时撰写活动总结。

（三）会场布置以及物资准备

现场布置：在场地内外挂好气球、拉花等装饰品，准备好灯光，彩带等营造良好

氛围；

物资准备：

1、气球、拉花、彩带；

2、糖果、瓜子、茶水；

3、游戏奖品；

4、笔记本、音响、麦克风等电子设备；

5、各节目所需道具由其自备，现场背景音乐用笔记本电脑连接音响

设备播放。

（四）活动流程安排

具体流程1 检查多媒体各项功能：活动上午会场的各负责人联系沟通并检查各

项所需多媒体，包括音响，麦克风的使用，PPT的放映等，确保其

正常工作；门口设接待：安排专门礼仪人员负责嘉宾、同学的接待，接待人员

需穿戴整洁大方，面带微笑，文明礼貌；同学提前半小时到场，现场播放背景音乐，安排好嘉宾、学生的座

位，水及各种特色水果糖果等；活动开始，主持人致开幕词并介绍参加晚会的嘉宾嘉宾致辞；主持人宣布晚会开始；节目表演（游戏），中间穿插各种经济知识互动；各协会间评出奖项，进行颁奖；主持人做结束语，并宣布晚会结束，进行聚餐；播放背景音乐，由礼仪队欢送嘉宾离开晚会现场，到指定地点由专

门车辆送到聚餐地点；部分人员留下清理会场。

（五）突发事件应急方案活动途中停电，由应急小组全面协调，各部负责人协助应急小组维持

现场秩序，如果30分钟还未来电，所有工作人员指挥所有到场人员

按次序离开，防止发生踩踏事件；活动过程中发现有人休克、晕倒，由应急小组全面指挥马上送往医

院；活动中发现有人斗殴或其他暴力行为，工作人员马上上前依法制止；节目人员未到，马上安排下一个，不要停留太长时间；活动途中，若仪器出现问题，马上向相关人员报告，向学校上报后，马上派人修理，尽量不要对晚会造成严重影响。

（备注：对于所有的突发状况，事后主办方要向到场嘉宾表示歉意。）

（六）活动后期工作及安排所租服装道具的整收与归还；借用学校的设备或工具归还；会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始；化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始；会场布置清理工作，晚会结束后立即执行；桌椅收送工作；会场卫生清理工作，晚会结束后立即开始。备注：1 各部负责人在晚会完成自己的工作后帮助做其他工作，尽量早些完成所

有工作，一起赶赴自助烧烤现场；鼓励所有工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，奋力拼搏；活动结束后活动部和权益部组织进行对此次活动工作的全面细致总结。

第三部分 经费预算

1活动

种类 绳子 气球 拉花 彩带 双面胶 纸 笔 荧光棒 矿泉水 水果 糖果 单价

数量

总价

游戏奖品 聚餐 ——

——租用服装道具消费： 3 租用场地消费： 4其他：

此次活动总消费额：