展会策划_展会策划安排
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展前策划
2016年6月广州国际照明展览会(光亚展)策划书
第一,展会基本情况
参展名称:2016广州国际照明展览会
展出地点:中国进出口商品交易会(琶洲展馆)
参展时间:2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二,参展的背景及目标
参展背景:2016年是充满机遇与挑战的一年,照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维,从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向,从而应对急剧变化的市场环境。参展目标:树立品牌,开拓市场,赢取客户,创造业绩 第三,参展方案
(一)树立品牌形象宣传活动
1,所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2,附赠客户的纸袋上需印上公司商标,公司名称,地址等信息,纸袋内包含宣传手册,产品报价表,客户回馈表,小礼品
(二)宣传公司文化和产品
1,公司宣传手册印制,宣传手册30业以上,内容包括公司简介,新产品和经典产品主推,产品图片勾选,关键词突出,三中档次价位,美工制图制作精美手册。2,公司展会专用海报,折页制作 3,公司展会名片制作 4,公司展会宣传片制作
(三)参展物料准备
1,能让展方提供的由展方提供
2,展方不能提供的自己准备,如展示的样品,接待客人的桌椅等 3,布展参展人员所需日用品,工具等
四,参展安排
(一)参展物料准备
1,宣传手册,折页,名片,纸袋在五月份开始准备,六月初完成,由美工负责 2,参展所需样品五月份定出名单,六月初样品准备好,由研发部负责 3,参展所用文具,桌椅,摄像机,纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
(二)人员准备 1,参展负责人1位
2,参展业务人员12人,其中2人当礼仪 3,监督员1位
4,产品讲解人员2人/天 五,参展具体工作安排 展前:
4月,决定参展并通过公司领导审批,与展方协商好相关事宜,预定展位。5月,准备宣传册等印刷制品,业务人员和工程师拟定,确定所需样品并开始制作。6月,落实各类工作准备情况,查漏补缺。参展:
6月6-8日,研发工程师和技术员布置会展,领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日,早上八点公司集合,九点前参展人员到场开展工作,业务人员发放宣传手册,一位工程师为客户讲解产品,另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况,两人轮流换岗。撤展:
6月12日下午两点,工程师和技术人员拆掉布置好的会场,业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六,人员和物品统计 1,领导人员: 2,业务人员: 3,其他人员:
4,物品:宣传册:3000册,折页3000册,纸袋3000个,产品样品,小礼品,笔两盒,笔记本一台,音响 两个,摄像机一个等 七.注意事项
1,展期关注参展物品,防止丢失,如笔记本演示。2,关注被邀客户的行程,是否已经到达会场,给予关心。3,参展人员服装统一使用公司套装,待人热情。
4,闭馆后及时整理卫生,垃圾带出,总结一天的工作,有问题及时解决。5,司机每天做好接送工作,撤展清理所有物品和人员,防止遗漏。展后宣传:
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54,展台通过场景化展台设计与灯光演绎,成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到,展位外观时尚大气,极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业,此次展示“简约•卓越”的理念,推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具,彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色,打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果,让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料,从接待策略到应急预案,每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展,产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当,为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台,成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台,纵观公司展会的亮点,本次展厅的主题是“简约•卓越”,采用开放式空间,人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主,所有灯具都会掩藏在墙体里,能够更好的体现简约,相互相应,相互交融,让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
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