马文化节新闻发布会策划案_新闻发布会策划案
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马文化节新闻发布会策划案
发布主题：
主标题：第二届鄂尔多斯达拉特旗国际马文化节 副标题：绕同世界杯首次在中国开赛
发布时间及地点：
第一场·2012年4月24日 北京（详细地点待定）（推荐
1、钓鱼台国宾馆
2、香港马协会会所）
形式：
新闻发布会+官方网站、官方微博开通仪式（几项内容同步落实）
活动目的：
1、宣告马术绕桶赛
2、树立第二届鄂尔多斯达拉特旗国际马术文化节的权威性与国际化形象
3、发布达拉特旗马文化节宣言
4、密切主办、协办、联办、赞助方、新闻媒体的公共关系
前期准备: 主席台布置：新闻发布会背景板（设计承担·中广联）建议主题：
马术绕桶赛“世界杯”落户中国
第二届鄂尔多斯达拉特国际马文化节新闻发布会 2012.4.24 中国·北京·（地点）
主办方： 中国马业协会
鄂尔多斯达拉特旗人民政府 邦成马术俱乐部
承办方： 国际绕桶赛（IBHF）美国夸特马协会（AQHA）法国国家马业联合会（UNIC)葡萄牙卢西塔诺马协会 爱尔兰农业部纯血马推广委员会 荷兰温血马协会（KWPN)西班牙纯种马饲养者协会（ANCCE）加拿大马协 巴西马协
达利国际育马塞马俱乐部
冠名商：
世界杯能否冠名？ 80万 一站 绕桶 赞助商：
新闻发布会执行策划案
一、新闻发布会媒体选择
1、适合发布会主题的媒体
2、媒体要具有权威性影响性
3、有可控性（见附件一）
二、发布会参加人员选择
1、无不良记录的媒体
2、参加人员：
公司领导、广告公司、客户、行业内知名人士、政府相关领导、同行、媒体记者、国外媒体、邀请明星。（见附件二）
三、新闻发布会人员邀请需要准备
1、邀请函
2、提前十五天必须确认到场人员名单
3、邀请函发放方式包括: 制作发放邀请函、嘉宾短信提醒、发布会主题沟通、电话邀请、媒体预估传播次数
四、新闻发布会物品筹备 A.场内准备：
桌牌，桌花，签到台，话筒，椅子，司仪台，嘉宾胸花，放映设备，地毯，音箱，花篮，嘉宾休息室，烟灰缸，打火机，矿泉水，热水，沙发，茶几，彩电，大屏幕LED。B.会场服务工作者
录像，照相，马头琴、小提琴表演，接待人员，主持人，国外礼仪，国内礼仪，沙画表演，礼仪指引，停车场接待 C.物料准备
名片，礼仪服装，车马费，签到笔，领导签到本，字母排序签到表，签名背板，主流媒体座位安排表，领导礼品，媒体礼品，抽奖礼品，会场垂幅，会场横幅，签到联系方式表，新闻发布会背板，来宾名单联系方式，嘉宾邀请函，重要媒体指示标（logo），会场记录用本用笔，线路指示牌（绕桶），资料袋。D.视频材料
上届大赛回顾，马文化视频，马文化节筹备展示视频，大学生创意设计大赛展示视频，穿沙视频，现场音乐，政府介绍视频。（所有视频放入资料袋，发给媒体）E.资料袋准备物品
邦成的宣传册，笔，本，新闻发言稿，U盘（通稿，视频资料），活动流程，节目安排。(共计，200份）F.文字稿准备
主持人串词，领导发言稿。（具体数量，类型，见附件）
五、新闻发布会流程
1、短信提醒 A时间B地点
2、线路指引牌
A发布会展示牌B全场横幅垂幅C全场指示牌（桶）
3、红地毯
4、嘉宾及媒体签到 A贵宾接待
①贵宾接待直接引入贵宾休息室②休息室内需配备茶，开水，烟，烟灰缸，矿泉水，彩电，沙发，茶几，礼仪（外国礼仪）B媒体接待
①确认媒体身份②按字母排列表签到③交换名片④重要媒体进行贴标示（logo）⑤发放资料袋（会议流程，新闻稿，车马费，等）（详见物料准备）
5、指引媒体前往签到背板
A礼仪拿笔B指引在背板上签字C拍照留念D收回签字笔
6、进入会场
A签到礼仪转交客人到会场礼仪B会场礼仪指引入座C每人一瓶矿泉水D主流媒体按名入座E根据标示指引，告知矿泉水的作用（媒体起身后请把矿泉水留到座位上表明此处有人）
7、宣布会议开始 A领导入场
①就坐第一排贵宾席 B沙画表演
C发布会主持人串词 D领导致辞
①政府领导②组委会领导③播放上届马文化节整体回顾短片④马文化节领导主题报告（马文化节发展、马文化节影响、绕桶赛赛事介绍）E主持人串词 F马文化节内活动
①政府宣传材料②穿越沙漠③骑马穿越草原④越野车队⑤绕同世界杯介绍⑥大学生创意大赛
G播放马文化节筹备展示（PPT或视频）H马头琴、小提琴共同表演 I主持人串词
①宣布马文化节正式启动②网站微博同时开通③请领导上台进行启动仪式④启动仪式的方式领导挥动马球杆击打多米诺骨牌，骨牌倒下露出大赛logo，同时进行视频直播——场馆建设奠基仪式（可录播）L主持人宣布结束 M领导退场
①引导进入休息室②发放领导纪念品③会后聚餐（公关需求的个别活动，重要人物的公关追加）N抽奖
①主办方抽取一、二、三等奖 O主持人提示离场领取纪念品 P会议结束
8、到签到处领取纪念品
9、活动结束
六、新闻发布会总结报告 1.新闻发布会会后宣传 A监督发布会媒体发布情况 B会议简报
C评测新闻发布会效果 D收集反馈信息
2.新闻发布会会后内容制作 A发布会音像制品制作 B制作相应的宣传资料 C媒体报道集
D制作发布会成果资料集
七、新闻稿要求 1.亲和力、公信力 2.企业形象 3.政府政策支持 4.整个行业的未来发展 5.整个行业对社会的影响意义 6.宣传自己的品牌，产品
八、发布会特色 1.沙画表演
2.马头琴、小提琴，中西合并演奏 3.多米诺骨牌 4.奠基仪式视频同步 5.礼仪服装
A国外礼仪穿关外民族服装 B中国礼仪穿马文化服装
附件一： 发布会媒体选择 汪老师提供
附件二： 汪老师决定
1.国外媒体2.广告公司3.媒体记者（共计150家，有效发稿人员达到70家）马术杂志
1.行内知名人士及同行 组委会
1.领导2.客户3.政府相关领导4.明星 发布会人员邀请要求
1.提前十五天确认2.制作发放邀请函3.嘉宾短信提醒4.发布会主题沟通5.电话邀请6.媒体预估传播次数
附件三： A.场内准备：
桌牌20个（具体按到场嘉宾制定）桌花30份 签到台3张桌子
话筒无线麦克4~6个，司仪台1个 椅子200把（不包含领导座位）司仪台1个 嘉宾胸花30朵
花篮8个（签到背板处2个，签到处2个，主席台4个）放映设备（两台大型LED，其他根据现场而定）地毯1条 音箱（根据现场)领导座位配套20套 嘉宾休息室（内含：烟灰缸，打火机，矿泉水，热水，沙发，茶几，彩电，茶杯40个）
B.会场服务工作者
录像（一台场内固定机位，三台游机分别在签到处、会场内、领导休息室）照相（跟随领导一人，签到处一人，会场内两人，签名背板六人，共计十人）马头琴、小提琴表演歌曲一首
接待人员，领导5人（全程接待），签到台4人，迎宾2人，机动1人，共计12人。
主持人两人（男女各一人，国内外各一人）
礼仪：迎宾两人（中国女），主持人交流一人（中国女），贵宾室两人（国外女），签到背板（两男两女国外），会场内引导三人（中国女），共计12人。沙画表演一场 C.物料准备
名片400张组委会公关对外联系电话
礼仪服装:两个国外男士服装，四个国外女士服装，六个中国女士服装 接待人员：十二套女士服装 车马费（待定）
签到笔
金色4只，粗笔（大背板）20只，签到处20支（普通）领导签到本 一本（红色）字母排序签到表
A4打印 1份 签名背板 大小按现场指定
主流媒体座位安排表 根据现场指定A4打印 领导礼品，（待定）媒体礼品，（待定）抽奖礼品，apple系类
会场垂幅，2条按现场规定制作 会场横幅，2条按现场规定制作
签到联系方式表，70家媒体单独填写 A4打印 新闻发布会背板，印有主题，大小根据会场制定 来宾名单联系方式，3份
嘉宾邀请函 50精，150粗（共计200张）重要媒体指示标（logo），100个 会场记录用本用笔，200份
线路指示牌（绕桶），6个，喷绘logo 资料袋，200个
会场指示板，15块，大小待定，可易拉宝制作 D.视频材料
上届大赛回顾，马文化视频，马文化节筹备展示视频（配套设施建设，场馆建设），大学生创意设计大赛展示视频，穿沙视频，现场音乐，政府介绍视频（旅游，经济）。
（所有视频放入资料袋，发给媒体）E.资料袋准备物品
邦成的宣传册，笔，本，新闻发言稿，U盘（通稿，视频资料），活动流程，节目安排，等。所有希望媒体带走的物品。(共计，200份）F.文字稿准备
主持人串词，领导发言稿。
