世贸商城活动策划_活动策划全年计划

2020-02-27 策划书 下载本文

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世贸商城“郑州超级宝宝”大赛

执行方案

【时间】

2010年6月1日10:00~12:00

【地点】

世贸商城M区2层中厅

【参赛人员】

8个月~5岁选手

【联合媒体】

郑州电视台商都频道ZZTV-2

【活动构成】

时间 活动主题 参与人员 环节 备注

10:00~12:00 超级宝宝大赛(每环节25人,分成1、2、3、4、5五个小组,每小组5人)8个月~1岁半 爬爬乐 家长引导宝宝由起点独立爬至终点,用时最少者胜

1岁半~3岁 搬运工 让宝宝将指定道具运至指定地点,规定时间内搬运最多者胜

3~5岁 手推车(亲子项目)家长托住宝宝的双腿,宝宝以俯卧撑的姿势靠双手力量爬行,用时最少者胜 10:00~12:00 欢乐竞猜 5组家庭(每组第2名)看服装、猜价格 宝宝大赛每环节5个小组第2名家庭参与,由商户赞助童装或玩具,家长参与竞价,在答题板上写上价格,哪个家庭给出的价格最接近商品标价即胜出

■奖项设置:

★爬爬乐、搬运工、手推车3个项目5个小组,每组第1名(三个项目共15人)参加复赛(比赛项目不变),参与复赛的5人决出相应名次:

奖励:第1名(3人)“超级宝宝”——价值299元礼品套装+168元套系写真+超级宝宝证书;

第2名(3人)“活力宝宝”——价值169元礼品套盒+128元套系写真+活力宝宝证书;

第3~5名(9人)“精灵宝宝”——价值99元礼品套盒+68元套系写真+精灵宝宝证书;

★爬爬乐、搬运工、手推车三个项目五个小组,每组第2名(三轮共共15人)参加“欢乐竞猜”活动,每轮“欢乐竞猜”共有5件服装(或玩具),猜价与标牌价最接近者获得;

★爬爬乐、搬运工、手推车三个项目五个小组,每组第3~5名(三个项目共45人)为优秀奖,奖品为商户赞助或世贸小礼品;

★各项奖品需要数量:价值299元礼品套装(3套)、价值169元礼品套盒(3套)、价值99元礼品套盒(9套);“欢乐竞猜”服装或玩具(15件);来就送礼品(100个);

★超级宝宝证书(3个)、活力宝宝证书(3个)、精灵宝宝证书(9个)。

【活动流程】

10:00~ 10:05 开场节目

10:05~ 10:10 主持人开场辞

10:10~ 10:30 爬爬乐

10:30~ 10:35 欢乐竞猜(第一轮)

10:35~ 10:40 节目表演

10:40~ 11:00 搬运工

11:00~ 11:05 欢乐竞猜(第二轮)

11:05~ 11:10 节目表演

11:10~ 11:30 手推车

11:30~ 11:35 欢乐竞猜(第三轮)

11:35~ 12:00 颁奖仪式

■现场流程说明

1.活动现场及各入口安排 8名卡通人(卡通服装已申购)营造气氛、引导客流,2人分发气球。(站位分布银座门口2人、圆弧门2人、八米通道1人、东大门1人,M区二层2人+2人发气球,找10名学生,8人穿卡通服装,2人发气球,负责人:孙庆民,5月28日完成)

2.到场选手依次签到,登记后发放号牌、礼品领取卡(负责人李俊楠 5月28日前完成)

3.安排M2297做宝宝服务区。(工作人员2名:于静、孙军伟 5月28日前完成)

5.安排外景主持专访获大奖家庭。安排采访商户(礼品提供商)及M区五楼孕婴生活广场实地拍摄(宝宝墙、各品牌形象店等)负责人孙庆民 6月1日前完成。

6.儿童摄影机构在M区4层中厅现场拍照,需携带拍摄道具;负责人:易长乐 6月1日完成。

7.所有物料全部于5月31日搬运到大户中心2层仓库,现场布置工作5月31日全部到位,按照图纸进行布置。负责人:张博 5月31日完成■工作安排

总协调:凌磊 现场总指挥:陈宝娟

【一】现场执行组

负责部门:商户服务中心 营销策划中心

负责人:凌磊、李云峰

职责描述:会场布置及现场统筹

入场引导区 负责人:崔春洁 组员:何延磊,招商中心2人

要求:M区一楼中厅导视展架1个,M区二楼中厅入口处导视展架1个,“超级宝宝”大赛说明展架1个,礼品领取说明展架1个,M区二楼中厅入口1个城堡门、1块红地毯、2个椰子树

签到区布置 负责人:李俊楠 组员:白云、袁芳、保卫处2人

要求:长条桌、桌布5套,卡通台签3个,签到表4个,笔20支,发放物料:号牌80个,礼品卡500张,签到处大赛说明展架1个

拉网展架主题背景1个

赛场区工作 负责人:张俊林

组员:于美美、赵静、黄蕊、成洪波、保卫处2人

要求:舞台搭建、舞台喷绘(分1~5号赛道)、赛区上方主题喷绘的检查

比赛用道具准备:开口纸箱10个、引诱宝宝玩具10个、搬运小皮球100个、秒表5个、哨子4个

游乐区工作 负责人:郑永理

组员:保卫处4人

要求:游泳池的搭建及检查

游泳池中间区域布设地垫,摆放摇马10个、充气动物18个、充气大球10个、充气小球20个、硬篮球10个、大球1个、不倒翁4个,其余根据现场情况记录保存。

围绕游泳池摆放12把休闲椅,供家长休息。

游乐区提示牌4个

M区2层宝宝服务区工作 负责人:于静 组员:孙军伟

要求:提供饮水机2台,纯净水5桶,桌椅4套,垃圾桶2个,抽纸20盒

医药箱1个(酒精、棉球、创可贴等),一次性水杯200个

宝宝服务区条幅1条、海报1张、指示牌1个、卫生间指示牌1个

M区5层礼品领取区工作 负责人:徐振华 组员:杨万春、曾涛

要求:准备桌椅、桌布2套、笔10个、登记本3个。

礼品领取条幅1条,台签1个,世贸楼层业态布局展架1个;

“来就送”礼品(亲子手册500本、抽纸500盒、无纺布袋500个)

宝宝墙1个(KT板1.8高*1.2宽)、双面胶5卷

M区4层拍照区工作 负责人:易长乐

要求:准备桌椅、桌布1套

配合摄影公司打印照片,征得家长同意后展示于宝宝墙一张

【二】物料组

负责部门:营销策划中心 负责人:孙庆民

职责描述:涉及到的宣传媒体人员组织

媒体广告

A、单页夹投 5月28日完成5月28日《大河报》夹投单页5万份;

B、商场宣传

①在商场各出入口和主通道张贴宣传海报60份、摆放X展架;M区5层孕婴商户,三期负1层、M区1层童装商户店铺门口张贴活动单页、各主通道入口条幅;5月27日完成②5月26日完成商场广播、LED;5月25日完成C、电视媒体

①前期预告 5月27日完成郑州电视台商都频道制作15秒活动宣传片提前5天进行预告,五大栏目主持人进行口播及滚动字幕预告; ②现场录制 6月1日完成郑州电视台活动当天派出4组记者摄像,现场拍摄及采访,组织6人以上的专业人员进行摄录及制作工作。③节目播出 6月4日完成全程活动在郑州电视台商都频道《百变千机》栏目录制播出,首播2分钟(每周五22:00),重播1次(次日13:30),共计播出4分钟。

活动物料设计制作 负责人:刘轲 5月30日完成明细:赛区上方主题喷绘;舞台喷绘;入口主题喷绘1个;

签到台后方拉网展架喷绘1个、导视展架2个;大赛说明2个;

五楼照相礼品领取说明2个;开口纸箱10个;

宝宝号码牌100个;纸帽子500个;礼品领取卡500个;

游乐区提示牌4个;卡通城堡门1个;

卡通台签3个(签到处);

服务区导视2个;卫生间导视2个;“宝宝墙”1块

条幅:外围宣传条幅5条;礼品处、照相区、宝宝服务区条幅各1条

拍照、录像 负责人:王潇风 6月1日活动当天

要求:现场对参赛及到场宝宝拍照、捕捉比赛画面

【三】后勤组

负责部门:行政物业中心 负责人:吴艳武

职责描述:气氛营造、宣传、保洁、保卫工作

①5月31号晚上活动现场物品的看管。

②6月1日安排10名保卫队员维持会场秩序及安全,其中赛场区4名,游乐区4名,签到区2名。③6月1日8:00前在圆弧门升气柱(1对)、银座升彩虹门(1个)、招商销售中心升气柱(1对)。④6月1日在圆弧门口内外、银座入口铺设红地毯。

【四】费用预算

明细 单价 数量 金额 用途

活动单页印刷 0.21元/份 5.5万份 11550元 用于《大河报》夹投

《大河报》夹投 0.1275元/份 夹投5万份 6375元 活动宣传造势

主持人 1000元/人 2人 2000元 男、女两人主持

电视台费用 5000元/场 1场 5000元 媒体合作

节目 400元/场 两个节目 400元 开场、串场节目

舞台、音响 1000元/场 1场 1000元 M区2层中厅

学生工资 35元/人/天 10人 350元

气球门等美化物料 600元/场 1场 600元 商场条幅、喷绘、写真、X展架、地贴等

海报 10元/张 60张 600元 商场宣传

赛场物料 球、玩具、积木等比赛物料 800元

选手奖品 可向商户征集赞助

一等奖3名、二等奖3名、三等奖9名、优秀奖45名

费用合计 ¥28675元

【五】收尾工作:

①商户服务中心:A.整理、清点、回收玩具、礼品、桌椅等物品;(负责人:赵静)

B.统计礼品发放、照相区、签到处相关数据,6月4日完成活动总结;(负责人:刘盈);

C.楼层经理6月4日前完成回访M区5层孕婴、M区一层及三期负一层童装商户回访30户;赛场区工作人员与参赛选手家长现场交谈10人,服务台6月3日前电话回访参赛选手家长10人。(负责人:各楼层经理、赛场区工作人员、服务台)

②物业管理中心:A协助将现场的椅子、桌子、隔离带等相关物品整理运回并入库(负责人:李磊); ③营销策划中心:A.美化物料回收 B.与参赛选手(不少于3人)、赞助商户(2名)交谈感受,撰写新闻通告上传公司网站(负责人:江波)。

商户服务中心、营销策划中心

2010-5-20

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