受聘仪式策划_仪式活动策划

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机电工程学院·沙钢钢铁学院学生会

2013-2014学年度

干事受聘仪式暨主席就职仪式

策

划

书

二〇一三年十月

机电·沙钢学生会

目录

一、活动简介............1、活动名称............2、活动背景............3、活动时间............4、活动对象............5、活动地点:...........6、活动主办方..........二、活动流程.............（一）活动流程图..............（二）具体流程..........错误！未定义书签。1．前期准备............2.材料汇总.............3.活动彩排.............4.受聘仪式.............5．后期总结............附录1：工作组安排情况..........错误！未定义书签。附录2：活动经费预算表.........-5-

一、活动简介

1、活动名称

机电工程学院·沙钢钢铁学院学生会干事受聘仪式暨主席就职仪式

2、活动背景

作为学生会的一项重要工作，每年一次的换届受聘仪式有着非常重要的作用。一方面，我们通过此次会议对前一年学生会的重要工作进行回顾，总结相关经验，为下一年能更好地开展活动打下基础；另一方面，我们也在这次会议上提出下一年学生会各部门具体的工作计划，以便能够更好的统筹规划，方便开展活动。与此同时，我们旨在通过这样一次活动，加强学生会在新干事心目中的认同感，能让学生会每个人找到自己的定位与价值，促进学生会和各个学生之间的交流，让大家进一步相互了解，相互提升。

3、活动时间

2013年10月18日18点30分

4、活动对象

机电工程学院学生会所有成员

5、活动地点

北校区城轨大礼堂

6、活动主办方

苏州大学机电工程学院·沙钢钢铁学院学生会

活动承办方：

苏州大学机电工程学院·沙钢钢铁学院学生会办公室

二、活动流程

（一）活动流程图

后期总结

（二）具体流程 1．前期准备

1)2)3)4)5)

活动策划的准备与场地设备（音响、投影仪、发言台）的租借； 视频资料拍摄、流程确定，工作报告准备等 座位单、聘书的设计与制作 请帖的制作与送达 会议资料的印制

2.材料汇总

1)学生会工作报告 2)主席就职演讲稿 3)领导致辞

4）各部门工作计划的汇总整理

3.活动彩排

1)2)3)4)

场地布置； 工作人员安排；

会场物资的安置（水、聘书、其他）；

活动顺序、灯光音响、主持稿等的最终校对

4.受聘仪式 1）活动流程

16:00全体工作人员到位，物资到位；

16:10—16:50

活动彩排，音响灯光调试

17:00工作人员到场，现场装饰，场地布置 17:45—18:15所有学生会干事到场 18:15-18:25领导嘉宾到场 18:30受聘仪式正式开始

20:00活动结束，工作人员整理场地

2）活动台本

（活动流程还需进一步商讨以确定最终顺序）

5．后期总结

1)物资整理与归还；

2)照片、视频资料的整理；

3)活动报道撰写、学院网站报道

附录1：工作组安排情况：

1)统筹组： 周正鹏 候万义 2)视频筹备组：袁世辉 俞斌琪3)流程环节组：文璐 4)常规管理组：吴金凤 5)文字材料组：俞斌琪

（工作组仅为大致活动分工，部分工作有交叉或需要共同合作完成）

附录2：活动经费预算表