嘉年华外联策划_外联活动策划
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2011年外语系圣诞游园外联策划
活动简介
一、活动目的:
为了让同学在圣诞节时分能更好的感受到节日气氛,感受到学校的温馨与节日的浪漫气氛。
二、活动对象:
福建师范大学福清分校全校师生
三、活动时间:
2011年12月24日(周六)晚上7:00
四、活动地点:
福建师范大学福清分校则徐园学生公寓
五、主办方:
福建师范大学福清分校外语系学生会
六、活动详情:
圣诞游园作为外语系五大品牌活动之一,深受同学们的关注以及喜爱。游园主要是由外语系13个班级设置的13个游戏摊位、舞池K歌台、红地毯、以及休闲消费区组成等几个区域组成。本届圣诞游园的主题为“浪漫圣诞夜,温馨你我他”,我们希望为同学们营造出一种浪漫、温馨的节日气氛,让大家在这寒冷的冬日度过一个难忘的圣诞节。
资金预算:
(1)横幅于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到校内横幅悬挂资格的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。
(3)展板
活动前期在外语楼醒目位置摆放展板,不受其他任何组织宣传影响,该展板为我系学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在福建师范大学福清分校外语系网站上对该活动进行跟踪报道,并用微博等网络形式将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界。
(5)校内媒体
学校广播站,校报、外语系广播站,都会为本次活动进行宣传,同时也会对其赞助商进行宣传,在广播站播出给全校师生。
1、冠名权以赞助商的来命名活动(赞助总金额达到一半以上)
2、商家进校宣传 在活动的前期或后期,商家可以进入则徐园进行设点宣传,届时我们也将会派人员协助商家。
3、邀请函我们将制作精美的邀请函发给校系领导,邀请他们参与此次活动(邀请希望可以由贵公司提供)。
4、宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或者同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)。今年我们的游园形式是会为每一位要到场的人员发放游园地图,以及游园的游戏盖章的收集图(类似上海世博会的各个馆的护照),我们将会在这张地图上为商家留出一定的版面以供商家宣传的印制(商家可参与宣传单的设计)。
5、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。
6、展板宣传商家可自行制作宣传海报或展板,活动前期我们可将展板置于外语楼,活动当天也可为商家将展板置于游园入口。
7、宣传栏宣传赞助商的宣传单以及海报我方会在校内宣传栏和公寓宣传栏宣传。
8、横幅宣传在活动现场和校园道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。
9、广播台宣传在小广播台和外语系广播台对活动以及其赞助商进行宣传。
10、食堂视频宣传在食堂为赞助商进行视频宣传(视频由赞助商提供)。
11、奖品宣传活动中的游戏奖品由公司赞助提供,该奖品上可印有公司图案或公司产品。
12、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助商产品必须满足现场需要方可)。
13、其他宣传在活动现场的工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等(由商家提供),如果商家有其他宣传方面的需求,在合理并且我们能力范围内也可以。
二、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助
赞助最多的商家可以获得活动冠名权,其他商家作为鸣谢单位出现在活动,享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑物资赞助,如赞助活动的礼物,奖品,道具等。也可以提供贵公司的纪念品给入场人员。
商家寄语
圣诞游园活动是外语系的五大品牌活动之一,一直以来都有着良好的评价,并且深受同学们的关注及喜爱,相信本次活动不仅能提高贵公司在校内的知名度,贵方的亲善形象也将深入到我校莘莘学子心中,大大提高贵方在大学校园的形象。外语系真诚期待贵方在此次活动上给予的赞助帮助和支持。
欢迎联系我们:***(吕同学)
***(吴同学)
以上便是此次2011年外语系圣诞的外联方案,希望贵我双方能够达成一致,合作愉快,也希望我们能够在将来的活动中长期合作,深化我们之间的友谊。
感谢贵方对我们活动的支持,祝贵公司业绩蒸蒸日上!
福建师范大学福清分校
外语系