外联部拉赞助策划书_外联部拉赞助的策划书
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外联部拉赞助策划书
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌效应,更快地占去这一片大市场。因此,社团联合会作为广司警学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次文化艺术节闭幕式!本次活动的策划通过了整个外联部门成员的分析讨论,极具权威性。本次活动是社团联合会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种大型活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在龙洞内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在龙洞内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.假如这类活动能再度成功举办,我们学校将会在下年的各种节日活动中推动各个高校共同策划一个更大型的联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:社团联合会、协办单位:各学院学生会、团委、协会
赞助单位类别:班服、食品外卖、饮料、移动、培训机构、眼镜、防晒护肤用品、网卡、„„
3. 活动时间:
2011-05-20,晚上7:00——10:30
4. 活动地点:
一饭四楼礼堂
5。活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目内 容时间及效果
1.横幅
在新学楼和礼堂过道悬挂,活动前一星期悬挂,直到活动结束一目了然,持续时间长。
2.宣传卡片
在活动宣传卡片的背面印上贵公司的宣传图派发给入场的同学,人手一份。
3.抽奖活动
在场里通过抽奖的方式赠送贵公司的商品,达到一定的宣传效果
4.商标效应
在主持人和选手的服装及麦克风上挂上醒目的商标,全场同学都能看见并印象深刻
5。高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活
动!
6.本次活动将有过千余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的,搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们广东司法警官职业学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由
商家自己提供)
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计
也可)
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传
资金)
(7)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方
可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上
台发言
2011年下半年外联部工作计划
我们外联部的主要职责是加强与兄弟学院、协会、企事业单位等的联系,为学院同学提供熟
悉适应外部大环境的社会实践以及举办某些大型活动的机会,与单位合作解决经费问题;并
联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动,扩大学院的影响力。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1.开学配合校团委学生会做好迎新工作。
2.在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率。
3.多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟
通往来,创建一个好的交流平台。.迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助 单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
广东司法警官职业学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!
备注:本次活动的最终解释权归广东司法警官职业学院学院社团联合会
所有
广东司法警官职业学院社团联合会外联部2011年5月20