上海大学拉赞助活动策划书样本_大学赞助活动策划书
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“魅力上海”联谊晚会
——‘博爱民族文化之旅”策划书
活动主题: “魅力上海”联谊晚会
活动口号;呵护健康,享受生活!——博爱医院
活动时间:2010年7月26日 19:00—21:00
活动地点:北区学生活动中心
活动嘉宾:
上海大学团委领导
上海大学社团工作部领导
博爱医院代表
上海大学学生会干部
上海大学各协会干部
主办单位: 上海大学学校团委
承办单位。北京老乡会,民族交流协会
赞助单位:博爱医院
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍,工作计划
4. 宣传计划
5. 商家补偿计划
6. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在开学时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个开学的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超三万人的大市场。因此,上海大学是北京老乡会为上大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们精心策划了这次开学校园活动!本次活动的策划通过了整个社团主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是民大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.赞助这样一个有意义的活动更有助于提高 在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在开学之际,通过这样活动中进行宣传,效果可想而知。
3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵医院可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵医院完成宣传活动!
5.本次活动将有过两万人了解,并至少超300人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。
三.活动介绍及工作计划(详见活动策划书)
四.宣传计划
校园BBS网站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
前1-2周:
(1)借助网络的力量将贵医院形象大幅度推广,使上大校园和学生公寓内对贵医院产品无人不知;
(2)横幅和展板: 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(医院以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
(3)海报宣传:在全校各宣传 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区;
(4)传单派发: 各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
五. 商家回报
独家赞助冠名:独家赞助冠名;
传单宣传: 传单上医院以赞助商的身份出现;
小册子宣传: 如医院有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供;
海报和展板宣传: 海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 ;
宣传栏宣传: 赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化;
网站宣传: 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料;
嘉宾发言: 贵医院可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢: 活动期间,医院名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。
六.经费预算
宣传展板7块500元
宣传单(A4纸张)3000份300元
三、会场布置
彩带1元/条100条100元
气球15元/袋4袋60元
礼花10元/筒7筒70元
绳线2.5元/圈2圈5元
KT板(上海文化及老北京照片展)7元/个4个28元
水果瓜子30元
签到本、别针线60元
矿泉水1元/瓶20瓶20元
矿泉水8元/桶2桶16元
小计:389元
四 舞台布置
大背景(胶合板)380元
音响、话筒100元
小计:480元
五 宣传部分
海报纸2.5元/张10张25元
皮纹纸2.5元/张20张50元
彩笔18元/盒4盒72元
尺子2元/支2支4元
铅笔0.5元/支5支2.5元
胶带4元/圈4个16元
橡皮擦1元/块6块6元
双面胶2元/个5个10元
剪刀4元/个2个8元
签字笔1元/支5支5元
毛笔3元/支2支6元
大墨笔16元/支1支16元
横幅7.5元/ 米7个(50-60米/个)450元
小计:670.5元
道具
北京话剧——服装、背景、各工具约600元
一、嘉宾20人
•请柬3元/张20人60元
‚书法品80元
ƒ混合风尚180元
④吉他协会和摄影协会纪念品
小计:320元
二、服装
主持人2人80元/人160元
礼仪6人30元/人180元
演员:
1、舞蹈13人25元/人325元
2、装展9人25元/人225元
3、彝族舞蹈10人20元/人200元
4、傣族舞蹈6人20元 /人120元
5、朝鲜族舞蹈 3人25元/人75元
6、绽放14人20元/人280元
7、藏歌曲2人20元/人40元
小计:1605元
场地费1300(申请教室)其他费用900此费用不包括现场礼品费,如奖品的设置,三个mp3。可爱猫猫10个。情侣杯200个,鼠标垫350个,笔300个。其他总计6060元左右
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为上大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。