沟通零距离策划书_沟通零距离小组计划书

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策划书

一、活动主题：沟通零距离

二、活动背景：

进入大学后我们远离了父母、朋友，来到新的环境，沟通理解显得尤为重要。可当我们想表达对身边人的祝福时，常常由于压力、代沟、羞怯等因素，让我们的爱在心口难开，甚至会与之发生口角。为了让我们与身边的人有更多更好的理解沟通，营造和谐融洽，互助互爱的学习生活氛围，特开展此次“沟通零距离”活动，让我们的心灵永远保持畅通！

三、活动内容：

通过这次活动向广大参与者想表达的对象（父母、朋友、老师等）说出自己的心里话（如赞美，道歉等），祝福语（含参加者姓名，电话，系别等）。活动前期进行合适宣传，并在学校新区以卡片的方式收集心里话，祝福语。青协干事代活动参加者以电话短信的方式向想表达的对象说出他们的心里话。

四、活动意义：

通过本次活动的开展，从而改善人与人之间存在的关系，消除矛盾，促进友谊，学会感恩，营造和谐融洽，互助互爱的学习生活氛围。让家庭更加温馨，让校园跟家和谐，让生活更加美好!

五、主办单位：机电工程系

承办单位：机电工程系分团委青协

活动日期：2010.12.10-2010.12.26

活动地点：桃园 东园一号教学楼

活动对象：武汉生物工程学院全体师生

活动方式：（1）电话短信的方式；（2）在宣传板上贴祝福标语；（3）在横幅

上签名；（4）课堂演讲。

六、活动流程：

(一)前期准备

1.活动申请，交给系分团委审批。

2.宣传部负责宣传板、横幅、海报、宣传单的制作以及在校园网站BBS的宣传，加强与广播台以及其他青协宣传部的合作与沟通。(负责人：黄开晓、项珍冠)

3.外联部负责拉赞助，以及邀请函的发送。并负责借活动所需物品（主要向院青协借志愿者帽）。（负责人：姚伉）

4.秘书部负责各种所需物品的购买和资料、宣传单的打印，并装订成册，以及多媒体教室，经费的申请。（负责人：文娟）

5.首先请专业人士对参加活动干事进行培训，保证意思表达清晰妥当。然后准备摆点（东园，桃园），而且必须全天候有人在值班，并进行活动的登记，解释。

6.纪检部负责准备工作的跟进及评估，并加强对各部门的监督指导。（负责人：何田）

7.并聘请老师做活动顾问，对工作进行指导。

(二)活动实施：

1.活动部将已做好的宣传板放在指定位置（桃园、东园、一号教学楼），并将横幅、海报贴在醒目位置，摆点处准备充足宣传单。（负责人：董成作）

2.摆点处的干事对前来咨询的学生，进行相关的解释工作，并做好报名登记（含参加者姓名，电话，系别。及代说话语），并带领学生在横幅上签名，在宣传板上贴祝福标语。（负责人：祁运升）

3.报名方式：（1）现场报名；（2）通过QQ邮件、电话、短信的方式。以上两种方式均需留下详细资料宣传部在宣传板上留下我们的各种联系方式（负责人：董成作、祁运升）

4.主席团进行培训的跟进，及时总结改进不足，宣传部加大宣传力度，欢迎广大师生积极参加。

5.课堂演讲后，组织一些即兴娱乐节目，纪检部要维持好活动秩序。

6.让学生畅所欲言，谈谈自己是如何看待沟通问题的。

7.对学生的想法进行总结。（负责人：文娟）

8.最后进行回访（说话对象需对活动参加者进行短信或电话通知，保证我们工作的真实有效性）

(三)后期安排：

由干事收拾打扫会场，各部门对活动进行总结。写一份书面报告，交给分团委

七、注意事项：

1.活动期间，活动干事须戴工作证、青协志愿者帽。

2.纪检部须维持活动场地的秩序，活动结束后秘书部清点活动物品，及时交给院青协。

3.各部门之间要积极配合，努力工作。

4.对于活动中出现的问题，各环节负责人要及时向主席团反映。商谈解决方案。

5.对报名者的资料要绝对保密。

八、经费预算：

横幅：50*1=50

海报：10

宣传单：0.2*300=60

电话费：150

其他：30

合计：300

机电系青年志愿者协会

2010.12.9