活动策划_我们约会吧_活动策划我们约会吧
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“我们约会吧”活动策划
一、活动标题
“我们约会吧”之8分钟主题交友“光棍节前篇”
二、活动主题
第四期 8分钟交友活动
三、活动口号
备战光棍节,我们约会吧
四、活动背景
随着我国研究生不断扩招,规模不断扩大,研究生已然成为一个不可忽视的群体。而已有的研究表明,我国硕士研究生的恋爱问题日益突出,恋爱问题已成为引发硕士研究生焦虑情绪的重要原因之一。研究生常常处在相对封闭、周而复始的工作学习生活中无法认识更多的朋友,更加难碰到心仪的他/她。他们需要一个交友平台,去认识一些新的朋友,去扩大一下自己的交友范围。爱情是硕士研究生的重要发展任务之一,是他们必须面临的重要人生课题,关系到他们一生的幸福。
五、活动目标
“我们约会吧”是信息工程学院研究生会组织的,以南昌大学研究生为主,面向广大在校研究生的一系列交流活动。希望通过佳期影缘、8分钟主题交友等形式,提供一个轻松、愉悦地交流平台,增进同学之间的友情,促进不同学院不同学校学生之间交流与沟通,使同学们能够走出自己的小圈子,寻找自己的另一半,更好的表现自我、了解彼此,更好的传递信息、从而丰富其业余生活,建设朝气蓬勃、和谐温馨的校园氛围。
六、主办单位
南昌大学信息工程学院研究生会
七、活动时间及地点
2012年10月24日 研究生院116
八、活动流程
1、活动准备:24日晚上5点30分各部门工作人员准时到研116签到,按照提
前规划好方案开始布置会场,以及调试设备(包括投影、音像、话筒等,一些重要设备最好提前测试及时更换)。各嘉宾在晚6点50到场签到,如遇特殊情况嘉宾未能准时到场,先电话联系,再从现场观众中选取嘉宾。
2、活动开始:晚7点时,在工作人员的引导下,嘉宾随意入座,会场安静下来,开场音乐响起,主持人(两位)上台宣布活动开始,随后播放开场宣传视频,PPT展示活动环节。
3、摇号抽签及规则说明:在主持人和工作人员的引导下各位嘉宾在抽签台操作
摇号软件抽签,男嘉宾根据摇号结果领取蓝色牌,女嘉宾粉色牌,1-8号男嘉宾和1-8号女嘉宾为一组,9-16号男女嘉宾为第二组,以此类推。主持人和工作人员引导嘉宾抽完签后按号码坐到指定位置。主持人对活动流程和规则做出介绍和说明(ppt配合),之后进入第一印象环节。
4、第一印象:主持人请嘉宾按组上台作简短的自我介绍,先男嘉宾,后女嘉宾。
主持人和工作人员引导第一组男嘉宾上台一字排开,主持人站在队伍两边,将话筒交个队伍一端的男嘉宾,介绍内容只包括号码,爱情格言。第一组男嘉宾介绍完后入座,第二组男嘉宾上台,所有男嘉宾介绍完后,第一组女嘉宾上台,以此类推。注每组男女嘉宾上台都要播放音乐,引爆气氛,音乐可沿用非诚勿扰节目中的Can You Feel It(男)和Girl Friend(女)。
6、8分钟交流(上):前半段完成前4次交流,播放背景音乐,开始倒计时。
7、才艺与嘉宾短片展示:根据嘉宾报名时才艺表演一栏信息,挑选2-3个嘉宾
上台展示才艺,可以现场书法、武术、歌唱、乐器演奏、舞蹈等多种形式,注意背景音乐和伴奏播放等。如有嘉宾自己制作了视频短片也可播放。每个才艺表演和短片播放时间限制在5分钟以内。
8、8分钟交流(下),继续完成后4次交流,播放背景音乐,开始倒计时。
9、跨组游戏阶段
游戏名称:解手链
形式:10人左右一组为最佳(32人分4组,或者主持人引导嘉宾自愿)时间:15分钟(加上其他耗时控制在20分钟以内)
适合对象:全体人员分组同时进行
活动目的:让嘉宾在解决的过程中,多聆听,多交流,与其他嘉宾培养默契。
操作程序: 1.主持人让每组圈着站成一个向心圈 2.主持人说:先举起你的右手,握住对面异性的手;再举起你的左手,握住另外一个异性的手;现在你们面对一个错综复杂的问题,在不松开的情况下,想办法把这张乱网解开。3.告诉大家一定会解开,但答案会有两种,一种是一个大圈,另外一种是套着的环。4.10分钟过后,如果过程中实在解不开,主持人可允许队员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。
10、最佳速配:主持人引导嘉宾将心动对象的号码写在事先准备好的心动卡上,交给工作人员。一段音乐、一段视频或者研会成员表演的节目过后,主持人宣布配对结果。配对成功的嘉宾一起坐到指定区域。
11、真情告白:未成功配对的嘉宾和场下观众将有机会进行真情告白,主持人鼓
励和引导,若有嘉宾告白,一个主持人站到被告白嘉宾处,引导嘉宾做出回应。
12、颁奖:主持人请配对成功、告白成功以及票选总数最多的男女嘉宾上台,工
作人员颁发“最佳速配”、“最有魅力男女嘉宾”证书及纪念品(音乐配合),获奖嘉宾发表幸福感言。
13、反馈与清场:主持人说明填写调查表和录制视频等活动反馈事宜(相关工作
人员提前准备,做好配合,录制视频时要想嘉宾提的问题有:此刻的心情及原因,对活动的看法和建议),最后宣布活动结束,各部门成员清理会场。
九、宣传方案
1、海报宣传:海报设计新颖,切合主题,海报上应该有包括活动标题、主题、口号、时间、地点、报名方式、咨询方式等内容。
2、网站宣传:及时更新活动信息,包括报名前,报名时,报名后各阶段的信息。
3、网络宣传:主要针对外校学生(如科大、南航的研究生),通过贴吧、论坛
等网上平台进行宣传。
4、与中移动洽谈合作。
5、研会成员个人推广:每个研会成员都或多或少认识一些其他学院或者是附近
学校的同学,研会成员需要将我们的活动宣传给身边认识的每一个研究生,再通过他们对活动口口相传,达到宣传的目的。这样的宣传方式既有效果又不会使受众产生抵触心理。
十、活动报名
1、此次活动采取网上报名方式,报名网址:。报名系统要
对活动作出简单介绍,对活动规则做出说明,之后让用户填写报名表格。
2、活动开始前一日电话通知嘉宾,进行确认。
3、做好嘉宾选取工作(由于场地、时间等限制),优先选取愿意参加才艺表演的报名人员,同时控制好各院人数比例,此工作在23日完成。
十一、经费预算
十二、任务分配
1、办公室:a选定主持人b策划及总协调c物资采购d背景音乐选定
2、宣传部:a宣传海报制作c会场布置d安排好照相人员d网上宣传
3、学术部:a和移动合作洽谈b宣传视频制作
4、文体部:a号码牌等道具制作b设备租用及调试c设备(音乐播放、ppt演示)
总负责d会场清理工作
5、网络部:a网站更新b场地借用
十三、注意事项
1、分配到各部门的工作,各部门在分配到部门成员个人,责任到人和任务小组
2、加强部门间的交流,遇到困难无法完成任务是及时与办公室沟通
十四、效果预测
宣传效果好,研究生参与热情高,在附近地区初具影响,活动现场氛围活跃、秩序良好,参与嘉宾反馈良好。