学生会活动策划书_学生会活动策划书样本
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09级新生恳谈会活动策划书
一.活动目的：对于刚立足于大学校园的大一新生，难免会对未来的大学生活充满疑惑和迷茫，这样的感觉容易让他们失去努力的方向。通过新生恳谈会这个平台，老生与新生面对面的答疑和分享经历，为新生抹开前路的迷雾，让他们更好地享受大学生活。
二.活动主题：“大学与梦同飞”—“经济系国际经济与贸易和电子商务专业09
级新生恳谈会暨团员教育大会”
三.活动对象：09级经济系全体新生
四.主办单位：学习部、组织部
五.协办单位：宣传部 纪检部 网络部 生宿部 秘书部
六.时间安排：10月30日（国贸专场）10月31日（电商专场）
七.活动形式：座谈会
八.活动流程
1.活动准备
（1）与老师商议大会内容，咨询意见，完善计划
（2）部长商议大会流程，完善细节，确定特邀嘉宾名单
（3）准备主持人稿，联系特邀嘉宾
（4）与协办单位的部长取得联系，分配工作
（5）向09级各班班长作活动动员，目的让班委做好带头作用
（6）对主持人及嘉宾进行培训
（7）召开部门会议与干事们做活动工作安排
2.大会流程
（1）播放视频（视频内容后面介绍）
（2）主持人逐一介绍到场的领导及老师等嘉宾
（3）播放PPT、主持人介绍学生嘉宾资料，嘉宾进行风采表
（4）主持人与学生嘉宾互动
（5）学生嘉宾和新生一同参与小游戏（期间，工作人员到观众席收取
会前发下的观众提问小纸条，放入纸箱内）
（6）主持人在台前从纸箱内随机抽取若干同学问题，让学生嘉宾回答
（7）主持人询问新生有否补充提问，新生与学生嘉宾交流
（8）特邀嘉宾出场，上台作个人经历演讲
（9）新生代表向到场学生嘉宾和特邀嘉宾送上纪念品，拍照留念
（10）主持人宣告大会结束
（11）嘉宾先行离场，观众有秩序离场
（12）工作人员留下清理现场，拍照留念
3.流程需时
（1）会场准备―――――――――――――――――6：30～7：30
（2）视频―――――――――――――――――――7：30～7：40
（3）嘉宾介绍―――――――――――――――――7：40～7：4
5（4）风采表演―――――――――――――――――7：45～8：00
（5）主宾互动―――――――――――――――――8：00～8：25
（6）游戏环节―――――――――――――――――8：25～8：35
（7）抽签问答―――――――――――――――――8：35～8：50
（8）举手提问―――――――――――――――――8：50～9：10
（9）特邀演讲―――――――――――――――――9：10～9：25
（10）赠送礼品―――――――――――――――――9：25～9：35
（11）散会离场
九.部门工作分配：
学习部/组织部：统筹大会各项工作，具体负责活动策划，筛选主持人，主持人及嘉宾培训，会场布置
宣传部：横幅、海报制作，嘉宾签名版制作，会场背景版布制作，会场布置 纪检部：会场维持秩序，指引同学就坐
网络部：准备视频
生宿部：纪念品、矿泉水购买
公关部/秘书处：奖品及纪念品购买
十.学生嘉宾及主持人名单：
电商：张嘉琪（06电商）甘子强/高文华（07电商）叶晓楠（08电商）国贸：陈昂（06国贸）丁文锋/黄洁欣（07国贸）练璐璐（08国贸）特邀嘉宾：梁晓亮
主持人：彭凯琳/薛萌（国贸）
王洁旋/李强（电商）
十一.游戏环节介绍（组织部）
十二.特制视频
内容：1.介绍华南师范大学增城学院建校10年的历史
2.新生注册－新生军训－新生恳谈会的图片展示
3.最后视频宣告“09新生恳谈会暨团员教育大会现在开始！” 十三.预计费用（待定）
矿泉水 20支20元
邀请函、流程表20元
宣传横幅，海报85元
纪念品30元
十四.突发情况预案
1.嘉宾自我介绍环节过长，影响下面环节开展
解决预案：预先与学生嘉宾协商好，强调时间有限的问题
2.观众提问不热烈，冷场情况
解决预案：（1）会前与班委和干事协商，在同学观众不积极举手提问的情况下，带头举手
（2）会前准备大会流程表，内设新生提问栏，让新生把自己想问的问题写在纸条上，在大会流程（6）使用
（3）提问环节之前，主持人运用积极语句，鼓励同学主动踊跃
发言
3.机械故障
解决预案：（1）前期做好器材的检测
（2）向外系的同事租借多一套器材以防意外
4.突发情况导致的场地秩序失控
解决预案：与纪检部及本部门干事做好会场混乱时疏散观众的演练，落实各工
作人员负责的秩序监控区
5.器材租借和课室准备出现阻碍
解决预案：提早做好租借课室和器材的申请
经济系学生会学习部
10月22日
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