第二届学习经验交流会策划_学习经验交流会策划书

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2009年10月中原工学院信息商务学院 艺术设计系第二届学习经验交流会策划书

一． 活动背景

学期伊始，我们迎来了09级新生，为了迎接新生加入我们艺术系的大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们尽快熟悉大学生活和学习，明白大学里学习的重要性，以及怎样管理好自己的时间，正确调配参加活动与学习的关系，邀请了我系的先进优秀人员，为之指明方向，树立榜样。由此，艺术系学生会学习部组织举办此次学习经验交流会。

二． 活动目的1.让新生更深入了解自己的专业，知道大学生活的多姿多彩，提前感受大学生活的点滴，解答他们渴望了解的问题。

2.构建一个新生与老生、新生与新生相互交流，展现自我的平台。

3.让新生从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，确定目标，今后有目的性的学习。

三． 活动对象：09级全体艺术系学生

四． 活动时间：2009年10月20

五． 活动地点：待定

六． 特邀嘉宾：

1.辅导员，学生会团总支优秀成员

2.08级在学习成绩方面比较突出的同学，在德智体方面比较出色的同学、学生干部。

七． 活动准备：

1.由学习部邀请相关嘉宾，并安排08级相关专业工作，成绩优异者做好交流材料和发言的准备；

2.召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，让其在提问和自由交流过程中予以配合，确保活动时会场的稳定秩序；

3.提前申请好教室，准备嘉宾饮水及活动礼品；

4.宣传部做出宣传海报，负责宣传工作，以及活动拍照工作；

5.生活部负责嘉宾用水，并协助学习部维持会场秩序；

6.文艺部，学习部找到主持人，与各会场主持人沟通好，交代清楚相关事宜；

7.提前安排好各会场负责人，负责人应随机协调好会场出现的各种情况以及嘉宾签到工作；

8.提前布置好会场（学生会成员完成）。

八． 活动流程

1.晚6:45特邀嘉宾及相关人员到各会场签到处签到，此时播放音乐；

2.晚7:00主持人宣布大会开始并介绍与会来宾；

3.找2名新生代表谈谈步入大学对大学生活的想象与认识；

4.嘉宾代表（三个）依次做报告，有针对的介绍他们在大学里的心得，学习生活及其他方面（一个人七分钟左右），辅导员在场先由辅导员发言；

5.几名新生代表向嘉宾提出有代表性的4—5个问题，可就嘉宾

心得提问（可先找新生同学回答一下，重在活跃气氛）；

6.嘉宾到同学们中间，与学生进行自由交流（交流中嘉宾可将自己的联系方式、QQ等留下，方便新生课下有困难及时交流）；

7.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束。

九． 注意问题及细节

a).召开新生负责人会议，开会强调其协调作用以及交代他们找到各会场的新生代表，由学习部成员落实，安排好新生代表的发言和提问；

b).会后各班级组织写好感想（每班一篇）交于学习部整理； c).主持人要随机应变，保证各个环节紧促顺畅进行；

d).会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都有人负责；会议在两个小时内完成，主持人根据情况调节； e).学习部部分成员是各会场的负责人。各会场主持人、负责人以及各班班长要努力营造一个良好的会场氛围。

十．经费预算

30个纪念品每个3元共90元

纸杯4元

总计：94元

2009.9.27