策划部职能手册_策划部职能介绍
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上海外国语大学易班工作站
管理条例
总则
一、制定本制度的目的在于进一步加强上外易班工作站的规范管理，约束工作站成员行为，明确责任，高效合理地安排工作，进而提高成员素质，推动易班建设。
二、易班工作站站长及副站长要与上级和指导老师积极联系反馈，同时团结各部门，把握大局，处理好易班工作站的日常事务。
三、我校易班工作站设有技术部、宣传部、联络部、策划部、编辑部、秘书处6个部门，各部门具有一定自主决策权。各部门要充分地认识自己的职责，积极做好各项活动的组织、配合和服务等工作。
四、易班工作站各成员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按时完成上级交给的各项任务，全体工作站成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
上海外国语大学易班工作站
策划部管理条例
目录
第一章 部门概述
部门简介 部门宗旨
第二章 组织职能
职务设置 基本职能
第三章 成员权利义务
策划部长 副策划部长 部员
第四章 工作制度
常规制度 会议制度 策划制度 文案制度 纳新制度 升职制度 培训制度
第五章 附则（附加分细则）
第一章 部门概述
部门简介：
上外易班工作站策划部，是上外易班工作站的重要有机组成部分，发挥着其独特的作用。策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当易班工作站要组织一些大型集体活动时，如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。
“未出茅庐,已知天下三分”，是策划部的形象描述。在策划部，你能够体验到“运筹帷幄于千里之外”的神奇，你能够感受到“冲锋陷阵于最前线”的激情。思维的天马行空和统筹大局的细心永驻于策划部！
部门宗旨：
用智慧打造策划，用勤奋奉献激情；一笔走天下，身行度雄关，策划风采，打造精彩！
第二章：组织结构
职务设置：
策划部设策划部长一名，副部长一名（暂无），部员若干。由副部长协助策划部长处理平日工作，并对部员进行具体管理。
基本职能：
1.为上外易班的推广、宣传构思设计各种线上、线下活动，并积极为上外易班发展献计献策。
2.撰写活动策划书，根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案，活动流程设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案，活动所需物资，现场布置构图等。
3.活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制，以及活动后期工作总结。
4.把活动相关文件整理收集，交由秘书处存档，做好活动的经费报销工作。5.为更好的执行本部门职能，充分调动内部成员的能动性并协调配合其他部门的工作，加深与各部门密切联系，加强与外校兄弟协会同职能部门的交流。
第三章：成员权利义务
策划部长
策划部长为策划部总管理者，直接对站长负责，进行部门所有日常工作的安排及监督。
第一条：策划部长拥有的权利
（1）主持全体部员召开部门例会的权利；
（2）分配部门副部长、调动部员完成任务,并监督部门人员的权利；（3）有期末根据部门人员工作情况，向站长提供加分意见的权利；（4）策划活动最后敲定的权利； 第二条：策划部长须履行的义务
（1）加强部门内部建设，提高部门成员的综合素质；
（2）做好部门内外的协调工作，及时向站长汇报本部工作情况；
（3）根据工作站阶段性的具体情况，组织策划部成员开展活动策划会议，并与策划部其他成员进行沟通交流；
（4）负责处理策划部其他成员提交的策划案，及时召开集体研讨会，并在活动敲定后安排具体实施工作；
（5）负责策划部工作的审核、落实和工作总结，对举办的活动报账、管账、收集发票并上报等。
副策划部长（暂不设此职）
副策划部长是部门领导人员之一，对站长和策划部长负责，辅助策划部长处理日常各项事务。
第一条：副策划部长拥有的权利（1）参与选举与被选举的权利；（2）表决部门内部各项事务的权利；
（3）针对部员日常工作，副策划部长具有分配人员、监督工作的权利；（4）有及时向部长反应部门人员工作情况，期末向部长提出加分意见的权利； 第二条：副策划部长应履行的义务
（1）协助好策划部长处理好部门的各项事宜；
（2）联系部门成员之间的感情，负责内部各组工作的分配、调控，做好上传下达的工作，起到策划部长与干事间的纽带作用；
(3)负责提高部员策划能力、创造能力、统筹协调能力等，注意发现和培养优秀部员；
（4）例会及部门会议中，不得无故缺席，准时参加。
部员
拥有上海外国语大学正式学籍，热爱易班，愿意为策划部的工作，并具有良好的创新能力、统筹能力和沟通能力，由本人报名申请，填写本部门部员申请表，并经面试考核制度及本部门策划部长批准，即可成为部门部员。第一条：部员的权利
（1）享有选举权和被选举权；（2）通过符合本部章程程序，对本部工作提出建议、批评，并实行监督；（3）参与本部举办的各项活动。第二条：部员的义务
（1）遵守并学习本部的《部门工作操作手册》；（2）维护本部荣誉，团结协助，并执行好本部相关决议；（3）认真及时完成策划部长以及副部长布置的任务；
（4）在需要时积极配合协会其他部门完成工作，并履行部门的学习计划；（5）积极主动向策划部长提供各种有利于上外易班发展的策划案、意见和建议；（7）根据具体活动需要负责本部所策划活动的具体执行工作，如活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制等。
第四章：工作制度
常规制度：
1.策划部成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立策划部良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害策划部形象的,当即予以辞退；
2.策划部成员不得以权谋私,不得以策划部或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退；
3.策划部成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名； 4.策划部成员如察觉自己无法胜任策划部工作,可以向策划部长或副策划部长提出辞职,并上交辞职报告,策划部长和副策划部长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开策划部。
会议制度：
1.策划部成员必须准时出席会议，遵守例会纪律，保证讨论的议题顺利进行。
2.对于个人的奇思妙想，或对既有策划有异议的地方应及时提出，积极讨论解决。
3.如遇特殊情况应事先向策划部长或副策划部长请假并说明理由，事后明确会议内容。
策划制度： 1.对于上级派发的主题或个人的想法，可以先集体探讨活动形式，集思广益，再形成书面策划案。
2.策划部最主要工作是活动策划，要想活动精彩顺利，就要求策划者思维必须天马行空，创意无限。
3.策划就是未雨绸缪和步步为营，节节跟进落实，要做到考虑周到，设计详细，统筹全局。
4.一个活动策划到执行最终结束就是一场艰难的持久战，策划部应全程紧跟，从设计活动到执行活动，协调各部，共同工作，环环相扣。每人都必须及时完成规定工作。
5.对于有特殊情况而无法完成分配任务如写策划案、申请场地、布置会场等，必须提前向部长或副部长说明情况，并尽量找到替换人选。
6.活动量化：每个月在校级平台开展两到四次线上活动（紧跟校园生活和节日假期），每个学期策划一到两次线上、线下大型综合活动（周密活动全程策划），寒暑假开展一次规模较大的线上活动并在开学后进行线下后期工作。
文案制度
1.对策划案必须做到格式规范，内容完善，包含活动流程设计、活动时间地点、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案、活动所需物资、现场布置构图等。
2.每次易班活动结束以后，及时将相关材料（如活动的策划书）提交策划部长和秘书处，统一进行管理归档。
纳新制度：
1.面试分为两个阶段：初试和复试。面试考官应该本着公平、公正、公开的选拔制度，以挑选适合本部门的部员。
2．面试者应热爱易班，有较高工作热情和较强创新能力、策划能力、逻辑统筹能力、逻辑思维能力、协调能力、沟通能力等且认真好学。
3.通过纳新面试者需先进行一个月的试用考核。
升职制度：
1.有意向升职者应通过书面或口头等形式自荐；
2.自荐者应经过由部门人员公开选举，决定最终升职结果； 3.升职结果应及时上报站长及其他相关部门。
培训制度：
1.对新招聘成员组织进行基础培训，包括对易班的使用、易班工作站构架、策划部工作认识、策划案撰写、活动相关申请以及其他注意事项。
2.每次培训结束后，培训成员需交流学习心得，书面和口头交流均可 3.各部员必须具有至少一次独自处理问题的机会。
第六章：附则
上海外国语大学易班工作站策划部对此制度有最终解释权。本章程自公布之日起实行。
加分细则
1．部员加分：
1）按时参加例会以及部长组织的部门会议0.3，无故缺勤一次减—0.1，扣完为止
2）积极参与每个学期开展的线上线下活动0.3，无故缺席或者不参加—0.1，扣完为止
3）认真完成部长分配任务0.2，加减分（加减幅度0.2）视整个学期的表现决定。
2．部长加分（在第一项的基础上进行加分）： 1）保证部门正常运行以及规定活动正常开展
加减0.1（如有活动不成功则在上面基础上扣分）
2）能力优异，部门成效突出（成效视各部门视自己的部门工作而定）
视程度加分，上限0.3
3.副站长加分（在第一项基础上进行加分）： 1）保证自己负责的部门正常运行
加减0.2（如有活动不成功，或者某个部门出现问题在上面基础上扣分）2）积极帮助站长处理相应事宜
视程度加分，上限0.3
