读者协会新生见面会策划书_协会新生见面会策划书

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读者协会见面会

新生见面会策划书

主办方：读者协会 策划方：读者协会策划部

一、活动背景

不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年又迎来了来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对读书的向往来到了读者协会。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的社团里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激情充满了奋斗。

二、活动目的1、让新的家人更深入的了解读者协会的活动、氛围

2、加强新家人的活动积极性与活动参与度，给读协新的家人提供零距离交流的平台

3、让新的家人对读协及读协各个部门有进一步的了解

4、让新的家人更加熟悉彼此，为以后一起活动工作提供方便

5、让新的家人在以后的社团活动中有个努力的方向

三、活动简介

活动名称：读者协会新生见面会 主办方：读者协会（幕府校区）承办方：读者协会（幕府校区）

活动时间：2016年9月25日（周日）18:30 活动地点：图书馆报告厅

活动对象：读者协会全体家人（包括会长，副会长，秘书长，各部长以及16级新家人）

四、活动流程

（一）前期准备

I、工作人员安排

1、宣传部负责前期海报制作

2、志工部负责布置会场

3、秘书部负责教室申请和会中拍照

4、两位主持人负责主持（主持稿）工作

5、各个部长负责会议通知

6、杨亮负责PPT制作

7、秘书部负责会议签到工作

8、编辑部负责新闻稿及总结 II、会场布置

1、安排好各部门所坐排数

2、会前将海报摆放在图书馆门口

3、电教设备调试好(二)活动进行

1、播放歌曲，家人提前五到十分钟有序进场

2、主持人宣布见面会开始

3、主持人介绍读协及读协历来活动，工作人员播放有关相关主题的PPT4、各个部长自我介绍，并介绍一下本部的大概活动

5、节目表演

6、游戏环节

(姓名大接龙)随机叫一个同学，由她来简单介绍一下前后左右的同学的姓名班级部门，游戏随机。

(指手画脚)一组两个人，七个成语一人比划，一人猜成语。一共六组 前三有奖。

10、分发纸条，让新生写下对自己接下来一年的展望。收齐保存好。

11、主持人做总结并宣布交流会结束，各部进行合影留念并有序退场

（三）后期工作

1、各部长打扫整理会场

2、会长召开部门会议对此次交流会的前期准备、活动展开情况及活动成效进行总结，根据活动情况对以后工作作出有针对性的的安排

3、秘书部整理活动相关的照片、视频，存档

五、经费预算

签到表3张

0.9元 游戏礼物

约100元

六、注意事项

1、会前确认电教设备是否能正常工作（尤其注意话筒及投影仪），熟悉电教设备的操作

3、个人所负责专区信息的通知务必准确

4、当天家人到场情况确认，活动开始前要向主持人提供确切名单

5、海报张贴位置：图书馆门口，时间要早

6、工作人员提前30分钟到场

7、主持人培训好，之前一定要抽空磨合一下

9、把握好时间，最好控制在1个半小时内

10、志工部要安排好人员进行安排座位的工作

11、各部长要提前在图书馆门口带领新生入馆进入报告厅

七、预期目标

相信通过此次新老生见面会，会让新的家人对以后的社团工作及读者协会有更进一步的了解，使新的家人更好地适应大学的生活，使新的家人能更好的融入读者协会。

读者协会策划部

2016年9月20日