毕业聚餐活动策划书_毕业生聚餐活动策划书

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毕业聚餐活动策划书

聚餐时间：2016年6月23号（农历年5月19日）聚餐地点：客会堂农家菜馆

聚餐人数：待定，60人左右，详见聚会参与人员清单 聚餐具体执行步骤：

（一）聚餐策划筹备阶段：2016年5月底——2016年6月22日

聚餐通知、人数确定：各班委和宿舍长

地点确定：潘裕锋

（二）聚餐执行阶段

集合地点、时间：体育馆二楼（开完毕业典礼不要走散，直接去餐馆聚餐）

排座：自由组合饭前活动：互聊实习阶段见闻、生活、工作及学习情况

正式开饭时间：18:30

吃饭时间：18:30——20:30 注：酒不宜多喝，尽兴即可

现场布置：气球，条幅

所需物品：油性笔、包装笔。

书写内容：13电气1班毕业聚餐会签名合影

饭后活动： KTV（自愿原则）或者自行安排

（三）聚餐预算

50*人数58=2900元+班费剩1100元左右=4000元左右，有带家属同学也是 收50元/人；

一切遵循多退少补，聚餐后隔一两天会公布经费账单消费。如果还想去KTV的同学需加收40元/人（多退少补），这个先不用交钱，到KTV房间再收取，想去的只要先报名即可。

饭钱：410*5桌=2050（不包含酒水）九菜一汤

采购物品：100元左右

（四）聚餐后期

上传照片：负责拍照同学（待定）

联系方式整理上传：张朝荣 *** 潘裕锋 *** 江志豪 *** 骆忠桂 *** 黄念慈 *** 6月22日下午三点还有一场班级篮球赛，自愿报名原则，报名同学到时候会进一个群聊聊，到时候球赛奖惩规定群内讨论，篮球赛经费也是进群商讨！以上收钱和报名都是先由宿舍长负责（先收50元聚餐费），然后再汇总到潘裕锋那里！

最后，辛苦各位宿舍长和班委，这也是在校期间最后一次为班集体做贡献。希望大家协调配合，顺利举办这次毕业聚餐。