行业协会会议策划_大型行业会议策划

2020-02-27 策划书 下载本文

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行业协会会议策划

一、分析行业协会的特点

二、分析行业协会会议的特点及现状

(一)行业协会会议的特点及相关会议的区别

(二)国外此类会议的特点

(三)中国此类会议的现状及问题症结 1.现状

多停留在单

一、割据、规模小、技术交流型占会议多数、产业链条及资源整合程度不高、内容重复等现象。

2.症结:现行政治体制因素;协会自身定位不明确,主动服务意识、策划意识不强烈;社会认知程度虽在提升,但暂未形成良好的社会发展空间。

3.中国未来此类会议的走势

向国际接轨,超规模大、质量高、产业链条完整、参与度广的品牌型会议发展。

三、行业协会会议策划流程

(一)精心策划主题,打造会议品牌 1.做好前期调研工作

协会会议每一次的主题策划,都应做好前期大量、艰苦的调研工作,从国际国内宏观形势出发,从时刻关注会员企业的所需所求出发,从完整产业链条的剖析出发,从搜集、占有大量相关行业发展情况的原始资料出发,从而达到对整个行业发展走势进行把脉、预测,这样方能有的放矢地,胸有成足地进行会议主题策划,为打造会议品牌打好扎实的基础。

2.主题定位原则:准确、形象、个性鲜明 3.如何确定主题

(1)把握社会热点问题和事件,以之为题。社会热点问题和事件是全体人民都关心和谈论的,社会大众都想对相关问题和事件了解的更多,一些大众媒体也都会对此进行报道,然而大众媒体的报道往往是泛泛而谈,缺乏深度。这时如果召集问题或事件的相关人员进行深度访谈或讨论,并将内容、结果及时告知大众,将会引起社会轰动效应,对主办的相应协会和行业来说,也将是一次很好的宣传机会。例子:

(2)找出社会上存在争议的问题,以之为题。以社会大众、某些群体所争议或存在争议的问题为会议主题,同样可以引起人们的关注协会组织机构可就此确定主题,请问题或事件的当事人或此方面的权威人士就此发表看法。这对于一直关心此问题或事件的群体将是一个极具吸引力的事情,必将引起他们极大的兴趣和注意力。例子:(3)行业内共同关心的问题。一个行业所共同关心的问题包括这个行业的动态、发展、问题、竞争、人员等等方面,特别是在经济性领域,行业内一个简单的问题或事件往往能引起整个行业的反响或震动。若能就这些问题召集业内人士举行高峰论坛或研讨会等,讨论行业发展的前景、发展中的动力或阻力、企业间平等竞争、价格战等问题,商定行业通则,经营规范等,往往能吸引众多的目光,特别是在社会大众较为关心、联系比较密切的行业,这样的会议经常能够令举国人民所瞩目。例子:

(4)行业内存在争议性的问题。行业内所存在的具有争议性的、共同比较关心的,暂时没有解决或解决的不彻底、不完善、没有得到行业认可的问题。如果就这类问题召开会议研讨解决之道,必将引起行业的关注。而对问题的解决和完善,也将起到整合产业、企业自律、规范市场、良性竞争、共同做大做强市场的效果。例子:

(5)特定人群所关心、需要、正在议论的话题。特定人群是指社会上某些共通性比较强、人群特征比较强烈、相对数量比较小的群体组合。特定人群的消费特征、喜好、收入水平等比较相同,比如政界人士、企业高层、企业经理人阶层、广告营销界从业人员等,都可以算做社会中的特定人群。例子:

(6)根据某种或某几种产品的特点、属性确立议题。企业在新产品上市或是产品性能有重大改进等事件发生时,往往要召开新闻发布会,或是召集有关方面专家、媒体记者等进行产品论证会和产品功能研讨会,以期通过权威认证获得消费者的认可,起到教育消费者、促进销售的作用。例子:

四、其他相关流程(略)

五、结语

归纳概括主要内容,再次强调――围绕中国行业协会自身特点,学习国际同业先进经验,打造打造规模大、质量高、产业链条完整、参与度广的品牌型会议。

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