晚会策划书版[优秀]_中秋节晚会优秀策划书

2020-02-26 策划书 下载本文

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“欢迎回家”

主办单位:哈工大机电学院承办单位:哈工大机电学院——机电学院欢迎媒体系同学

联欢会

1208108班

目 录

●主题背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

●活动概况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

●活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

●工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

● 经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

●注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

●应急方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

●附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12一. 主题背景

最近,哈尔滨工业大学媒体系回到了机电学院,又一次成为了机电学院大家庭中的一员。同时值元旦来临之际,经研究决定,机电学院决定策划一场联欢会,一方面表达对媒体系同学回家的欢迎与喜悦之情,增进媒体系同学与原机电学院同学之间的感情,另一方面庆祝元旦的到来,表达老师与同学们对新年的祝福。

二. 活动概况

(1)活动主题

欢迎回家

(2)活动地点与时间

地点:文体中心320 时间:2012年12月10日(周一)

(3)活动参与者

机电学院12级老师与同学

(4)活动单位

主办单位:哈工大机电学院

承办单位:哈工大机电学院1208108班三.活动流程

(一)晚会前

1.13:30后勤采购组和调度与联络组,宣传组负责布置会场,将气球吹起并弄好,拉花彩带等布置好,将场内凳子摆放整齐等。要求在三点半之前结束工作。2.全体工作人员和主持人于晚上5:30之前到场。

3.后台设备控制组组员调整设备,负责将ppt和电脑设备准备就绪,各个节目的背景音乐顺序播放一遍,看是否有问题存在。

4.后台设备控制组组员调整话筒,主持人试讲开场白并测试话筒效果,若出现杂音等问题则及时调整,或者换成备用话筒。

5.后勤采购组,调度与联络组将道具,礼品,晚会用品运至现场,由后勤采购组保管。6.调度与联络组安排各班位置,并张贴提示语。

7.6:10,观众入场,调度组引导观众到指定位置入座。此时后台设备控制组开始播放背景音乐。6:20入场结束。

(二)晚会流程(游戏内容见附录)流程*********26 节目序号节目节目名称类型主持人上场,作开场白乐器语小品-工大婴儿班言歌对话老师曲canyoufeelthelove歌tonight曲游戏1舞舞蹈大串烧蹈歌你怎么舍得我难过曲语小品-孔雀东南飞言whenyousaynothingat歌all曲游戏2语小品-曹操败走华容道言舞爵士舞-feedback蹈歌说谎曲乐吉他弹唱-我是一只鱼器语单口相声-我要唱歌言游戏3歌过火曲语睡美人言歌情非得已曲舞手语歌曲串烧蹈游戏4语双簧-乐极生悲言歌在他乡曲歌王妃曲吉他弹唱-righthere乐waiting器表演者所属单位节目1吉他弹唱-老男孩节目2节目3节目4节目5节目6节目7节目8节目9节目10节目11节目12节目13节目14节目15节目16节目17节目18节目19节目20节目21胡晓伟 韩金302班曹宇,沈强强106班等杨也108班刘康袁浩,王非等吴少鹏郑鹏伟108班105班109班104班耿天祥、焦修明等301班姚午厚,王洪401班旭等齐鲁,马乐等广电2赵威张延非于川张之龙201全班同学银河孙雪 曹曼君曹正纲,李旭许昭阳孟繁博韩金101班103班106班101班201班103班302班107班108班102班201班 5

(三)晚会后

1.调度与联络组引导观众依次退场。

2.晚会结束后宣传组,负责摘掉舞台上的气球,拉花等装饰。(20分钟之内结束)3.调度与联络组负责将凳子归位收好,后勤采购整理道具。(20分钟之内结束)4.后台设备控制组将仪器设备收好,把麦克音响等归位。(10分钟之内结束)文案组负责打扫地面,处理垃圾。(20分钟之内结束)

5.最后熄灯,全体同学退场。(要求最后整个后期处理过程不超过半小时)四.工作安排

(一)调度与联络组

组长:段泽军 副组长:许昭阳

成员:段泽军 许昭阳 石仪凯 王东 郑义健 白学林

陈杨宇 吴百波 张正涛 主要任务:

1.联系演出场地,确认场地与可以使用的设备。

2.联系各班班长,文艺委员,确认各班节目数量与每个节目详细信息。3.联系场地与演员、主持人等,在前期进行彩排。4.联系演员,收集演员的背景音乐。

5.每小节间隙,联系即将上场的演员到后台准备。6.现场秩序,并做好观众入场与退场的引导工作。7.负责搬运道具与舞台设备。8.负责参与游戏同学的安全问题。9.负责演出结束后舞台与现场的清洁工作。10.负责处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。

11.联系设备维修人员与会使用设备的人员,对后台设备组进行培训。12.负责互动游戏奖品的发放 13.负责晚会现场的舞台布置。

14.负责演出结束后道具与设备的整理工作与归还工作。

(二)后勤采办组

组长:高志浩

组员:高志浩 孙浩林 于雪 杨圣 贾媛媛 戴志荣 主要任务:

1.负责购买演出所需的道具与礼品,水与水果等。2.负责租借舞台演出所需设备,如投影仪、麦克、桌椅等。3.负责现场设备与道具的保管

(三)后台设备控制组

组长:杨也

组员:杨也 蔡晨需 张猛 宁大方 孟铃涵 龚道川

贾俊伟 主要任务:

1.学习后台设备(音响、灯光、投影仪、幕布等)的操作。

2.整理演员演出与互动游戏的背景音乐,制作演出的ppt与互动环节中抽取现场观众的系统。

3.负责现场演出时的灯光、音响、ppt的播放以及幕布的升降。4.注意提前与主持人、演员联系,确认每个环节的舞台效果。

(四)策划与文案组

组长:白宇飞

顾问:刘康 组员:白宇飞

郭鑫

胡坤磊 主要任务:

1.制作活动的详细策划书,并确定互动环节的游戏。

2.负责与主持人联系,确定节目顺序以及主持人的台词和出场顺序。3.制作活动节目单、观众注意事项与后台流程表。4.负责其它一切文字工作。

(五)宣传组

组长:石茜

组员:石茜

曾博远

李泠轩

耿天祥 主要任务:

1.负责前期活动的宣传工作。

2.负责演出现场的摄影工作与后期的新闻宣传工作。

3.负责晚会舞台的设计

(六)主持人

王鹏雅

马乐

李凌霄

李泰伙

注:晚会当天,自布置会场开始(下午13:30)后勤采办组,策划与文案组统一并入调度与联络组。五.经费预算

名称小布偶气球饮料电池情侣杯手绘工大明信片小饰品礼品1礼品2糖果干果总计

数目202481251551单位个包瓶个对张个个个单价(元)合计(元)36012243122.***030301004719 六.注意事项

(一)后台操作

1.音量的控制 声音的切入应该渐入渐出。主持人讲话或是嘉宾和表演者有话说的时候,需要控制好音量,其程度大致是能听到,但不影响听到说话。

2.细节的协调 有时候演员需要上台自我介绍有时候直接入戏,细节上和表演者协调,若是需要使用到背景音乐则后台跟进操作。

3.幕布与灯光 幕布与灯光应与主持人,表演者的要求保持一致。注意切换的协调性。

(二)舞台道具

1.后勤组注意道具的购买与租借,避免缺少道具问题的发生,同时应注意道具的可使用性,注意备份。

2.调度组应注意现场道具搬运的及时性与效率。

(三)游戏环节

1.提前准备游戏的道具和奖品。后勤组应有人负责当晚礼品的发放。2.后台负责监督游戏规范以及保护环境确保人身安全。

(四)场内外的衔接

调度组注意场内外的衔接,如通知下一组节目的表演者到后台准备,通知后台音乐灯光的跟进。

(五)晚会安全和秩序

1.观众入场时应注意秩序,并提前安排好每班座位,引导同学们到指定位置入座,以免发生混乱。观众退场时一般为单位退场,调度注意引导。

2.晚会现场如果观众有些什么需要,比如需要喝水,上卫生间,也需要调节引导,避免造成太多的噪音和人来人往的混乱局面。

(六)晚会结束后整理工作

晚会结束后全体工作人员打扫现场卫生,收拾整理道具、器材,并清点物品。

(七)现场设备的维修工作

现场应联系专门的维修人员到场,以免设备发生故障与紧急情况。七.应急方案

首先:本方案执行主体为晚会现场联络组,各位108同学均有责任执行,险情发生后108班全体同学最后退场。

冷场:建议主持人说话方式尽量切合活动主题,以轻松为主,不必太严肃,多准备点笑话,必要的话可以提前找些托以便进行互动。

灯光,电力等硬件设施故障:在维修人员维修时,主持人可以进行班级间拼歌大赛,活跃场上气氛。要求108班同学迅速赶到指定位置维护场内秩序。

要求:晚会应准备应急照明灯 话筒不出音:备用话筒要多

节目不能及时上(人员,器材问题):若为器材问题应要求维护部迅速维修,人员问题则进入下一个节目.空挡时间可以用来向媒体系介绍机电院的历史。

火灾 :晚会进行前,后勤应检查好线路,并严禁场内吸烟。主持人在开场时务必提前说明退场安排,一旦失火,立刻断电,启动灭火措施,酌情拨打火警电话。火灾发生后要保证有序退场

学生拥挤踩踏:晚会前通知各班长有序管理本班同学入退场,一旦发上踩踏要求108班担任现场维护的同学迅速上前维护秩序

舞台人身意外:提前联系校医院,要求伤者可以快速得到治疗附录一 互动游戏

游戏一 背对背夹气球

活动流程:

①主持人利用抽签系统随机抽取6个班,其中三个班级抽取两名女生,三个班级抽取两名男生。12名选手上台,抽签分为6组。

②主持人介绍游戏规则:游戏参加者共12名同学,分为6组,一男一女为一组。参加游戏的12名同学首先在舞台一侧集合分组,按顺序依次在两分钟时间内,两人背对背夹起气球,原地转动2圈,然后由起点运到终点,将球挤爆后返回起点继续运球,运球最多的一组为胜。气球落地或位置错误一次在总时间中加时3秒。第一名将获得一份奖品,最后一名则需要在屏幕上的神秘“奖品”选择一份“奖励”。

③主持人进行基本演示,然后每组同学在每组开始之前进行简单的自我介绍,即可开始游戏。(台下工作人员进行计时与计分)背景音乐a(Trouble is A Friend)

④主持人公布结果,宣布名次,第一名的同学到台下领取奖品,最后一名留在台上选择一份“奖励”。奖励结束后本次游戏结束。

游戏二 你来比划我来猜

活动流程:

①主持人利用抽签系统随机抽取6个班。每班两人,组成一个小组,共6个小组。抽签决定比赛顺序。

②主持人讲述游戏规则:每组两人,根据大屏幕上现场跳出的词组或短语,一人比划一人猜,如果不能猜出来可以跳过。比划的同学要求不能说话,只能动作表演。猜对一个词组或词语的一分,在两分钟的时间内得分最多的一组为胜。第一名将获得一份奖品,最后一名则需要在屏幕上的神秘“奖品”选择一份“奖励”。

③主持人进行动作演示,参加者上场作自我介绍,然后开始游戏。(工作人员负责计分)④主持人公布结果,宣布名次,第一名的同学到台下领取奖品,最后一名留在台上选择一份“奖励”。奖励结束后本次游戏结束。游戏三 结队前进游戏

活动流程:

①主持人现场利用抽签系统随机抽取六个班,每班抽取五人共30人,每班组成一个小组,抽签决定比赛顺序。

②主持人讲述游戏规则:每组5人每个人左手扶着前面一个人的左肩,右手提着前面人的右腿,自己的右腿提起让后面一个人用右手提着,这样5个人组成一列,在主持人的号令下一起向前行进,围绕舞台前进两圈,用时最少一组获胜。若有断条现象发生,则规定断条一次加时3秒。获胜组每人发放一份奖品,最后一名的小组所在班级的班长需要上台抽取“奖励”。

③主持人进行动作演示。

④每组开始之前进行简单的自我介绍,并呼叫亲友团。然后开始游戏。(工作人员负责计时与计断链次数)

⑤主持人公布结果,宣布名次,第一名小组的同学到台下领取奖品,最后一名小组所在班级的班长到台上选择一份“奖励”。奖励结束后本次游戏结束。

游戏四 明星秀

活动流程:

①主持人上场,讲述游戏规则:现场播放一段视频(经典的电影片段,名人演说等)让参加者来模仿。主持人进行一次演示。

②主持人现场随机选出6个班,每班班长上台抽取题目,然后选出本班的人来参加比赛。每组根据片段内容选择相应的人数。

③参加者抽签决定表演顺序。表演之前作自我介绍,然后开始表演,这时需要主持人带动现场气氛,对表演者可进行适当的鼓励,或者“讽刺挖苦”。

④表演结束后,选出最佳表演组,获得一份奖品。

附录二 后台流程表 未完成注:主持人上场均应准备背景音乐,上表只显示一次。

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