迎新会策划_迎新会策划书
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万朗爱心社迎新会策划书
一、活动目的:
1、迎接新社员,帮助新社员尽快融入。
2、介绍各部分工,新社员选部门。
二、活动意义:促进社团部内交流,帮助新社员尽快融入社团生活。
三、活动时间:本周六下午2:30-4:00
四、活动地点:由会长申请(要用多媒体)建议教室博北A10
1五、参加人员:安徽大学万朗爱心社全体成员
六、人员分组及分工:
主持人----刘金华(全局主持)
现场秩序人员-----网络部成员,负责临时现场的需要,与主持人配合,听从其安排,并安排到
场人员座次及临时服务(部长可进行二
度分工)
选票的收发——高影、孙庆庆等
计票人——朱玉婷、李磊、范阿郎等
拍照——刘国旗,张亚光
新闻稿撰写-----史洪芳,刘国旗
新社员新通讯录的登记及签到——张云云
会后现场收拾——理事会成员(包括副部长)
七、整体活动流程:
1、由社长致欢迎词!
2、新老生自由发言(自我介绍、自己大学生活感受、社团期望等)。
3、由副社长(闫瑞)总结本年度社团活动及社团取得的成绩,下一年度社团发展大致规划及下一年度预期展望(最好针对大一的)。(最好用ppt放映)
4、有各部长介绍本部门,帮助新社员了解各部!(介绍顺序会前抽签决定)
5、新社员自由选部门(要准备51份纸条)
6、由副社长(韩路宾)重申我们分数制规则、章程及宗旨、优秀社员选举方案。
7、宣布选部门结果。
八、活动物资准备:社旗,51张票,部长介绍顺序的签(具体负责人:文秘处)
备注:
1、社长、副社长几个部长的发言自己准备
2、选部方案:在各部长演讲时由发票人将票发到每个人手中,新社员根
据部长对各自部门的介绍及自己的条件写下自己想进的部门,每人有3个自愿
(以第一自愿为主,余下的为防止由部门人过多可以进行调整),当所有部长讲
完后由收票人收回交予计票人,计票人按第一自愿讲每个部的人员统计好,将结
果交予主持人。如果出现有部门人数超过16人,则将根据此部门多出的几个人的第二自愿调剂到人较少的部门。(如果结果没有太大异常任何人不能干涉)
3、新社员的参会地点、时间网络部负责通知,老社员由各部长通知。原
则上老会员必须去。
4、各部长提前20分钟到场抽签
5、防止大家自由发言时冷场要求老社员每部至少有一个人发言(具体由
部长安排)
6、会长周五晚上要确定好教室
(上文策划为基本规则,到时可进行临时的相应调整)