12月活动策划_12月心理活动策划
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观摩活动策划书
——校团委12月团队观摩活动相关策划
丁建
2012年2月29日
一、活动背景:
12月结束了我们精彩的一年,我们这一年有许多东西值得回味。12月也将开启新的一年,新的一年我们有许多东西值得期待。我们组织本次团队观摩活动,即是对着精彩一年的总结,同时也是对我们未来美好一年的展望。本次活动是由学校团委主办,以各系为单位,以总结与展望为主题的团队观摩会。
二、活动目的、意义:
通过开展以总结与展望为主题的团体观摩活动,对本年度相关评比中的优胜者进行表彰,对各系的文艺节目进行展示,以此丰富同学们的课余文化生活,进一步激发广大青年学生们的爱校精神,激励同学们在新的一年中更加进取,同时给各位忙于准备期末考试的同学一些精神上的放松。
三、活动主题:昨日精彩,明日辉煌。
四、活动形式:团队观摩会
五、活动时间:2012-12-5(周五)晚7点至9点
六、活动地点:阿坝师范高等专科学校学术报告厅
七、参加人员:阿坝师范高等专科学校领导
阿坝师范高等专科学校老师
阿坝师范高等专科学校同学
八、活动过程:
1、前期准备:(1)校团委以及各系于11月20日前初步上报节目形式,11月27日进行节目审定,12月4日前编订节目表。校团委节目由校团委文娱部负责,各系节目由各系两委会文娱部负责,校团委以及各系文娱部部长为主要负责人。
(2)节目所需背景音乐、道具等由各系自行负责。
(3)12月25日进行节目初步彩排,12月30日进行节目的带状彩排。
(4)11月30日前由各系进行观摩活动主持人初选,各系上报1至3名候选人,由校团委在12月3日进行选拔,确定主持人,共选择两男两女,另准备一男一女作为后备。
(5)12月20日前上交串词,12月24日进行主持人走台,12月25日进行初步彩排,12月30日进行的带状彩排。
(6)12月20日前,对到会的领导,老师发出邀请,由组织部负责。(7)12月22日前联系学校礼仪队为活动提供礼仪服务。(8)12月22日前联系音响、话筒等相关设备。(9)12月30日前完成晚会所需水、茶叶、纸杯的采购。(10)12月30日前完成相关颁奖所需奖状的制作。(11)12月28日前编订座次表。(12)12月29日前完成会场布置。
(13)12月30日前完成节目单的制作并在活动开始前发放至相应位置。(14)12月20日前完成本次活动的宣传海报(10张)、宣传展板(2块)的制作并张贴,由宣传部负责。
(15)12月25日前争取本次活动的商家赞助,由社会实践部负责。
2、现场活动:
(1)由校礼仪队提供颁奖、领导的接引,茶水的递送等相关礼仪服务。
(2)活动所涉及的相关部门负责人需全部出席,突发状况由组织部负责调配人员进行应对。
(3)如活动过程中如遇短时间断电则由文娱部负责组织现场合唱直至来电,如遇长时间断电则安排一首歌曲后结束活动。
(4)每个颁奖环节各邀请两位领导颁奖,如遇其中一位领导有事无法到会则由另一位一人颁奖,如两位均未到会则由组织部负责协调获奖系部系主任或书记颁奖,并需及时通知主持人应对。(5)安排5名左右的同学负责现场的道具搬运以及灯光开关。(6)活动的具体节目流程后附。
3、后期工作:
(1)活动经费的使用情况核算在1月3日前完成。
(2)活动后相关资料的整理需在1月2日前完成,1月3日上报办公室。
九、经费预算:
(1)会场布置所需气球、彩带等约200元。(2)活动所需纸杯、茶叶、水的采购约100元。(3)请柬的购买与制作约150元。
附件一:初拟节目流程(1)主持人开场
(2)校党委书记景亚新研究员致辞(3)开场舞(4)歌曲
(5)新生篮球赛、新生锅庄比赛颁奖(6)舞蹈(7)话剧(8)歌曲(9)优秀寝室颁奖(10)诗朗诵(11)舞蹈串烧(12)歌曲
(13)优秀观摩活动颁奖(14)歌曲串烧
(15)所有演职人员合唱《明天会更好》
颁奖嘉宾:
党委书记景亚新研究员、校长马洪江教授、副校长陈兴龙教授、副校长凌道明副教授、纪委书记甲任副教授、副校长毛英副教授。
附件二:活动筹划时间表 11月:
20日:校团委以及各系初步上报节目形式。27日:进行活动节目审定。
30日:各系上报观摩活动主持人初选结果。
12月:
3日:由校团委进行选拔,确定主持人。4日:编订节目表。
20日:主持人上交串词;对到会的领导,老师发出邀请;完成本次
活动的宣传海报、展板的制作并张贴。22日:联系礼仪队;联系音响、话筒等相关设备。24日:主持人走台。
25日:第一次彩排;社践部报拉赞助结果。28日:编订会场座次表。29日:完成会场布置。
30日:进行带状彩排;完成晚会所需水、茶叶、纸杯的采购;相关
颁奖所需奖状的制作;完成节目单的制作。31日:发放节目单;活动进行。
1月:
3日:上报相关材料;活动经费报账。