迎新晚会策划_迎新晚会活动策划
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中南林业科技大学 国际学院
2012
国际学院2012届迎新晚会
策
划
书
国际学院分团委学生会文体部制
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2012
一、活动整体情况 A、整体情况
一、背景与意义：又是新的一个学期，又是一年纷飞的青春季。为了迎接国际学院12级新生步入大学，展开全新生活。以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，本着对文艺的理解和对生活的热爱。为融合师生之间情谊，促进新生与老生之间的和谐发展，展现国际学院的人文特色，扩大学院影响。
二、晚会主题： 国际style
三、时间：12月中下旬
四、地点：中南林业科技大音乐厅
五、面对对象：国际学院全体在校学生
六、主办单位：中南林业科技大学国际学院
七、邀请嘉宾：国际学院院领导 国际学院学生会 各兄弟学院学生会主席常副 B.活动整体流程
（一）前期工作
1．策划工作：包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案
2．宣传工作：1.需充分调动学生会所有干部干事积极性，通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。特安排如下：
a.海报宣传：由宣传部负责，绘制海报放置在国际楼大厅 b.横幅宣传：将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外3食堂 外语
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楼处，c.代班宣传：各代班在所带班级里进行宣传，鼓励并协助班级排出节目
3．外联工作：外联阶段、商家宣传阶段 4．节目准备工作：
（1）11级以班级为单位，各出一节目进行筹备，有才艺的同学可踊跃参加。
（2）进行审核，优中选优并编排出节目单（3）集训与彩排
5硬件准备工作（详见硬件准备清单）
（二）中期工作
1舞台布置工作 2硬件准备及检查工作 3彩排工作
4晚会期间工作（详见晚会当晚详细流程）
（三）后期工作 1后期宣传 2总结材料
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
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(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传工作、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①宣传工作：由宣传部负责。横幅、展板。在涉外3食堂和外语楼前进行宣传；晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员。
②节目收集：由文体部负责。节目来源主要有：
10、11级学生自排节目。11级心理情景剧、12级新生以班为单位自排节目。可以邀请兄弟学院，或者学校社团来友情参演。确定主持人及主持人台词等。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家XXX，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家及服装商家XXX ④舞台联系工作，由生活部负责，确定所要联系的舞台地点和基本的舞台搭建方案。
⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有办公室负责。并且有办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。(2)晚会协调及进展期
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本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文体部负责，主席团监督，地点：国际楼。从各节目来源渠道 选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;②中期宣传：由宣传部负责。在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;
③舞台确定：由组织部负责。结合文体部舞台要求，落实晚会所需舞台灯光、音效等，与音乐系的同学做好交流沟通。
④物品购买及礼仪小姐确定：由办公室负责。在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各部所需物品确定并且购买物品。确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。
⑤外联部确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆及服装的商家。
⑥ 心理部，负责好本组相关机动工作及遇突发事件工作。(3)晚会倒计时期
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本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单 最终 确定)、最终 彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等。
①晚会全过程确定及彩排：由文体部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 10 月XX日，地点 中南林业科技大学音乐厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等。
③领导邀请、所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题。（由礼仪组负责）。
2、晚会当日流程：(晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)
(1)晚会提前布置舞台，由组织部和生活部负责布置舞台。
(2)晚会当天下午3：00各项目组到达晚会现场，按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善)
(3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目部门任务还需进一步完善)
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20123、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)视频制作及网络宣传（待定）
三、节目单
开场秀：时装秀《世界风情》 第一篇章：古韵风情
民族舞群舞—《民族情怀》 手语伴唱—《手之言 心之语》 民族乐器—《XXXXXXX》
印度舞群舞—《original India》 第二篇章：时尚风情
歌曲串烧—《那些人，那些事，那些歌》
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音乐剧—《XXXXXXXX》 互动环节：Hold住一分钟 民俗风情秀—《异域风情》 小品相声—《XXXXXXX》 第三篇章：印象风情
Cosplay—《英雄联盟》 街舞串烧—《摇摆》 心理情景剧—《XXXXXX》
结束：江南style—《国际style》
四、经费预算
宣传横幅：80元*3条（挂于国际楼、外语楼、涉外三食堂三个宣传点）240元
矿泉水：12瓶*10*1元（发给观众、领导，嘉宾、演员及工作人员）120元
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宣传海报材料、喷绘
200元
会场布置（气球、彩带等烘托现场气氛）
300元
图钉、透明胶、双面胶（用于会场分区）
50元
舞台背景
1500元
宣传资料及文件打印（包括节目单、纸质资料等）
50元
邀请函（用于邀请院领导，嘉宾）
50元
场地费用
1000元
化妆、服装租赁费 :
600 元
道具费 :
200 元
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杂项：
300 元 待定
400 总预算： 5000元人民币
五、资金来源
1、赞助商家
2、学院提供
六、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
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(2)在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联部和学纪部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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七、附录(一)
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
晚会当天准备工作(无先后次序)
1、场地布置
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领导观众进场入座
6、搬运晚会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台布置及灯光调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需各音乐、伴奏
11、化妆室换衣间布置工作
12、服装道具准备工作
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201213、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场秩序维持工作
24、主持人、演员到位
25、获奖选手到位
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八、附录
（二）迎新晚会初步流程
暖场音乐：
1、开场表演
2、介绍出席晚会的主要领导
3、播放新生军训VCR4、相关领导致辞
5、欣赏节目
九、工作分组安排
一、台务组：文体部、组织部（上台务、扯台务10人 催台 2人）
二、安保组：生活部、学纪部（一共4个门 每个门 3个人 场内秩序4人 一共16人）
三、宣传组：宣传部（前期、中期、后期宣传）
四、摄影采访组：编辑部2-3人
五、灯光音响组:心理部、宣传部
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六、礼仪组：学院内部选拔（生活组）
七、机动组：外联部
八、节目前期音乐搜集：文体部，组织部
九、舞台布置：组织部、宣传部、文体部
