相约露天舞会招商策划书_周末露天舞会策划书
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中国科学技术大学管理学院学生会
“相约露天舞会”
招商策划书
中国科学技术大学管理学院学生会
“相约露天舞会”活动说明
管理学院露天舞会是管理学院的精品活动，作为科大迄今为止唯一的露天舞会，我们已成功举办八届。活动不仅在科大师生里形成了很好的口碑，并且也在一定的程度上走出了校园，吸引了更多的目光。在网站上搜索“中科大露天舞会”，会出现许多相关链接，皆为往届露天舞会的视频资料，壮大了我科大形象。
经过了八届的尝试与创新，该项目已趋近成熟，已形成一套完整体系。前期的宣传，预示活动的开始；中期的扫盲舞会，为正式舞会打下基础；正式舞会，活动到达高潮。这期间方方面面的准备，皆有详细的计划与安排（详见企划书），保证活动井然有序的进行。
本活动的宣传时间在9月末—10月末，长达一个月。在此期间，我们将全程做好宣传工作，为赞助商谋取最大权益。
中国科学技术大学管理学院学生会
“相约露天舞会”活动计划书
活动设想
金秋十月，一个洋溢着浪漫情节的季节，一个涌动着沸腾热血的季节！就在这样的日子里，管理学院学生会将给全校师生献上一场令人心动的露天舞会。无论是刚刚进入科大的大一童鞋们，还是久居科大校园的高年级本科生和博士生，更或是闻风而来的兄弟高校的仁人志士们，都非常欢迎能来参加我们的“相约舞吧”舞会。
不会跳舞？没关系，我们有专业的舞蹈老师会耐心地教你。没有舞伴？别担心，会有很多单身白马王子或是白雪公主都会在这个时候出现在你的面前。你只要能勇敢地迈出你的舞步，你一定会成功的！
本次＂相约舞吧！＂露天舞会，吸取了往届舞会的经验，并吸纳了一些新的元素，如邀请一些街舞团队进行表演，在舞会现场设置小游戏让更多的观众加入进来等等，力求达到更有新意，更精彩，更大众化的效果．
中国科学技术大学管理学院＂相约舞吧！＂大型露天舞会，期待您的热情，期待您的参与，期待您的精彩！
活动流程
前期准备 宣传
【一期】
海报：9月26日出稿；9月28日印成、张贴（东14+西8+南2+北1=25张）。
【二期】
海报：10月6日出稿；10月8日印成、张贴（东10+西5=15张）。传单：10月7日出稿；10月8日印成（东西区分开印，东2000+西1000=3000份）；
10月9、10、11日在东活、西活发放三天。BBS帖：10月6日进版； BBS进版：10月8日出稿；10月7日申请进站；10月9日前进站（至中国科学技术大学管理学院学生会
14号）。
人人、微博：10月6、7、8、9、10日各刷两次海报+宣传语。
（宣传方式会配有相应的状态、日志、相册、及视频分享，视频还将上传到优酷及土豆网）
国际体育舞蹈班：10月11日现场宣传。社交舞蹈班：10月11日现场宣传。【三期】
海报：10月12日出稿；10月13日印成、张贴（东15+西7+南2+北1=25张）。
传单：10月12日出稿；10月13日印成（东西区分开印，东2000+西1000=3000份）；
10月14、15、16日在东活、西活发放三天。
幕布：10月12日出稿；10月13日印成、14日摆放（至18日，仅东活）。
横幅：10月13日前申请；10月13日印成、悬挂（东1+西1=2条）。易拉宝：10月12日前出稿；10月14日前摆出。BBS帖：10月14日进版；
BBS进版：10月12日出稿；10月12日前申请进站；10月13日前进站（至18号）。
人人、微博：10月15、16、17、18日各刷两至三次海报+宣传语。（宣传还会配有相应的状态、日志、相册、及视频分享，视频还将上传到优酷及土豆网）
卡贴:
10月15日将卡贴贴在所有宿舍楼的水房内 校广播站：10月16号前联系确认。
院会网站：10月14日前放上商家介绍及网站链接。校 led 屏幕
采购
面具、喷花、气球、充气筒：10月14日前购齐。玫瑰：10月18日订好；10月18日当天取回。礼品：老师礼品 10月12-16日前购齐；
K－STAR演唱同学礼品 10月16日前购齐。
联络
舞协、舞蹈老师、演奏乐队、炫音社KSTAR、街舞社、舞台音响商、东活场地均已于9月29日前联络确认。中国科学技术大学管理学院学生会
乐队、炫音KSTAR、街舞社：10月7日确认；10月13日前审核节目。舞蹈老师&舞协同学：10月12日确认、17日确认。舞协领舞：10月15日前确认。
舞台设施：10月14日前确认设备清单。
主持人、化妆：10月15日前联络、17日确认。
活动当天
（一）活动暂定于10月18日（星期六），具体根据天气而定。
18日上午联系舞台搭建人员，中午搭建舞台；舞会开始前1小时开始进行音响调试。
（二）活动现场
1、开场燃放少量焰火加上电声乐队的劲爆音乐（15分钟）吸引观众，活跃会场气氛,然后主持人简要介绍。
2、请嘉宾表演(邀请的街舞团队),使会场的气氛达到第一个高潮（10分钟）。
3、玫瑰派送环节，请所有参加舞会的男生领取玫瑰送给女伴，营造浪漫温馨的氛围（5分钟）。
4、播放舞曲,由知名舞蹈老师领舞带领大家步入舞池，开始第一段舞蹈,时间持续大概30分钟左右。
5、让参与舞蹈的同学休息一下,请K-STAR前十名入围者及校园之星得主演唱歌曲（10分钟）。并且带领大家做一些助于相互交流的游戏，在轻松欢快的氛围中进入舞会的下一个高潮。（10分钟）
6、第二段舞蹈，由热情奔放的拉丁恰恰和华丽优雅的华尔兹为主（30分钟）。
7、由学生会成员发起在兔子舞的高潮中结束,燃放焰火。
活动预算
横幅： 8元/米*8*2条
传单：普通 0.1元/张*6000 宣 传 海报： 10元/张*75 易拉宝：50元/个*2
128元； 600元； 750元； 100元； 中国科学技术大学管理学院学生会
焰火 :
300元； 喷花 :
100元； 玫瑰 ：3元/束*100
300元； 礼品 :
300元； 办公费用：
100元 邀请街舞团队:
250元 邀请电声乐队:
250元 主持人化妆、衣物：
150元 舞台设施清单：
音响: 包括DJ板；
灯光 ：包括顶灯、背景灯、摇头灯等；
舞台 ：6m*8m,适合6人左右的街舞团队表演（包括背景幕布）； 共计4000元
以上合计 : 7328元 申报赞助金额:7300元
其中舞台灯光等设施租借、邀请乐队和街舞社的费用共计4500元，如果赞助商方面可以提供这些，则只需提供2638元的活动经费。
新创校友基金会的权益
活动为新创校友基金会提供的宣传服务: 1.贵基金会拥有本次活动的独家冠名权；
2.我方活动的介绍海报中将出现贵基金会的会标图案或公司名称； 3.发放含贵基金会资料的宣传传单；
4.科大校园悬挂含有贵基金会名称的横幅；
5.科大BBS上、院会网站上的宣传工作以及院会网站的链接； 6.校广播台的宣传工作；
7.活动中将有记者团记者采访；
8.舞会现场背景巨幅海报将出现贵基金会会标图案或名称； 9.为贵基金会提供活动照片；
10.贵基金会可派摄像人员进行舞会现场录制。
