义务家教活动策划书1_义务家教活动策划书
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一、活动背景:
有利方面:
1、经过上期活动,本活已经在学校和社会形成一定的影响,且干事也已积累一定的工作经验,有利于本次活动的开展。
2、今年六月的小升初及中高考预计会增加家教的需求量,且天气的变暖有助于招生工作。不利方面:
1、经过一学期的大学生活,干事的积极性可能有所下降。
2、本学期课程紧、假期多、参加考级人数上涨等方面的因素可能造成活动时间不足。
3、资金人力不足。
二、活动目的:
1、进一步提高干事的办事能力,扩大协会影响力。
2、进一步提高需要辅导的学生的学习成绩,培养学生对学习的兴趣,增加有偿家教岗位的数量。
3、增强志愿者的社会服务意识及社会实践能力,促进大学生、孩子和家长的三方交流。
三、活动的开展:
(一)校外宣传及学员的招收:(负责人(分三组织,每组4——5人并选出小组长):
4月10日——18日,在南宁八中、三十六中、三十七中附近宣传,接受报名。
注意问题:
1、宣传工具的准备:桌椅、海报、横幅(以上可以考虑不要)、传单、报名表单、笔。
2、宣传时间及地点的选择:干事按学校负责,地点不能只局限于学校门口,宣传要主动、流动,可到学生放学回家的主要路口宣传,时间为学生中下午放学时间。
3、宣传内容及宣传目的:内容要有前瞻性,为以后的有偿转变作准备,解说透彻,对执教过程中可能涉及到的细节、问题详细说明,要让学生或家长了解我们的活动是义务献爱心与寻找有偿家教并重,不能为了吸收更多的学员而单方面极力宣传义务性质,一开始就表明我们的目的是“义务”向“有偿”转变,但活动之后,愿不愿意聘用教员由家长自行决定,我们不会打扰家长。
4、注意交谈用语,维护协会、中心的形象。
5、记录好学员的信息及其对教员的要求。
6、招生工作结束后,要迅速整理学员资料,按学校划分,统计好人数。
7、可增加QQ、电话、短信报名渠道,但要规定时间段。
(二)校内宣传及志愿者(教员库教员)的招募:(负责人:
4月19日——4月21日中下午,在6B小广场、东苑前招募。
注意问题:
1、宣传工具的准备:传单、海报、横幅、桌椅、胶布、报名表单、笔。
2、时间人员的安排:时间为中午和下午,人员轮班事先安排好,制定轮班表,进行考勤。
3、宣传内容及宣传目的:由宣传单写明或是由干事说明,解除志愿者疑问,使志愿者明确我们将要招收的学员是哪一个群体,我们目的是什么(目的是:义务向有偿转变,并不是单单的义务家教活动)。
4、可增加QQ、电话、短信报名渠道,但要规定时间段。
(三)志愿者的面试:(负责人: 2009——2010年度第二学期家教中心义务家教活动策划书
4月22日5:30——7:00,在3教5楼面试。
注意问题:
1、制定统一的面试评分标准,以分数评定,以便于挑选合适的教员。
2、面试的问题事先准备好,问题根据上期活动所存在的不足提出,把好质量关、集众人所想。
3、严格控制每个人的面试时间,提高效率。
4、面试后及时整理资料,挑选出合适的教员后,重新成表,最好是打印的。
(四)教员与学员的配对及教员培训:(负责人:
4月26日,开例会,统一配对,4月28——30日开会对教员进行培训。
注意问题:
1、教员学员的配对要考虑全面(如教员参加活动的目的与学员的家庭背景的相配等),人性化,尽量符合要求。
2、干事按区域对教员学员对子进行负责,让同一区域的教员互通有无(互
留信息或共加Q群),互相监督。
3、无论培训的繁简,都要强调责任问题(列举上次活所出现的问题),要求教员注意维护学校、协会、中心的形象。
4、说明奖惩,解说流程,答疑,让教员了解整个活动,并且通过活动能得到什么(如优教),消除其“只是家教中心举办活动的一个工具”的心理,让其知情有所获。
5、集表,干事人手一份。
(五)教员与家长及学员的对接工作:(负责人:
4月27——5月3日,由干事带领或教员自行和家长进行对接。
注意问题:
1、见面时时间主要交给教员和学员交流,以更快相互适应。
2、准备好相关资料,交予家长,记录其对每次执教的相关意见、评价,为日后的评优提供依据,以统一评比。
3、干事负责的对子最好是在同一区域,以便管理。
4、对接过程中有什么特殊问题,或安排不下的,要及时处理并上报。
5、注意沟通技巧,礼貌用语,维护形象,要求教员做好教学计划。
6、对接后整理集表,人手一份,方便管理。
(六)教学质量的监督:(负责人:
5月4日——6月4日教员赴岗执教,干事进行监督。
注意问题:
1、适时做好对家长、教员、学员的联系工作,收集反馈信息,发现不足,改正错误,为优秀教员的评选工作及义务向有偿的转变收集相关信息(具体收集信息待定)。
2、注意沟通技巧,礼貌用语。
(七)回访工作:(负责人:
5月29——6月6日回访
注意问题:
1、明确回访目的,内容。
2、回访方式待定,时间要合理,尽量减少工作量。
(八)优秀教员的评选工作:(时间待定)(负责人:
注意问题:
1、组成评选小组。
2、制定评选办法。
3、及时公开评选结果。
(九)干事总结:时间待定。
(十)部门活动:时间待定。(负责人:
四、其它工作安排:活动开展中各环节的负责人由家教中心具体安排,相关传单由李向
龙、刘成维撰写,相关海报(校内2张、校外3张)由宣传部制作,其它表格可沿用上学期的(以上工作要求在4月10日之前完成)。
五、应急方案:
1、活动开展过程中,如果人手不够,可由家教中心或组织策划部直接从
其它部门调动。
2、校外宣传时,如果在学校处的招生效果不理想,可将宣传点转移至南
铁住宿区及附近的街道内。
3、如果志愿者招募过程中,学生积极性不高,可考虑建以建立教员库来
改善,人数不够时,可联系上期的志愿者。
六、经费预算:(本期目标:招收志愿者120人,面试通过80人,学员60人)
校内宣传:传单:1500*0.06=90元手写海报:2*2=4元报名表:10*0.06=0.6元胶布:2*1.5=3元
志愿者面试: 面试表格:15*0.06=0.9元。
校外宣传:传单:1500*0.06=90元报名表格:80*0.06=4.8元
元。
教员与学员的配对:配对后的集表:15*3*0.06=2.7元。
教员与家长的对接:教学记录表:80*0.06=4.8元。
回访工作:回访信:60*0.06=3.6元回访表格:60*0.06=3.6元
元。
活动用到的其它表单:100*0.06=6元。
总计:232元。
手写海报:3*2=6信封:60*0.2=12
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