闭幕式晚会策划书1_晚会策划书1
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‘馥韵留长湛教情’
第X届社团文化节闭幕晚会策划书
由校团委及社团联合会共同举办本次××××第×届社团文化节业已接近尾声。本次颁奖晚会旨在贯彻社团文化节一贯的精神,展现×个学生社团的风采，让学生在这里了解社团文化，融入社团文化，推进社团的全面、协调和可持续发展，繁荣校园文化、弘扬科大精神。
一、内容形式
本次社团文化节闭幕式由校团委主办，社团联合会和各社团承办。大致内容如下：
1、邀请学校领导对本次社团文化节颁奖晚会致辞并做活动总结；
2、社团联合会主席对本次文化节工作及活动开展情况进行总结
3、邀请到场嘉宾对各获奖社团颁发奖项，并播放针对各社团制作的DV作品；
4、主持人宣布颁奖晚会结束。
二、活动时间：20XX年X月X日
三、活动地点：湛江基础教育学院南校区灯光球场
四、主办单位：湛教学生会及分团委
承办单位：
五、前期准备
（1）节目准备主要由办公室和公关部负责
1、完成节目收集、筛选，并制作节目单；
2、负责节目的编排，彩排及晚会全流程的衔接；
3、晚会前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶.椅子等。
（2）宣传宣传部负责
包括颁奖晚会的具体内容、时间、地点；各社团宣传在社团文化节期间举办活动所取得的成果，以扩大影响力。宣传方法如下：
1、主要请校广播站负责宣传，通讯稿由社连提供；
2、社联和各社团分别在校内宣传栏张贴大型宣传海报，或在主干道上悬挂横幅及摆放展板；
3、将颁奖晚会内容放在校网及社团联合会网站上让更多人了解；
4、向各社团传达颁奖晚会各相关事宜。
通过以上四种方法进行全方位、多渠道的宣传，最终使全校学生了解本次社团文化节
（3）晚会所用资金和应邀嘉宾外联部负责
1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，其它部门给予帮助，配合其完成；
2、邀请校领导、各院领导和商家负责人参加颁奖晚会。
（4）主席团负责
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，并接待好领导及老师；
2、主持人的选择、形象设计及台词审核；
（5）秩序维持组纪检部负责
1、监督并确保舞台的搭建，整理、布置会场；
2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安全；
3、维持晚会的会场纪律，保证晚会的顺利进行；
4、负责与会人员的签到工作。
(6）机动组办公室负责
1、监督各社团节目排练及晚会彩排；
2、晚会期间，做好会场后勤保障工作以及处理紧急突发情况；
3、通知湛教英语系各社团参加颁奖晚会，由于场地原因各社团限来2人。
六、活动流程
晚会前：
1、社联各部门人员提前到达晚会场地，按照办公室的安排对晚会现场作最后布置，并进行最后一次舞台测试，重点排查多媒体设备，确保晚会万无一失；
2、安排各社团参加人员及其他观众入场就座；
3、欢迎领导和应邀嘉宾入场前排就座；
晚会开始：
1、进行开场歌舞；
2、主持人上场，作开场白并欢迎大家到来，简介社团文化节的总体情况，介绍到场领导，领导讲话，应邀嘉宾讲话，社联主席讲话
3、第二个歌舞表演
4、表演结束后主持人上场，宣布颁奖晚会开始。
颁奖开始：
1、主持人宣布获奖社团名单；
2、颁发第一个奖项；
主持人在一旁作简单且具有代表性的介绍，同时播放获奖社团活动影像资料（或图片资料），此过程可配背景音乐，如爱心类、慈善类活动，以
增加舞台感染力）。
完毕后，获奖社团代表上台领奖，致获奖感言（尽量减少感谢之辞，增加对经验、不足、意义及活动感受的论述），时间不宜过长；
3、按照上述方法，依次颁发各类奖项，直至颁奖结束；
4、播放由社联制作的社团文化节DV作品；
5、全部奖项颁发完毕后，进行终场歌舞；
6、主持人上场，宣布奖项颁发完毕，再次对本次社团活动月做较详细的概括总结（可增加领导发言），最后宣布晚会举办成功，此次社团活动文化节圆满落幕。音乐起（不停）。
7、请领导和应邀嘉宾离场，各社团人员离场；社联人员留下整理会场，作最后的整理工作。
七、节目单
本次晚会共3个节目（内容和数量暂定）
节目单内容包括：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式
八、预算：。
湛教学生会
××年X月X日
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