社团推介会策划书_社团联合会策划书

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2012年度法学院

社团推介会策划书

一、活动背景

新的学年伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解；法学院六个社团招干事的准备宜已经基本完毕，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，院社管特召开此次社团推荐会。

二、活动目的大一新生进入大学，对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台，让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用，了解我们法学院社会工作者协会、西部支教协会、演讲与辩论协会、义务法律服务社、吴天祥小组、尚美协会的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求，为他们解答关于社团方面问题。以此为契机，使他们对我院社团产生浓厚的兴趣，为以后我们法学院六个社团更高更好的发展打下坚实的基础。

三、活动时间：2012年9月27日

四、活动对象：法学院大一新生

五、资源需要

活动地点：J02A20

1六、活动安排

1、活动前期准备：

 前期会议准备：

经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期； 对学社联各部门及社团进行分工，督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作；

相关细节进行具体讨论安排。

 推介会前期宣传：（负责部门：宣传部协助部门：办公室）在学院中庭展出社团推介会的前期海报；

通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知 ； 宣传我院社团推介会，并发放邀请函邀请嘉宾。 社团风采展示PPt的制作

五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt（要求：内容丰富，制作精美）。

2、活动开展：

 会场布置：（负责部门:办公室其他人员协助）黑板布置;

嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排； 嘉宾及各班级座次安排； 大会结束后清理会场。

 会场秩序的维护：监察部负责大会的秩序及纪律，保证社团推介会在良好的氛围下进行。 礼仪接待：负责部门：

接待嘉宾、校学社管干部和兄弟院系社管干部代表；

会议现场茶水准备。 社团推介大会： 时间：地点：主持人：大会流程：

一、（放映社团风采展）主持人宣布推介会开始；

二、院领导讲话（宋老师）；

三、校社管委员讲话

四、（社联视频播放后）主持人对化工院五社团做一个大体的介绍；

五、各社长放映风采PPt，介绍社团特色、成绩及发展构想，完毕后，留下3—5分钟左右的提问时间，六、主持人宣布大会结束。

3、活动后期：

后期宣传：向学校各大网站发社团推介会的通讯稿；

活动总结：各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇

七、活动相关人员工作具体分工：

1、策划负责人：组员：

负责项目：社团推介会的起草、修订及定稿。

2、会务组：

负责人：曾提组员：高阁曹兢负责项目：

(1)社团推介会工作的整体把握与调度；(2)出席社团推介会嘉宾的邀请；

(3)社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。

3、宣传组：负责人：负责项目：

(1)广播站和网络的宣传；(2)前后期宣传海报的制作；

(3)院学社联部门和社团风采展示视频的制作；(4)会议现场进行拍摄。

4、办公室：负责人：负责项目：

(1)有关材料的整理、打印及活动总结的收集，有关人员的通知；(2)会场布置的整体把握；(3)各位出席人员的座次安排。

5、外联组：负责人：

负责项目：(1)为此次推介会拉得赞助;(2)负责礼仪接待，茶水准备事宜。

6、主持人：

(1)主持人发言稿的撰写；

(2)对化工院五社团比较了解，对五社团做一个较为大体的介绍。

八、经费预算

合计：

八、活动中应注意的问题及细节

1、社团推介会会场的纪律和氛围，尤其是提问环节；

2、各社团的风采展示一定要精心准备，具有一定的观赏性，内容充

实；

3、大会召开时间的把握：定于，分钟的时间，五个社团风采展示、介绍及提问不超过一个小时。