社团风采巡展策划书_社团风采展策划书

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社

团

风

采

展

策

划

书

黄淮学院社团联合会 2011年3月16日

具体事项请查看校社团联合会网站（http://211.67.177.69/tuanwei/sl）

黄淮学院社团风采展策划书

一.活动目的为了营造和谐的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，活跃我校大学生社团文化生活，营造良好的校园社团文化氛围，推动我校社团的发展。真正实现校园文化社团化。同时展现出社团学习的成果。我校社团联合会策划举办此次社团风采展活动。

二．活动内容

1、文娱体育类社团节目展

2、志愿服务类社团奉献历程展

3、理论学习类社团文化成果展

4、专业指导类社团学习成果展

三.活动时间1、3月22日—4月1日前期准备2、4月5日—4月8日宣传工作3、4月9日当天举行展览4、4月9日晚—4月10日后期总结，新闻宣传

四.活动场地

黄淮学院北区文化广场

五、参与人员

黄淮学院全体学生社团

六．活动流程

活动前期准备：

1、在3月22日（星期二）社团例会上对社团发出通知，开始筹备展览工作。

2、四大类负责在3月27日（星期日）之前统计出各社团展览的节目或展品。

3、3月29日（星期二）社联内部例会总结前期准备工作，计划好场地安排，统计所需物品与活动当天流程，开始安排宣传工作。

4、3月30日（星期三）—4月5日（星期二）社联宣传部负责海报制作，4月5日宣传部开始海报张贴工作，网络部开始准备网络宣传。

5、4月6日（星期三）—4月8日（星期五）社联办公室开始准备活动当天需要的物品（条幅，铁丝，绳子，夹子，桌子，版面，工作证，节目展示相关物品等），财务部进行相关预算与财务安排。

6、4月8日（星期五）社联组织部整理相关参展物品，进行场地初步布置（部分参展物品集中到红会办公室，场地规划与分配）。活动当天（4月9日）：

1、早8：00社联组织部协调四大类及相关社团开始场地布置，安排当天场地值班。

2、9：00—10：00开始展览，值班人员负责场地安全与卫生状况，部分社团开始展示（电子协会，计算机协会等的家电维修，博雅艺苑，花艺协会等的作品创作，俊翼轮滑协会，巅峰棋社等的成果展示）。

3、下午？开始节目展（吉他，武术，街舞，歌曲魔术等相关协会开始展示），组织部及四大类负责节目衔接与协调，相关设备的调试与道具等，其余部门负责节目展示时展览物品的安全。

4、活动结束后社联全体结合社团撤掉展示物品，进行场地清理。活动后期工作：

1、活动当天社联宣传部负责相关稿件及图片的整理，并于当晚将新闻稿及图片送至主席团审核。

2、财务部在4月10日（星期日）进行相关财务状况的整理，并于当晚之前报送主席团审核。

3、主席团在4月11日（星期一）到团委汇报相关情况。相关新闻上传网站。

七．注意事项

1、提前完成对各个社团节目以及相关展品的审核，如可能节目进行走场。以确保活动顺利开展。

2、活动当天安排人员负责维持场地秩序，尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题。

3、活动当天安排一名社联部长以上成员值班负责处理突发事件。

4、活动当天安排专人拍照确保照片质量。

5、如遇天气因素可适当推迟本次活动。

黄淮学院社团联合会

2011年3月16日