湖北文理学院迎新游园会活动策划书_迎新游园会活动策划书

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湖北文理学院

迎新晚会暨中秋游园会

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动

策

划

方

案

共青团湖北文理学院委员会 湖北文理学院社团联合会

迎新晚会暨中秋游园会策划书

一:活动目的中秋节是我国的四大传统节日（中秋节、春节、清明节、端午节）之一，中秋节——一年中最迷人的夜晚。“天上一轮才捧出，地上万姓仰头看”，我们在中秋佳节举办中秋游园会，来体悟中秋节的纪念意义，向大一新生展现丰富的校园生活和文化氛围，使精神生活更加充实，体会中华民族特有的生活方式与文化取向，体会我们共有的精神家园的温馨与和谐。

二:活动主题

放飞梦想，轻舞飞扬

三:活动时间及地点

时间：2013年9月19日 地点：新区操场

四：活动参与对象全体湖北文理学院学生

五:举办单位

共青团湖北文理学院委员会

湖北文理学院社团联合会及各社团

六：前期宣传

本次活动采取轰炸式宣传，我们将安排人员在晚会前中后期进行各种形式的宣传不间断，让每一位新生都能够知道迎新晚会，踊跃参与。前期宣传又包括社团宣传和社联宣传，各项宣传任务安排如下：

社团宣传

1、制作游园会宣传板、宣传海报，以扩大游园会的宣传规模

2、制作宣传条幅，鼓励各个社团自主做横幅进行宣传。横幅悬挂时间为活动时间前5天，悬挂地点由社联统一申请。游园会结束后，将条幅带回。

3、条 幅：分别悬挂于校内主要干

社联宣传

1、宣传部：制作宣传板和海报，一周前开始布置在校园主干道，并制作宣传单，活动当天派发给大一新生。

2、新闻中心：提前一周开始在广播台，微博，贴吧等各大校内外网络平台宣传，给个二级学院发举办迎新晚会的通知，晚会当晚邀请襄阳电视台记者前来采访。

七：前期准备1、9月份开始由文艺拓展部负责开始征集节目及选拔晚会主持人，安排三次节目彩排，前两次安排在老区致远餐厅二楼在举行。时间分别是9月11和9月13日。第三次在新区运动场活动当天举行，由文艺拓展部负责。

2、通知社团报名参加游园会，报名社团上交社团简介由社联统一制作喷绘，由秘书处负责。

3、提前一周完成物品采购，包括舞台、奖品、制作奖券及喷绘、横幅、电线、灯泡、排插等，由外联部负责。

4、活动前一周根据场地裁剪电线，并接上插排，2天时间接好所有电线，要保证电路的安全，由团工委组织部负责。

6，提前5天划分社团展区，再由社团抽签分配，9.19上午安排各社团对号入座，进入场地。

7、现场音乐制作：9月17日

舞台现场布置：9月19日下午2点，下午6点前服装音响等要到位。

社团活动：社团前期做好活动计划及筹备，社联尽可能提供帮助，社团活动由社团联合会组成部门和各个社团进行沟通，进行场地的安排和活动的准备。

灯谜：社联前期做好筹划工作，安排好负责人员。

八：活动方案

1、上午8点集合，9点开始场地划分，划出各个社团活动区域。

2、10点条幅悬挂，通知各个社团开始在各自活动区域摆放展台。

3、11点舞台就位，接通电源，完成彩灯及照明、用电设施的安装。

4、14点桌凳就位，由活管负责社团桌子，由纪检部负责棚子，凳子、旗子自己抬。每个社团1张桌子，凳子自带并带来各自的宣传喷绘5、15点灯谜区完成准备工作，由宣传部负责。

6、17点30全部社团到位（自带卫生工具）。

7、19点晚会正式开始，节目和游戏、发放奖品穿插进行，另外，社团独立活动各自开展。

8、兑奖，由秘书处负责，活动开始，兑奖活动即开始。兑奖方式现场给出。

9、21：30活动结束各社团归还桌子，10:30之前打扫卫生。社团负责打扫自己区域，社联所有干部负责会场公共区域卫生。

九：活动组成晚会专版

晚会时间：9月19号当天晚上7：00——9:00

晚会流程：社团集体节目和游戏、发放奖品、个人节目穿插进行，奖品发放过程贯穿晚会始终

晚会节目：团体表演是在75个社团节目报表中精心筛选出来的；个人表演是从全校师生中脱颖而出的社团活动专版

社团活动由社团联合会组成部门和各个社团进行沟通，进行场地的安排和活动的准备，社团联合会分发礼品的兑奖券。在社团活动场地悬挂灯笼营造节日气氛。社团必须确保活动质量和内容，确保活动能够带给同学欢乐。

灯谜专版

灯谜由社团联合会负责悬挂，灯谜内容积极向上，涉及人文，历史，文化，符合大学生。灯谜猜中后有礼品发放，由社团联合秘书处会负责。

十：经费预算

十一:场地分布图